公文處理工作存在的主要問題及解決辦法-免費(fèi)閱讀
【正文】 有些單位文件長期放置在領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人手中 第 16 頁 共 16 頁 或其他部門，不及時(shí)歸檔。領(lǐng)導(dǎo)簽批后，應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)簽批意見及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門進(jìn)行落實(shí)。對(duì)上級(jí)來文要（含電子文件）及時(shí)簽收，簽收時(shí)要核對(duì)信封件數(shù)、收文單位、信封 第 15 頁 共 16 頁 編號(hào)、發(fā)文字號(hào)等是否一致，確保準(zhǔn)確無誤后才能簽收。 （五）回復(fù)來文單位的方式單一。 請(qǐng)示事項(xiàng)沒有主管部門意見的，應(yīng)先征求主管部門意見或與相關(guān)單位做好協(xié)商工作。收到下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性公文，經(jīng)辦人員要做好簽收工作，并在臺(tái)賬上進(jìn)行詳細(xì)登記，并留下聯(lián)系人的聯(lián)系電話。領(lǐng)導(dǎo)作出批示或修改意見的文稿要附在清樣后，必要時(shí)可在原稿上注明是哪位領(lǐng)導(dǎo)做出批示或修改。文稿送審應(yīng)安排專門人員呈送，一般按注批單上領(lǐng)導(dǎo)的排名順序，從后至前依次呈送。沒有簽署意見的，應(yīng)簽署意見或蓋章。 、政府領(lǐng)導(dǎo)是否有批示要求行文。主題詞的主要作用是反映公文的類別、主題和表現(xiàn)形式，為檢索查詢提供方便，由范圍（類別詞） +內(nèi)容（類屬詞） +文種（文件形式）組成，其中的類別詞反映公文內(nèi)容所涉及的范圍和應(yīng)歸屬的類別，標(biāo)題中一般不會(huì)出現(xiàn)；標(biāo)題的主要作用是概括公文的性質(zhì)和要求，由發(fā) 第 10 頁 共 16 頁 文機(jī)關(guān) +事由 +文種組成，其中的發(fā)文機(jī)關(guān)一般不宜作為主題詞標(biāo)引。如印制的有特定版頭的一般普發(fā)性文件和會(huì)議紀(jì)要卻用了印。 （四）位置不當(dāng)或與落款不協(xié)調(diào)。正確位置一般是從全頁垂直中線起向右書寫，而且發(fā)文機(jī)關(guān)最后一個(gè)字比正文縮四個(gè)字或與成文日期標(biāo)識(shí)協(xié)調(diào)（成文日 期的最后一個(gè)字比正文縮兩個(gè)字）。 （四）內(nèi)容不適。 ” （六）隨意使用字體字號(hào)。應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字，如“20 世紀(jì) 90 年代 ” 錯(cuò)成 “ 二十世紀(jì)九十 年代 ” ；應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字，如 “ 黨的 xx 大 ” 錯(cuò)成 “ 黨的 17 大 ” 。 （四）主送個(gè)人。 七、主送機(jī)關(guān)中的 常見問題 （一）缺主送機(jī)關(guān)。 （四）濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （二）用發(fā)文字號(hào)代替文件名稱如。 五、簽發(fā)人標(biāo)注中的常見問題 （一）上行文未標(biāo)注簽發(fā)人姓名。 （八）字第搭配不當(dāng)。 （四）序號(hào)累贅。那什么情況下可以黨委、政府辦公室名義行文進(jìn)行調(diào)整呢。 第 2 頁 共 16 頁 。根據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，除領(lǐng)導(dǎo)同志有交代指示外，單位的公文不能直接報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，只能報(bào)送秘書部門按程序辦理。 ，違規(guī)直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。 各類領(lǐng)導(dǎo)小組要求市委市政府轉(zhuǎn)發(fā)的文件，可先送領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，再送市委或市政府辦公室辦文，這種情況不屬倒行文范圍。本級(jí)機(jī)關(guān)主要是督促檢查抓落實(shí)，可就如何督促檢查抓落實(shí)提出具體工作措施。再者，為了加強(qiáng)對(duì)某一項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，原來是黨委副書記擔(dān)任組長的，現(xiàn)在改為書記擔(dān)任組長，可由黨委、政府辦公室行文調(diào)整。用同一發(fā)文字號(hào)制作兩份不同的文件。只有重要文件才采用 “ 發(fā) ” 字號(hào)。 六、公文標(biāo)題中的常見問題 （一）缺少發(fā)文機(jī)關(guān)或通過決議、決定的會(huì)議名稱?！?“ 秘書工作 ” 人民政府關(guān)于 認(rèn)真貫徹落實(shí) 政發(fā)〔 xx〕 號(hào)文件精神，積極動(dòng)員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報(bào)告》，發(fā)文機(jī)關(guān)可省略，所引文件的發(fā)文字號(hào)應(yīng)刪掉，事由可概括，改為《關(guān) 第 5 頁 共 16 頁 于春耕播種情況的報(bào)告》就簡明了。如。 （三）多頭主送。 （二）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。未按所引用公文的發(fā)文時(shí)間、標(biāo)題的發(fā)文字號(hào)的順序引用。 （二）附件名未標(biāo)全稱。 （二）發(fā)文機(jī)關(guān)未用全稱或規(guī)范化簡稱。 （二）將打印日期作為成文日期。 十 二、機(jī)關(guān)印章使用中的常見問題 （一）當(dāng)用不用。 十 三、主題詞標(biāo)識(shí)中的常見問題 （一）不標(biāo)引主題詞。 十
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