【正文】 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。平行文文種主要包括函、議案、意見。主題詞詞目、“簽發(fā)人”3字、發(fā)文字號及主送機(jī)關(guān)、正文、成文時(shí)間、附件說明、附注、抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)以及印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和翻印范圍等均用3號仿宋體，一般不使用其他字體。（六）主送機(jī)關(guān)除公告、通告外，公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。（二）被印發(fā)、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件，不是附件。（十一）公文版記版記是公文的最后一個(gè)要素，始終放在公文的最后一頁置于最后一行。（三）發(fā)文字號如果是幾家單位聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號即可。（二）字體發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識用小于10號小標(biāo)宋體，具體字號以醒目美觀為原則酌定。文種具有概括表明公文性質(zhì)、行文方向和行文目的的重要作用。（五）序號準(zhǔn)確，碼放整齊。（五）頁碼順序拼制準(zhǔn)確，誤差不超過177。（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個(gè)字，使用4號仿宋體字標(biāo)識，“抄送”后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)名稱排于冒號之后，抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號或者逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；最后1個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。數(shù)字、年份不能回行。（三）緊急程度：如需要標(biāo)識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時(shí)標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。不抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（左空一字）（共印份）2第二篇：行政機(jī)關(guān)公文格式北京市國家行政機(jī)關(guān)實(shí)施《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》印制標(biāo)準(zhǔn)（試行）第一條 為規(guī)范本市國家行政機(jī)關(guān)公文格式，保證國家行政機(jī)關(guān)公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB／T9704－1999），結(jié)合本市實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。三、。第六條 公文眉首標(biāo)識規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分。如主送機(jī)關(guān)名稱過多，公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。第八條 公文版記標(biāo)識規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置于公文最后一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌凇⒂?shù)等部分。（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。直角。通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤。五、公文格式（一）紙型行政機(jī)關(guān)公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。若為“發(fā)”號公文則需在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后加“文件”兩字。（十）附注正文內(nèi)容之外需要說明的其它事項(xiàng)可用附注。但標(biāo)題不宜出現(xiàn)一個(gè)以上的“關(guān)于”或“通知”。如有需要一級標(biāo)題使用黑體，其它層次字體不變。標(biāo)點(diǎn)符號一律使用全角標(biāo)點(diǎn)。四、行文規(guī)則行文規(guī)則是指機(jī)關(guān)行文中必須遵循的行為規(guī)范，包括堅(jiān)持公文處理原則、正確處理行文關(guān)系、準(zhǔn)確把握行文方向、以恰當(dāng)?shù)男形姆绞叫形牡?。行政機(jī)關(guān)公文（以下簡稱公文）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時(shí)所講的文件，它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的工具。（四）印刷份數(shù)準(zhǔn)確?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。1．單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期；成文日期右空4個(gè)字；加蓋印章應(yīng)當(dāng)上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。（六）簽發(fā)人：上報(bào)的公文標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；