公文處理的方法-wenkub
2024-09-21 17 本頁面
【正文】 就屬于機關應用文范疇，只不過 “ 公文處理 ” ，也就是我們平常所說的 “ 文件 ” ，有點近似于以前常講的 “ 八股文 ” ，其格式、用語均非常講究；而信息調(diào)研，大體上等同于我們平常所說的 “ 簡報 ” 和 “ 調(diào)研文章 ” ，它屬于機關應用文中的事務文書這一個范疇，其版面格式、行文用語等相對“ 法定公文 ” 而言，要簡單一些，但也有它自身的一些規(guī)定和要求。因此，從這個意義上講，深入了解、掌握這方面的知識與技巧對我們而言就顯得非常必要。談公文處理之前，首先要搞清楚幾個概念，如大家經(jīng)常談到的應用文、機關應用文、文件、文書、公文等等。 一、公文的分類 第 2 頁 共 9 頁 這里談到的 “ 公文 ” ，就是我們通常意義上講的 “ 文件 ” ，或者說是黨政公文、法定公文，也 就是指黨中央、國務院分別批準頒布的黨的機關公文和行政機關公文。分為通用公文、專用公文兩種。 （四）按處理時限。分為領導指導性公文（如命令、指示等）、規(guī)范性公文（如條例、規(guī)定等）、報請性公文（如請示、報告等）、知照性公文（如公告、通告等）、商洽性公文（如函）、會議公文（如決議、會議紀要等）。比如，分不清楚行文關系，有用 “ 通報 ” 形式為上行文的，有向平級機關行文時用 “ 請示 ” 文種的，有發(fā)文時直接套用計劃、要點、總結等事務文書名稱的，甚至有用 “ 匯報 ” 為文種等不倫不類的現(xiàn)象出現(xiàn)。隸屬關系、指導關系、平行關系、不相隸屬關系。 （三）辦理規(guī)范。僅舉發(fā)文階段中 “ 用印 ” 一例作一說明： “ 用印 ” 即在正式公文上加蓋公章，公文用印之后即可生效，整個撰制公文的過程也到此結束。其中，公文版頭和發(fā)文字號屬于必要項目 ，其余 4項屬于選擇項目。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號構成，如渝中檢〔 20xx〕 1號，重要文件后面應加上 “ 發(fā) ” 字，如 渝中檢發(fā)〔 20xx〕 1 號；若機關發(fā)文太多，還可以在 “ 發(fā)文機關代字 ” 后面加上公文性質(zhì)或文種，如渝府人〔 20xx〕 1 號、渝府批〔 20xx〕 1 號等。其中公文標題、正文、成文時間為必要項目，主送機關、印章多數(shù)狀況下為必要項目，其余 2項為選擇項目。當然，也有采用省略式標題 第 6 頁 共 9 頁 的，如《 XX 縣區(qū)人民檢察院公告》（略事由）、《通知》（略發(fā)文機關和事由），但任何情況下都不能省略文種。一般公文均應標注主送機關，但公布性、
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