公文處理的方法(已改無(wú)錯(cuò)字)
2024-09-21 17 本頁(yè)面
【正文】 的在標(biāo)題中用頓號(hào)或逗號(hào)， 甚至有使用 “ 正副標(biāo)題式 ” 的奇異現(xiàn)象發(fā)生； ⑵ 主送機(jī)關(guān)。俗稱(chēng) “ 臺(tái)頭 ” 。一般公文均應(yīng)標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，但公布性、周知性公文，如通告、公告等，可不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，但上行文尤其是請(qǐng)示、報(bào)告，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不應(yīng)多頭主送。 ⑶ 正文。位于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，用 3號(hào)防宋字（目前多數(shù)干警好用宋體字）。其外在結(jié)構(gòu)一般為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成，其內(nèi)在模式則是 “ 憑 ” （發(fā)文的緣由、依據(jù)） — “ 事 ” （發(fā)文的事由、事項(xiàng)） — “ 斷 ” （發(fā)文的要求、希望）。 ⑷ 成文時(shí)間。通常以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。行政公文成文時(shí)間用小寫(xiě)漢字標(biāo) 識(shí)，黨的公文成文時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，法規(guī)性文件或經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，如決議、決定、條例、規(guī)定等，其成文時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，括入圓括號(hào)中置于標(biāo)題之下。此時(shí)，正文后便不再標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。 （三）版記部分。版記部分共有 3 個(gè)項(xiàng)目：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，均屬于選擇項(xiàng)目。 ⑴ 主題詞。 “ 主題詞 ”是揭示公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，用 3 號(hào)黑體字， 第 7 頁(yè) 共 9 頁(yè) 左頂格標(biāo)注。正式公文一般都應(yīng)標(biāo)注主題詞。一份公文的主題詞至少 2個(gè)，最多不超過(guò) 5 個(gè)，主題詞之間不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，空一格為距。標(biāo)引主題詞時(shí)，應(yīng) 先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞，最后標(biāo)識(shí)文種。如文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檢察文化工作的意見(jiàn)》，其主題詞應(yīng)為：政法檢察文化意見(jiàn)。 ⑵ 抄送。指除主送機(jī)關(guān)以外的其它需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。位于主題詞下 1行，左空一字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 抄送 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。 四、語(yǔ)言要求 公務(wù)文書(shū)的語(yǔ)言運(yùn)用與一般文章相比，既有相同之處，更有其獨(dú)特的要求。具體表現(xiàn)為： （一）準(zhǔn)確。這是對(duì)公文語(yǔ)言的第一要求，是公文語(yǔ)言的生命。俗話(huà)說(shuō)的 “ 一字入公文，九牛撥不出 ” 、 “ 字字珠璣 ” 等，便極其形象地說(shuō)明了公務(wù)文書(shū)語(yǔ)言的準(zhǔn)確性特點(diǎn)。那么，如何來(lái)把握 “ 準(zhǔn)確 ” 這個(gè)第一要求呢。首先，要做到用詞準(zhǔn)確。要注意區(qū)別詞語(yǔ)的不同含義，尤其是要嚴(yán)格辯析同義詞之間的細(xì)微差別，務(wù)求詞義準(zhǔn)確，在此基礎(chǔ)上做到造句合乎語(yǔ)法邏輯，數(shù)據(jù)圖示準(zhǔn)確無(wú)誤；注意區(qū)別詞語(yǔ)的感情色彩和語(yǔ)體色彩；注意區(qū)別詞義在不同語(yǔ)境中的不
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