公文處理的方法-文庫吧在線文庫
【正文】 一敘說。 ⑵ 發(fā)文字號。公文標題一般則發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由和文種名稱組成，前面常冠以介詞 “ 關(guān)于 ” ，如《 XX縣區(qū)人民檢察院關(guān)于召開內(nèi)勤工作會議的通知》，此種三要素齊全的標題也稱之為 “ 完全式 ” 標題。位于主送機關(guān)名稱下一行，用 3號防宋字（目前多數(shù)干警好用宋體字）。 ⑴ 主題詞。位于主題詞下 1行，左空一字用 3 號仿宋體字標識 “ 抄送 ” ，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標句號。其次，要正確使用句式。公文重在 “ 實用 ” ，用語應開門見山，直陳其事，通俗易懂，淺顯流暢；不搞 “ 曲筆 ” ，不作夸飾，不故弄玄 第 9 頁 共 9 頁 虛，不嬌揉造作。如決定、決議、指示宜莊重；調(diào)查報告、總結(jié)須平實；規(guī)定、條例應嚴謹；感謝信、慰問信、悼詞需情真意切等。他們寫的文章親切自然，生動活潑。做到簡潔的關(guān)鍵是：一要刪除一切套話、 空話、意思重復的話；二要注意語句的提煉，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象；三要適當使用縮略語；四要恰當使用文言詞語及短句。俗話說的 “ 一字入公文，九牛撥不出 ” 、 “ 字字珠璣 ” 等，便極其形象地說明了公務文書語言的準確性特點。標引主題詞時，應 先標類別詞，再標類屬詞，最后標識文種。行政公文成文時間用小寫漢字標 識，黨的公文成文時間用阿拉伯數(shù)字標識，法規(guī)性文件或經(jīng)會議討論通過的公文，如決議、決定、條例、規(guī)定等，其成文時間用阿拉伯數(shù)字書寫，括入圓括號中置于標題之下。俗稱 “ 臺頭 ” 。主體部分也稱行文部分，公文的內(nèi)容和主要生效標志都安排在這一部分，主要有 7 個項目：公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附注。文頭部分位于公文首頁紅色間隔線之上，主要有 6 個項目：份號、秘密等級和保密期限、緊急程公文處理的方法第 2頁 度、公文版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人。再假如我們向市高級法院行文，雖然它級別比我們高得多，但由于兩者不屬于同一組織系統(tǒng)，是不相隸屬關(guān)系，所以也應當使用 “ 函 ” 之類的平行文。目前，就我院而言，大家在寫作過程中，混用、錯用或生造文種的現(xiàn)象 非常突出。 （三）按涉密程度：分為對外公開件、限國內(nèi)公開件、內(nèi)部使用件、普通公文、秘密公文、機密公文、絕密公文 。比如我們談到的公文處理與信息調(diào)研這兩塊工作，它就屬于機關(guān)應用文范疇，只不過 “ 公文處理 ” ，也就是我們平常所說的 “ 文件 ” ，有點近似于以前常講的 “ 八股文 ” ，其
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