【正文】 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。平行文文種主要包括函、議案、意見。主題詞詞目、“簽發(fā)人”3字、發(fā)文字號及主送機關、正文、成文時間、附件說明、附注、抄送（抄報）機關以及印發(fā)（翻印）機關、日期、份數(shù)和翻印范圍等均用3號仿宋體，一般不使用其他字體。（六）主送機關除公告、通告外，公文應當標明主送機關。（二）被印發(fā)、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件，不是附件。（十一）公文版記版記是公文的最后一個要素，始終放在公文的最后一頁置于最后一行。（三）發(fā)文字號如果是幾家單位聯(lián)合行文，只標注主辦機關的發(fā)文字號即可。（二）字體發(fā)文機關標識用小于10號小標宋體，具體字號以醒目美觀為原則酌定。文種具有概括表明公文性質(zhì)、行文方向和行文目的的重要作用。（五）序號準確，碼放整齊。（五）頁碼順序拼制準確，誤差不超過177。（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個字，使用4號仿宋體字標識，“抄送”后標全角冒號；抄送機關名稱排于冒號之后，抄送機關名稱之間用頓號或者逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；最后1個抄送機關后標句號。數(shù)字、年份不能回行。（三）緊急程度：如需要標識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。不抄送領導個人（左空一字）（共印份）2第二篇：行政機關公文格式北京市國家行政機關實施《國家行政機關公文格式》印制標準（試行）第一條 為規(guī)范本市國家行政機關公文格式，保證國家行政機關公文形式的嚴肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》有關規(guī)定及國家質(zhì)量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》（GB／T9704－1999），結(jié)合本市實際，制定本標準。三、。第六條 公文眉首標識規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分。如主送機關名稱過多，公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。第八條 公文版記標識規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置于公文最后一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)（翻?。C關和印發(fā)（翻?。┤掌?、印數(shù)等部分。（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。直角。通報 適用于表彰先進，批評錯誤。五、公文格式（一）紙型行政機關公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。若為“發(fā)”號公文則需在發(fā)文機關名稱后加“文件”兩字。（十）附注正文內(nèi)容之外需要說明的其它事項可用附注。但標題不宜出現(xiàn)一個以上的“關于”或“通知”。如有需要一級標題使用黑體，其它層次字體不變。標點符號一律使用全角標點。四、行文規(guī)則行文規(guī)則是指機關行文中必須遵循的行為規(guī)范，包括堅持公文處理原則、正確處理行文關系、準確把握行文方向、以恰當?shù)男形姆绞叫形牡?。行政機關公文（以下簡稱公文）是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時所講的文件，它是依法行政和進行公務活動的工具。（四）印刷份數(shù)準確。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。1．單一機關制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應當上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。（六）簽發(fā)人：上報的公文標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；