公文處理工作存在的主要問題及解決辦法-免費閱讀
【正文】 有些單位文件長期放置在領導個人手中 第 16 頁 共 16 頁 或其他部門，不及時歸檔。領導簽批后，應將領導簽批意見及時告知有關領導和部門進行落實。對上級來文要（含電子文件）及時簽收，簽收時要核對信封件數(shù)、收文單位、信封 第 15 頁 共 16 頁 編號、發(fā)文字號等是否一致，確保準確無誤后才能簽收。 （五）回復來文單位的方式單一。 請示事項沒有主管部門意見的，應先征求主管部門意見或與相關單位做好協(xié)商工作。收到下級機關的請示性公文，經(jīng)辦人員要做好簽收工作，并在臺賬上進行詳細登記，并留下聯(lián)系人的聯(lián)系電話。領導作出批示或修改意見的文稿要附在清樣后，必要時可在原稿上注明是哪位領導做出批示或修改。文稿送審應安排專門人員呈送，一般按注批單上領導的排名順序，從后至前依次呈送。沒有簽署意見的，應簽署意見或蓋章。 、政府領導是否有批示要求行文。主題詞的主要作用是反映公文的類別、主題和表現(xiàn)形式，為檢索查詢提供方便，由范圍（類別詞） +內(nèi)容（類屬詞） +文種（文件形式）組成，其中的類別詞反映公文內(nèi)容所涉及的范圍和應歸屬的類別，標題中一般不會出現(xiàn)；標題的主要作用是概括公文的性質(zhì)和要求，由發(fā) 第 10 頁 共 16 頁 文機關 +事由 +文種組成，其中的發(fā)文機關一般不宜作為主題詞標引。如印制的有特定版頭的一般普發(fā)性文件和會議紀要卻用了印。 （四）位置不當或與落款不協(xié)調(diào)。正確位置一般是從全頁垂直中線起向右書寫，而且發(fā)文機關最后一個字比正文縮四個字或與成文日期標識協(xié)調(diào)（成文日 期的最后一個字比正文縮兩個字）。 （四）內(nèi)容不適。 ” （六）隨意使用字體字號。應該用阿拉伯數(shù)字的用了漢字，如“20 世紀 90 年代 ” 錯成 “ 二十世紀九十 年代 ” ；應該用漢字的用了阿拉伯數(shù)字，如 “ 黨的 xx 大 ” 錯成 “ 黨的 17 大 ” 。 （四）主送個人。 七、主送機關中的 常見問題 （一）缺主送機關。 （四）濫用標點符號。 （二）用發(fā)文字號代替文件名稱如。 五、簽發(fā)人標注中的常見問題 （一）上行文未標注簽發(fā)人姓名。 （八）字第搭配不當。 （四）序號累贅。那什么情況下可以黨委、政府辦公室名義行文進行調(diào)整呢。 第 2 頁 共 16 頁 。根據(jù)公文處理有關規(guī)定，除領導同志有交代指示外，單位的公文不能直接報送上級領導個人，只能報送秘書部門按程序辦理。 ，違規(guī)直接報送領導個人。 各類領導小組要求市委市政府轉發(fā)的文件，可先送領導小組領導簽署意見，再送市委或市政府辦公室辦文，這種情況不屬倒行文范圍。本級機關主要是督促檢查抓落實，可就如何督促檢查抓落實提出具體工作措施。再者，為了加強對某一項工作的領導，原來是黨委副書記擔任組長的，現(xiàn)在改為書記擔任組長，可由黨委、政府辦公室行文調(diào)整。用同一發(fā)文字號制作兩份不同的文件。只有重要文件才采用 “ 發(fā) ” 字號。 六、公文標題中的常見問題 （一）缺少發(fā)文機關或通過決議、決定的會議名稱。《 “ 秘書工作 ” 人民政府關于 認真貫徹落實 政發(fā)〔 xx〕 號文件精神，積極動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報告》，發(fā)文機關可省略，所引文件的發(fā)文字號應刪掉，事由可概括，改為《關 第 5 頁 共 16 頁 于春耕播種情況的報告》就簡明了。如。 （三）多頭主送。 （二）標點符號錯誤。未按所引用公文的發(fā)文時間、標題的發(fā)文字號的順序引用。 （二）附件名未標全稱。 （二）發(fā)文機關未用全稱或規(guī)范化簡稱。 （二）將打印日期作為成文日期。 十 二、機關印章使用中的常見問題 （一）當用不用。 十 三、主題詞標識中的常見問題 （一）不標引主題詞。 十
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