【正文】 公文格式一、行政公文的一般格式公文內(nèi)一般由眉首、主體、版記三部分組成，分為秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等17項(xiàng)要素。如：秘密★6個(gè)月、機(jī)密★3年、絕密★長(zhǎng)期。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名只下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人同處一行。“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)。版記各要素之下均加一條反線，寬度同版心。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。A．政策法規(guī)B． 工作關(guān)系C． 職權(quán)范圍D．行文目的 2．會(huì)議紀(jì)要要求寫明召開該會(huì)議的（）。做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第十二條 本著精簡(jiǎn)文件的原則，遇科室之間職權(quán)交叉的事務(wù)，應(yīng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上以牽頭科室為主行文，其他相關(guān)科室應(yīng)當(dāng)提供必要的資料和數(shù)據(jù)，不得各自行文或重復(fù)行文。行政管理部主管負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司系統(tǒng)的公文處理工作，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一歸檔的原則。三、發(fā)布內(nèi)部制度、規(guī)范性公文，必須注意與已發(fā)布的同類規(guī)章相銜接，內(nèi)容不得抵觸。起草重要文件，應(yīng)在總經(jīng)理辦公會(huì)認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手或親自指導(dǎo)、主持進(jìn)行。版頭文字一律用紅色套印。十二、集團(tuán)公司行政公文，要逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)注主題詞，以利于現(xiàn)代化工具檢索。二、啟封應(yīng)按規(guī)定的職責(zé)范圍進(jìn)行。緊急或重要的需要辦理的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)、重點(diǎn)催辦，一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，防止公文漏辦或延誤，做到件件有結(jié)果，并隨時(shí)或定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋。行政管理部將全部收文的收受日期、發(fā)文單位、發(fā)文者姓名、文件標(biāo)題、內(nèi)容概要、分發(fā)地點(diǎn)等項(xiàng)目登在“收文簿”上，交行政管理部負(fù)責(zé)人。聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。（2）下發(fā)的公文：數(shù)量較大的普發(fā)性公文暫以署名代替印章，但存檔的公文必須加蓋印章；凡涉及對(duì)師生員工獎(jiǎng)懲、涉及學(xué)院權(quán)益等重要文件（包括普發(fā)性公文）必須加蓋印章，并以單位負(fù)責(zé)人名義行文，同時(shí)冠以職務(wù)或身分。印發(fā)時(shí)間以送印日期為準(zhǔn)。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。審稿的重點(diǎn)是：是否確需行文，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合規(guī)定；是否需要其他單位會(huì)稿；是否與學(xué)院已有的規(guī)章、政策相一致；是否需要經(jīng)學(xué)院研究決定。重點(diǎn)是：審批、核發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。第二十二條擬辦：編號(hào)、登記后的來文，黨政服務(wù)中心附“文件閱辦單”后，要在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行擬辦處理。第四章附則第二十七條本細(xì)則由黨政服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。第二十條簽收：收到來文，應(yīng)當(dāng)先依據(jù)本細(xì)則行文的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核簽收。只簽姓名，視為同意。會(huì)稿的重點(diǎn)是：把握正文涉及本部門職權(quán)范圍內(nèi)需要配合執(zhí)行或者核定的事項(xiàng)。，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。排列方法與“主送單位”相同。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文，應(yīng)在標(biāo)題和正文中表述附件名稱，正文之后可不再列述。根據(jù)職權(quán)范圍和行文關(guān)系，學(xué)院發(fā)文版頭的使用范圍為：（1）“西安交通大學(xué)城市學(xué)院文件”版頭，適用于印發(fā)學(xué)院決定、工作部署，以學(xué)院名義下發(fā)的學(xué)院綜合性通知、工作安排等；向教育部和省、市級(jí)政府、省教育廳及領(lǐng)導(dǎo)人請(qǐng)示、報(bào)告；批復(fù)、批轉(zhuǎn)院內(nèi)單位的重要請(qǐng)示、報(bào)告、意見；院長(zhǎng)依照職權(quán)任免相應(yīng)職級(jí)的負(fù)責(zé)人；院級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)和懲處；公布院長(zhǎng)辦公會(huì)議通過的規(guī)章制度等。第二條 文書的收發(fā)、分布等事務(wù)，由行政管理部統(tǒng)一管理。凡屬承辦單位職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦單位應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文單位，同時(shí)在批辦單上注明辦理結(jié)果并簽署日期，送行政管理部銷結(jié)；凡涉及其他單位的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，承辦單位要主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，承辦單位應(yīng)當(dāng)提出處理意見，送請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。收文辦理主要包括公文的簽收、啟封、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、批辦、承辦和對(duì)內(nèi)催辦等程序；發(fā)文辦理主要包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。公文的密級(jí)范圍和緩急由擬稿人提出，核稿人和簽發(fā)人審定。三、經(jīng)會(huì)議授權(quán)或經(jīng)簽發(fā)人授權(quán)的公文，可由被授權(quán)人簽發(fā)。批復(fù)：上級(jí)單位向下級(jí)單位答復(fù)請(qǐng)示用“批復(fù)”。第十四條 向下級(jí)單位行文，一般不抄報(bào)上級(jí)單位。第十九條 借閱文件必須履行登記、簽字手續(xù)并交待注意事項(xiàng)，借閱秘密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制閱知范圍和借閱期限。對(duì)辦理中涉及其他科室職權(quán)的事宜，承辦科室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)科室協(xié)商辦理；如有分歧，所涉及的科室要相互協(xié)調(diào)，不得互相扯皮和推諉。請(qǐng)以建設(shè)部名義擬寫一公文，對(duì)廣州市予以表彰，并授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)稱號(hào)。A．絕密B．機(jī)密C．秘密D．特密 10．內(nèi)容重要并緊急，需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件叫做（）。（４）公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次數(shù)字標(biāo)識(shí)公文文字表達(dá)應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要，層次分明，力求說短語、行短文，避免多層次結(jié)構(gòu)。當(dāng)公文排版后所余空間不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距等方法加以解決，無比使?fàn)I帳與正文同處一頁，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。如：主送：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。絕密是最重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益受遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害。如需標(biāo)識(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行，采用紅色號(hào)碼機(jī)套印。對(duì)某些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱（如函等）。（1）公文標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)正確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、公文主題、公文文種三部分組成。不得用英文字母“O”或阿拉伯?dāng)?shù)碼“0”代替。印發(fā)時(shí)間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。A．通知B．決定C．規(guī)定D．辦法 3．行政公文格式中不用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目是（）。A．調(diào)查研究請(qǐng)示的理由、事項(xiàng)與具體要求B．調(diào)閱前案處理的材料 C．與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商D．查閱有關(guān)的規(guī)定和指標(biāo) 7．下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有（）。第七條 文件簽收后，由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容提出擬辦意見或分發(fā)意見，送局領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。審核范圍主要包括：行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合規(guī)定，定密是否準(zhǔn)確等。第八條 公司各部室、各子公司可分別以本單位名義行文，但不得以本單位名義自行對(duì)外行文，更不能自行對(duì)外報(bào)送請(qǐng)示性公文。”決議：經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項(xiàng)，用“決議。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，除已規(guī)范化的簡(jiǎn)稱外，一般先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。公文標(biāo)題位于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)和發(fā)文字號(hào)下方居中。十四、印制版記包括打字人、校對(duì)人和印刷份數(shù)。時(shí)限性強(qiáng)的公文要及時(shí)分送，以免延誤。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，不得將個(gè)人保管或借用的公文帶走，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定移交、退還。第一章公文格式第一條公文通常由文頭、文干和文尾三大部分組成。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第七條擬稿。9．公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。緊急公文，簽發(fā)人如果不在校內(nèi)，可以通過電話聯(lián)系，經(jīng)請(qǐng)示同意后，可先發(fā)文，再補(bǔ)辦簽發(fā)手續(xù)。由擬稿單位負(fù)責(zé)按規(guī)定的份數(shù)和范圍發(fā)送。第二十四條承辦：已批辦的文件須按領(lǐng)導(dǎo)批示交由主辦單位承辦。涉及兩個(gè)及兩個(gè)以上職能部門辦理的文件，主辦單位應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)與協(xié)辦單位協(xié)商處理。第十六條利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸秘密公文，必須采取加密措施，絕密級(jí)公文不得用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸?！拔靼步煌ù髮W(xué)城市學(xué)院文件”、“西安交通大學(xué)城市學(xué)院”版頭制發(fā)的公文，由院長(zhǎng)、常務(wù)副院長(zhǎng)或主管副院長(zhǎng)簽發(fā)。第九條核稿。凡屬職能部門業(yè)務(wù)性、專業(yè)性公文，由職能部門擬稿?！罢?qǐng)示”類公文根據(jù)需要在附注處標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和電話。主送單位較多時(shí)，應(yīng)按單位