公文處理的方法(專(zhuān)業(yè)版)
【正文】 同時(shí)，公文還應(yīng)盡量使用大眾化語(yǔ)言，不用冷僻詞語(yǔ)。具體表現(xiàn)為： （一）準(zhǔn)確。 ⑷ 成文時(shí)間。去年的競(jìng)賽中，多數(shù)參賽干警使用中括符［］或小括符，也有在文號(hào)中出現(xiàn)了 “ 第 xx號(hào) ” 字樣的錯(cuò)誤用法等。凡有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)、有指導(dǎo)關(guān)系的下級(jí)部門(mén)，向上級(jí)機(jī)關(guān)和部門(mén)行文，一律用上行文，反之，一律用下行文；屬于平行關(guān)系和不相隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)、單位之間的行文，一 律采用平行文。通用公文指的便是黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文；專(zhuān)用公文指的是特定行業(yè)、部門(mén)使用的具有特定內(nèi)容、特定格式的公文，如外交公文、司法文書(shū)等 。事實(shí)上，它們主要有兩方面的差異：一是稱(chēng)呼上的差異，應(yīng)用文 =文書(shū)，機(jī)關(guān)應(yīng)用文 =公務(wù)文書(shū)，公文 =文件；二是外延上的大小差異，應(yīng)用文＞機(jī)關(guān)應(yīng)用文 ＞公文，文書(shū)＞公務(wù)文書(shū)＞文件。就是要求我們?cè)跀M制公文時(shí)，必須按照有關(guān)規(guī)定和機(jī)關(guān)權(quán)限、行文關(guān)系、發(fā)文目的等正確選用文種，確保公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性、權(quán)威性和有效性。 （一）文頭部分。但在我院日常工作中，標(biāo)題寫(xiě)作十分不規(guī)范，有的不按要求使用 “ 完全式 ” 標(biāo)題，也有使用文章式標(biāo)題的，有的在標(biāo)題中用頓號(hào)或逗號(hào)， 甚至有使用 “ 正副標(biāo)題式 ” 的奇異現(xiàn)象發(fā)生； ⑵ 主送機(jī)關(guān)。一份公文的主題詞至少 2個(gè)，最多不超過(guò) 5 個(gè)，主題詞之間不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，空一格為距。言約意豐，精煉明快，意思表達(dá)清楚而不累贅冗長(zhǎng)，達(dá)到 “ 句中無(wú)余字，篇內(nèi)無(wú)贅語(yǔ) ” ，這就是簡(jiǎn)潔。 。要將長(zhǎng)句和短句交替 運(yùn)用，使行文鏗鏘有力；要將整句和散句結(jié)合起來(lái)，使行文錯(cuò)落有致；要注意把握好幾種常見(jiàn)的特定句式，如以 “ 為、為了 ”開(kāi)頭的目的句式、以 “ 必須、嚴(yán)禁 ” 等強(qiáng)調(diào)語(yǔ)為特征的祈使句式、以 “ 將 ” 字結(jié)構(gòu)組成的賓語(yǔ)前置句式等；要注意表意的準(zhǔn)確性，不用含混不清似是而非的句式，如類(lèi)似于 “ 我被青春撞了一下腰 ” 、 “ 像霧像雨又像風(fēng) ” 或 “ 天不刮風(fēng)天不下雨天上有太陽(yáng) ”等莫名其妙、暈天眩地的句子。 “ 主題詞 ”是揭示公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，用 3 號(hào)黑體字， 第 7 頁(yè) 共 9 頁(yè) 左頂格標(biāo)注。當(dāng)然，也有采用省略式標(biāo)題 第 6 頁(yè) 共 9 頁(yè) 的，如《 XX 縣區(qū)人民檢察院公告》（略事由）、《通知》（略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由），但任何情況下都不能省略文種。僅舉發(fā)文階段中 “ 用印 ” 一例作一說(shuō)明： “ 用印 ” 即在正式公文上加蓋公章，公文用印之后即可生效，整個(gè)撰制公文的過(guò)程也
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