【正文】 第一篇：行政公文寫作處理行政公文格式行政公文寫作與處理（三）——行政公文格式一、行政公文的一般格式公文內一般由眉首、主體、版記三部分組成，分為秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等17項要素。眉首置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱為眉首。眉首主要包括：公文份數序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號和簽發(fā)人。（1）公文份數序號公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。如需標識，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行，采用紅色號碼機套印。密級公文必須標識公文份數序號，其他公文可不標識。如：一份公文份數序號標識為：0000123。（2）秘密等級和保密期限公文中如有關系到國家的安全和利益、在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項時，應標識秘密等級。秘密等級用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如在標識秘密等級的同時需要標識保密期限，用3號黑色字頂格標知在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益受遭受特別嚴重的損害；機密是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害。秘密是一般的國家秘密，泄露會使國家安全遭受損害。標注密級的同時應標注保密期限，保密期限根據實際情況確定，一般分一年以內、一年及一年以上、長期和期限不作標注。期限不作標注一般按保密期限20年認定。如：秘密★6個月、機密★3年、絕密★長期。（3）緊急程度如需標識緊急程度，用黑色3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如已標識秘密登記和保密期限，秘密登記和保密期限位置不變，緊急程度下移1行，即頂格標識在公文版心右上角第2行。如：平急、加急、特急、特提。（4）發(fā)文機關標識發(fā)文機關 標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，如：國務院文件。對某些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱（如函等）。發(fā)標識文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文（請示、報告等），發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關一般采用小標宋體字，用紅色標識，字號以醒目美觀為原則由發(fā)文機關酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm（高寬）。關于聯合行文問題。行政機關聯合行文，主辦機關排列在前，“文件”二字標注于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布，標注主辦機關的發(fā)文字號。行政機關與同級或相應的黨的機關、軍隊機關、人民團體聯合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列，原則上使用排列在前的機關的發(fā)文字號，也可以協(xié)商確定，但只能標注一個機關的發(fā)文字號。如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。（5）發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字標識居中排布，年份、序號用阿拉伯數碼標識，年份使用全稱，用六角括號“[]”括入，序號不編虛位（即1不編為001），不加第字。如國發(fā)[2001]2號如需標識簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號與簽發(fā)人姓名平行排布，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號，冒號后用3號楷體自標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名只下按發(fā)文機關順序依次順排，發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人同處一行。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞以上（不含）之間的各要素稱為主體。主體主要包括：公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間和公文生效標識。附注。（1）公文標題公文標題應當正確簡要地概括公文的主要內容，一般由發(fā)文機關名稱或規(guī)范化簡稱、公文主題、公文文種三部分組成。除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性公文名稱加書名號外，一般不加標點符號。公文標題位于紅色反線之下，空兩行用2號小標宋體字標識，可分一行和多行派部。如：國務院辦公廳印發(fā)關于做好2001年立法工作的幾點意見和2001年立法工作安排的通知。（2）主送機關公文標題下空兩行，用3號仿宋體字左側頂格標識，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：（發(fā)[2001]11號）。如果主送機關過多使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。如：主送：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構。（3）公文正文 主送機關下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不能回行。用3號仿宋體字，每行28字，每頁22行。（4）附件公文如有附件，應在公文正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識?！案郊?字后標全角冒號。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：附件：1.），附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行用3號仿宋體紫頂格標識“附件”兩字，有序號時標識序號（如：附件1），下空一行用2號小標宋體字標識附件名稱；附件的序號和名稱應前后一致。附件與正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。（5）成文時間和公文生效標識成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”標識為“○”，如：二○○七年一月一日。不得用英文字母“O”或阿拉伯數碼“0”代替。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字，加蓋發(fā)文機關印章。發(fā)文機關印章應上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時間，印章為紅色。聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成為內時間拉開，左右各空7個字，主辦機關印章均壓成文時間,印章為紅色．兩印章互不相交或相切，相距不超過３mm．聯合行文需加蓋３個以上印章時，每排最多排三個印章，兩端不得超過版心．最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下空２字標識成文時間。當公文排版后所余空間不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距等方法加以解決，無比使營帳與正文同處一頁，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。（六）附注公文如有附注，用３號仿宋體字居左空２字加圓括號標識在成文時間下一行。如：（文中所用數字均為國家統(tǒng)計局公布的２００７年統(tǒng)計數字）３、版記置于公文主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。版記應置于公文最后一頁，版記主要包括：主題詞、抄送、印發(fā)機關和印發(fā)時間。版記各要素之下均加一條反線，寬度同版心。（１）主題詞“主題詞”三字用３號黑體字居左頂格標識，后加全角冒號；詞目用３號小標宋體字，詞目之間空一字。（２）抄送欄公文如有抄送，在主題詞下一行，左空字用３號仿宋體字標識，“抄送”兩字后標全角冒號，回行時與冒號后的抄送機關對齊；最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關，抄送機關下移。（３）印發(fā)機關和印發(fā)時間印發(fā)機關和印發(fā)時間位于抄送之下（無抄送在主題詞之下）占一行位置，用３號仿宋字體標志識，印發(fā)機關左空１字，印發(fā)時間右空１字。印發(fā)時間以公文復印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。４、公文用紙、排版規(guī)格與標點符號的使用（１）公文用紙幅面及版心尺寸公文用紙采用Ａ４型紙，其成品幅面尺寸為２１０mm２９７mm，天頭（上白邊）為３７mm177。１mm，訂口（左白邊）２８mm177。１mm，版心尺寸為１５６mm２２５mm（不含頁碼）。（２）排版規(guī)格公文正文采用３號仿宋體字，一般每頁派２２行，每行排２８個字，雙面印刷。（３）標點符號的使用正式公文標點符號應按照《標點符號應用法》的規(guī)定執(zhí)行。正式公文除發(fā)布規(guī)章性公文