公文處理工作存在的主要問題及解決辦法-文庫吧
2024-09-21 17:26 本頁面
【正文】 文 第 4 頁 共 16 頁 必須標注簽發(fā)人姓名。 （二）下行文標注了簽發(fā)人姓名。下行文不要標注簽發(fā)人。 （三）標注不規(guī)范簽發(fā)人標注位置遠離發(fā)文字號（正確的是它們之間空兩個字）；簽發(fā)人標注的字體字號與發(fā)文字號的字體字號不一致； “ 簽發(fā)人 ” 與簽發(fā)者姓名之間未加冒號。 六、公文標題中的常見問題 （一）缺少發(fā)文機關或通過決議、決定的會議名稱。 “ 決議 ” 、“ 決定 ” 等文種的標題不能省略發(fā)文機關或通過決議、決定的會議名稱。 如 “ 中國共產黨省第九屆委員會第三次全體會議關于《中共省委關于認真學習貫徹黨的 xx 大精神，努力開創(chuàng)富民強省新局面的決定》的決議 ” ，就不能省略會議名稱，《中共省委關于認真學習貫徹黨的 xx 大精神，努力開創(chuàng)富民強省新局面的決定》，就不能省略發(fā)文機關。 （二）用發(fā)文字號代替文件名稱如。 “ 關于 〔 1997〕 號文件的批復 ” ，這類標題的事由，除極少數(shù)熟悉標題中所述文件的內容的人外，其他人是不能明白的。應將原文件標題或其主要內容明確標注在批復文件當中。 （三）文字累贅。如?！?“ 秘書工作 ” 人民政府關于 認真貫徹落實 政發(fā)〔 xx〕 號文件精神，積極動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農業(yè)奪取豐收的情況的報告》，發(fā)文機關可省略，所引文件的發(fā)文字號應刪掉，事由可概括，改為《關 第 5 頁 共 16 頁 于春耕播種情況的報告》就簡明了。此外，在標題中常出現(xiàn)文字或詞義重復的現(xiàn)象，如《關于貫徹 “ 秘書工作 ” 通知的通知的通知》，應為《關于貫徹 “ 秘書工作 ” 通知的通知》；又如《關于請求解決 “ 秘書工作 ” 的請示》，應為《關于解決 “ 秘書工作 ” 的請示》，后面有請示，前面用請求就是多余的。如《 政府辦公室關于印發(fā)〈關于 “ 秘書工作 ” 活動實施方案〉的 通知》中，后一個 “ 關于 ” 就可以不要。 （四）濫用標點符號。除引用文件用書名號外，公文標題中一般不標注其他標點符號。 （五）缺少文種。如《 市人民政府批轉市教育局關于建立高等院校學習基地的報告》，誤把被轉發(fā)部門的 “ 報告 ” 當作本公文的文種，應在其后補上 “ 通知 ” 這一文種。 （六）發(fā)文機關簡稱不規(guī)范。如。如把 “ 勞動和社會保障局 ”簡稱為 “ 勞社保局 ” ，就不規(guī)范。如果是 “ 發(fā)展和改革委員會 ”應簡稱為 “ 發(fā)改委 ” ，如果是 “ 人口和計劃生育委員會 ” 應簡稱為 “ 人口計生委 ” 。 七、主送機關中的 常見問題 （一）缺主送機關。除公布性文件外，一般文件都必須標明主送機關。但有的文種如會議紀要等，主送機關一般放在文尾末頁下端。 （二）主送機關表述不規(guī)范。未按黨委、人大、政府、政協(xié)、 第 6 頁 共 16 頁 法院、檢察院、軍隊、有關部門的順序排列；未用全稱或規(guī)范化簡稱，如 “ 市府 ” 應為 “ 市人民政府 ” ；分類排列時未按類內用頓號、類間用逗號的原則辦理；隨意使用統(tǒng)稱，如 “ 市內各單位 ” 。 （三）多頭主送。主送機關不止一個。向上級機關行文，只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送的形式，但不得同時抄送下 級機關。 （四）主送個人。公文不得主送領導個人。 八、正文中的常見問題 （一）錯別字。主要表現(xiàn)。（ 1）因粗心大意，將 “ 宏觀 ” 錯成 “ 客觀 ” ， “ 撥款 ” 錯成 “ 拔款 ” ， “ 突擊 ” 錯成 “ 突出 ”…… ；（ 2）因辨析不準，將 “ 淡薄 ” 錯成 “ 淡簿 ” ， “ 瀆職 ”錯成 “ 贖職 ” ， “ 嚴厲 ” 錯成 “ 嚴勵 ” 。 （二）標點符號錯誤。常見頓號與逗號混用，逗號與句號混用，方括號與六角括號混用，書名號與引號混用。 （三）數(shù)字使用不規(guī)范。應該用阿拉伯數(shù)字的用了漢字，如“20 世紀 90 年代 ” 錯成 “ 二十世紀九十 年代 ” ；應該用漢字的用了阿拉
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