【正文】 外，標題一般不使用標點符號。（４）公文內容結構層次數(shù)字標識公文文字表達應力求簡明扼要，層次分明，力求說短語、行短文，避免多層次結構。第一層用：一、二、三、......第二層用：（一）、（二）、（三）......第三層用：１、２、３......第四層用：（１）、（２）、（３）......（５）頁碼和表格頁碼用４號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條４號一字線，一字線距版心下邊緣７mm。如：－１－。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。第二篇：行政公文寫作佳木斯大學繼續(xù)教育學院考試卷專業(yè)班級科目班級學號姓名一、單項選擇題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。1．以下發(fā)文字號正確的是（）。A．國辦〔2010〕第27號B．國辦發(fā)〔2010〕007號C．國辦發(fā)〔2010〕27號D．國辦〔2010〕27號 2．國務院2000年8月24日發(fā)布規(guī)范行政公文處理的文件使用的文種是（）。A．通知B．決定C．規(guī)定D．辦法 3．行政公文格式中不用阿拉伯數(shù)碼標識的項目是（）。A．印發(fā)日期B．成文日期C．份數(shù)序號D．發(fā)文字號 4．向社會各有關方面公布應遵守或周知的事項應使用的文種是（）。A．通告B．通報C．通知D．報告 5．行政機關議案的主送機關必須是（）。A．政協(xié)及其常委會B．黨委及其常委會C．紀檢及其常委會D．人大及其常委會6．下列“請示”的結束語中得體的是（）。A．以上事項，請盡快批準B．以上請示妥否，請批復C．以上所請，如有不同意，請來函商量D．所請事關重大，不可延誤，務必于本月１０日前答復 7．轉發(fā)下級機關的公文應當使用（）。A．發(fā)布性通知B．批轉性通知C．事務性通知D．轉發(fā)性通知 8．一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是（）。A．上行文B．平行文C．下行文D．越級行文 9．不屬于公文秘密等級的是（）。A．絕密B．機密C．秘密D．特密 10．內容重要并緊急，需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件叫做（）。A．平件B．特急件C．加急件D．急件二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的四個備選項中有二至四個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。1．撰寫公文選擇文種的依據是（）。A．政策法規(guī)B． 工作關系C． 職權范圍D．行文目的 2．會議紀要要求寫明召開該會議的（）。A．根據、目的B．名稱、時間C．地點、與會范圍D．議題、會議成果 3．公文中忌用的文字是（）。A．復合字B．繁體字C．標準簡化漢字D．異體字 4．需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括（）。 5．下列說法正確的是（）。A．各機關對于自己無權決定或難以處理問題均應制發(fā)請示公文B．請示這類公文要求上級回復，故可寫成請示報告 C．某機關對于后勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發(fā)請示D．請示不能使用議論的表達方式 6．批復在制發(fā)前需進行調查的內容包括（）。A．調查研究請示的理由、事項與具體要求B．調閱前案處理的材料 C．與內容涉及到的有關部門協(xié)商D．查閱有關的規(guī)定和指標 7．下列事項能夠制發(fā)通知的有（）。 8．通報按其內容性質劃分，可分為（）。9．公文結尾的方式很多，最常用的主要有（）。、10．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標引等A．分析主題，確定主題概念B．查閱主題詞表，轉換主題詞概念C．從小到大，從內容到形式D．排列順序，不用標點三、名詞解釋（本大題共3小題，每小題3分，共9分）行政公文：印發(fā)說明：秘密文件：四、簡答（本大題共4小題，每小題5分，共20分）1．簡述批復與函的區(qū)別。2．發(fā)布性通知的正文一般包括哪些內容？3．請示有哪些規(guī)則？4．什么是公文的構成要素？五、請將下面錯誤的地方指出來（不少于7處）（7分）關于推薦李江等五位同志參加考察活動的請示報告校發(fā)[09]3號省外事辦：根據你辦《關于組織省第四屆對外交流考察活動的通知》精神，經我校研究決定，同意推薦李江等5位同志參加考察活動。國際文化交流學院院長李江經濟管理學院院長吳人文學院院長盛??以上報告當否，請指示。2009年3月11日大學六、根據下列材料寫作（34分）廣州市建委為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，建設了以內環(huán)路為代表的一大批市政基礎設施項目，同時大力加強城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設施，取得了顯著成績，受到中央領導和“九運會”組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。請以建設部名義擬寫一公文，對廣州市予以表彰，并授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環(huán)境綜合整治特別獎稱號。寫作要求：內容明確，中心突出；格式正確，寫法規(guī)范。第三篇：行政公文處理制度xxxx局行政公文處理制度第一條 為進一步提高以文輔政的水平，使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，根據《國家行政機關公文處理辦法》，結合我局實際，制定本制度。第二條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則。做到及時、準確、安全。第三條 各科室負責人應當高度重視公文處理工作，認真做好本科室公文處理工作。第四條 辦公室是公文處理的管理機構，主管全局的公文處理工作。第五條 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全。收文辦理第六條 秘密級以上文件由辦公室機要人員簽收，其他文件由辦公室收發(fā)人員簽收。第七條 文件簽收后，由辦公室根據文件內容提出擬辦意見或分發(fā)意見，送局領導批示后辦理。需要擬辦的文件有以下三種：（一）上級機關主送本局并需要貫徹落實的文件；（二）本局所屬部門或各級街道辦事處主送本局請示性文件；（三）平行機關或不相隸屬機關送本局的商洽、征詢性等需1要辦理或答復的文件。無擬辦事項的閱知性文件，由辦公室確定傳閱范圍和提出分發(fā)意見。第八條 為減輕領導工作負擔，堅持實事求是、精簡、高效的原則，下列文件不寫擬辦意見：（一）一般性簡報、刊物、資料；（二）抄送本局機關的請示性文件；（三）與本局職責范圍無關的請示性文件。第九條 承辦科室收到交辦后的公文后應當分清主次先后，及時辦理，不得延誤、積壓、推諉；需要兩個以上科室辦理的應當請示領導后明確主辦部門。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當說明理由。對不屬于本科室職范圍或者不宜由本科室辦理的，應當及時退回辦公室并說明理由。對辦理中涉及其他科室職權的事宜，承辦科室應當主動與有關科室協(xié)商辦理；如有分歧，所涉及的科室要相互協(xié)調，不得互相扯皮和推諉。第十條 送承辦科室辦理的文件，辦公室有權催辦，做到緊急文件跟蹤催辦，重要文件重點催辦，一般文件定期催辦。發(fā)文辦理第十一條 行文應當確有必要，注重效用。屬于科職權范圍內的事務，應當由本科室自行行文，并且只能以本科室的名義發(fā)出。第十二條 本著精簡文件的原則，遇科室之間職權交叉的事務，應在協(xié)商一致的基礎上以牽頭科室為主行文，其他相關科室應當提供必要的資料和數(shù)據，不得各自行文或重復行文。第十三條 草擬公文應當做到：（一）符合國家法律、法規(guī)及部令、規(guī)章等有關規(guī)定；（二）情況屬實，觀點明確，表達準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。（三）使用文種正確。（四）定密準確。第十四條 公文送局領導簽發(fā)前，應當送辦公室文秘部門進行審核。審核范圍主要包括：行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文