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公文處理的方法(已修改)

2024-09-21 17:26 本頁面
 

【正文】 第 1 頁 共 9 頁 公文處理的方法 公文處理的方法 檢察機關(guān)公文處理淺談 檢察機關(guān)公文處理屬于機關(guān)應(yīng)用文寫作范疇,屬于辦公室文秘工作的一部分,也是檢察機關(guān)內(nèi)勤人員年復(fù)一年、日復(fù)一日的“ 必修課 ” 。因此,從這個意義上講,深入了解、掌握這方面的知識與技巧對我們而言就顯得非常必要。談公文處理之前,首先要搞清楚幾個概念,如大家經(jīng)常談到的應(yīng)用文、機關(guān)應(yīng)用文、文件、文書、公文等等。不認(rèn)真辯析清楚這幾個概念,也不利于我們對這方面知識的理解、掌握和運用。事實上,它們主要有兩方面的差異:一是稱呼上的差異,應(yīng)用文 =文書,機關(guān)應(yīng)用文 =公務(wù)文書,公文 =文件;二是外延上的大小差異,應(yīng)用文>機關(guān)應(yīng)用文 >公文,文書>公務(wù)文書>文件。比如我們談到的公文處理與信息調(diào)研這兩塊工作,它就屬于機關(guān)應(yīng)用文范疇,只不過 “ 公文處理 ” ,也就是我們平常所說的 “ 文件 ” ,有點近似于以前常講的 “ 八股文 ” ,其格式、用語均非常講究;而信息調(diào)研,大體上等同于我們平常所說的 “ 簡報 ” 和 “ 調(diào)研文章 ” ,它屬于機關(guān)應(yīng)用文中的事務(wù)文書這一個范疇,其版面格式、行文用語等相對“ 法定公文 ” 而言,要簡單一些,但也有它自身的一些規(guī)定和要求。 一、公文的分類 第 2 頁 共 9 頁 這里談到的 “ 公文 ” ,就是我們通常意義上講的 “ 文件 ” ,或者說是黨政公文、法定公文,也 就是指黨中央、國務(wù)院分別批準(zhǔn)頒布的黨的機關(guān)公文和行政機關(guān)公文。其法定依據(jù)分別是中央辦公廳 1996 年 5月 3 日印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》(以下簡稱《條例》)、國務(wù)院辦公廳 20xx年 8 月 24 日發(fā)布的《國務(wù)院行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)。《條例》中規(guī)定黨的機關(guān)公文文種有 14種,《辦法》中規(guī)定國家行政機關(guān)公文有 13 種,其中有 9 種公文屬于共有文種(決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、會議紀(jì)要和函),黨的機關(guān)公文有 5種特有文種(公報、決議、指示、條例、規(guī)定),行政機關(guān)公文有 4 種特有文種(命令 、公告、通告、議案)。 (一)按使用范圍。分為通用公文、專用公文兩種。通用公文指的便是黨的機關(guān)公文和行政機關(guān)公文;專用公文指的是特定行業(yè)、部門使用的具有特定內(nèi)容、特定格式的公文,如外交公文、司法文書等 。 (二)按行文方向:分為上行文(典型的如請示、報告
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