【正文】 。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行用3號(hào)仿宋體紫頂格標(biāo)識(shí)“附件”兩字，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)（如：附件1），下空一行用2號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)附件名稱；附件的序號(hào)和名稱應(yīng)前后一致。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。印章之間互不相交或相切。如：（文中所用數(shù)字均為國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公布的２００７年統(tǒng)計(jì)數(shù)字）３、版記置于公文主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。（２）抄送欄公文如有抄送，在主題詞下一行，左空字用３號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，“抄送”兩字后標(biāo)全角冒號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。４、公文用紙、排版規(guī)格與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用（１）公文用紙幅面及版心尺寸公文用紙采用Ａ４型紙，其成品幅面尺寸為２１０mm２９７mm，天頭（上白邊）為３７mm177。（３）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用正式公文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用法》的規(guī)定執(zhí)行。如：－１－。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。A．印發(fā)日期B．成文日期C．份數(shù)序號(hào)D．發(fā)文字號(hào) 4．向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)應(yīng)使用的文種是（）。A．發(fā)布性通知B．批轉(zhuǎn)性通知C．事務(wù)性通知D．轉(zhuǎn)發(fā)性通知 8．一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（）。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。A．復(fù)合字B．繁體字C．標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化漢字D．異體字 4．需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括（）。 8．通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。國(guó)際文化交流學(xué)院院長(zhǎng)李江經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院院長(zhǎng)吳人文學(xué)院院長(zhǎng)盛??以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示。第三篇：行政公文處理制度xxxx局行政公文處理制度第一條 為進(jìn)一步提高以文輔政的水平，使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合我局實(shí)際，制定本制度。第四條 辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管全局的公文處理工作。需要擬辦的文件有以下三種：（一）上級(jí)機(jī)關(guān)主送本局并需要貫徹落實(shí)的文件；（二）本局所屬部門(mén)或各級(jí)街道辦事處主送本局請(qǐng)示性文件；（三）平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)送本局的商洽、征詢性等需1要辦理或答復(fù)的文件。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由。發(fā)文辦理第十一條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。（三）使用文種正確。公文管理第十五條 公文由辦公室指定專門(mén)人員收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第十八條 各科室應(yīng)當(dāng)搞好公文日常管理、防止丟失、泄密、毀損。第二條 公司行政公文，是公司在各項(xiàng)工作管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)貫徹公司決定，發(fā)布規(guī)章制度，施行管理措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第五條 公文處理的基本要求是準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。因業(yè)務(wù)工作需要對(duì)外行文時(shí)，自擬文稿，經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后以公司名義行文。第十一條 請(qǐng)示的公文，不要同時(shí)抄送同級(jí)或下級(jí)單位，在上級(jí)單位未批復(fù)前，下級(jí)單位不得擅自按請(qǐng)示公文的內(nèi)容執(zhí)行，請(qǐng)示問(wèn)題堅(jiān)持“一文一事”制度，避免“一文數(shù)事”和在“報(bào)告”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第十五條 行文要注重效用，堅(jiān)持少而精的原則，對(duì)普發(fā)性文件，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，發(fā)文范圍為集團(tuán)公司各領(lǐng)導(dǎo)和各公司、各部室。四、只有原則性意見(jiàn)，尚未有切實(shí)可行的執(zhí)行措施或辦法前，不要倉(cāng)促行文?！币庖?jiàn)：發(fā)布對(duì)重大問(wèn)題的主張，要求有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行，用“意見(jiàn)。報(bào)告：向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)或要求，用“報(bào)告”。第四節(jié) 公文起草第十八條 起草公文是在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中一項(xiàng)重要的參謀工作。四、正確使用文種，符合公文格式要求；五、人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文等要準(zhǔn)確，時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體的年月日，引用文件應(yīng)先引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；六、公文中的數(shù)字，除部分序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作詞素的數(shù)字以及其他必須使用漢字的外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。第二十條 擬送審核、簽發(fā)的文稿首頁(yè)必須使用規(guī)范的發(fā)文稿紙。集團(tuán)公司公文，按照下列規(guī)定簽發(fā)：一、凡屬對(duì)外公文，由集團(tuán)公司總經(jīng)理簽發(fā)，特殊情況由經(jīng)授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。即：版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文日期、單位印章、主題詞、抄送（報(bào)）單位、秘密等級(jí)、緩急時(shí)限、印制版記等。公文的發(fā)文順序號(hào)一律以本單位發(fā)文順序統(tǒng)編大流水號(hào)。五、主送單位是指收受、辦理公文的單位，寫(xiě)在標(biāo)題之下，正文之上，頂格書(shū)寫(xiě)。九、成文日期以公文簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)，一般標(biāo)注在發(fā)文單位名稱下方居中。十一、正式公文都應(yīng)加蓋單位印章（有特定版頭的普發(fā)性公文除外）。十三、公文抄送（報(bào)）范圍標(biāo)注在發(fā)文單位下方位置。公文末頁(yè)下端，并加上、下隔線。第二十六條 公文制作要先急后緩，保證時(shí)限要求，做到準(zhǔn)確及時(shí)、文面清晰、字體適當(dāng)、用紙規(guī)范、美觀大方、裝訂整齊。急件要注明簽收的具體時(shí)間。三、登記須將公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文單位、成文時(shí)間、主送單位、份數(shù)、收發(fā)時(shí)間及處理情況等逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，以利管理、查詢和催辦。六、傳閱是指行政管理部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)，按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。送領(lǐng)導(dǎo)批示的公文除急文隨到隨辦外，領(lǐng)導(dǎo)一般在三日內(nèi)做出批示。九、催辦是指行政管理部對(duì)需要辦理的公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查，是實(shí)現(xiàn)公文效用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第二十八條 起草、修改、校核、簽批、辦理公文，應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書(shū)寫(xiě)材料，禁用鉛筆、圓珠筆，并書(shū)寫(xiě)在裝訂線以內(nèi)。第十節(jié) 公文立卷和歸檔第三十一條 公文辦理完畢后，各公司、各部室兼職檔案員負(fù)責(zé)及時(shí)、按要求將本單位具有查考和保存價(jià)值的公文（包括文件、電報(bào)、傳真件等文字材料）收集齊全，上交行政管理部（檔案室）按照《檔案管理制度》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行立卷和歸檔。第三十四條 本辦法由集團(tuán)公司行政管理部負(fù)責(zé)解釋。第四條對(duì)公司外來(lái)文書(shū)的接收由行政管理部負(fù)責(zé)。第七條行政管理部將“收文簿”及文件分發(fā)各部門(mén)，各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)或文書(shū)負(fù)責(zé)人應(yīng)該在“收文簿”上簽收。第二條文頭部分包括秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素，各要素根據(jù)需要選擇。聯(lián)合行文，主辦單位一般排列在前。（3）“西安交通大學(xué)城市學(xué)院會(huì)議紀(jì)要”版頭，主要適用于院長(zhǎng)辦公會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議。5.“請(qǐng)示”文在發(fā)文單位標(biāo)識(shí)右下方注明簽發(fā)人姓名。，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。落款名稱和印章與發(fā)文單位版頭必須一致。成文日期必須標(biāo)明漢字年、月、日，“零”應(yīng)寫(xiě)為“0”。公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注在落款之下主題詞之上。版頭、公文用紙一般為A4型，右側(cè)對(duì)齊，左側(cè)裝訂。學(xué)院的綜合性公文，由黨政服務(wù)中心組織擬稿或者由黨政服務(wù)中心會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同擬稿。，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，文字簡(jiǎn)潔，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)定正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。7．使用國(guó)家法定計(jì)量單位。第八條擬稿完畢，擬稿人應(yīng)當(dāng)清楚地填寫(xiě)“西安交通大學(xué)城市學(xué)院發(fā)文稿紙”中的有關(guān)要素。第十條會(huì)稿。第十一條審稿。第十二條簽發(fā)。公文簽發(fā)應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)的分工和職權(quán)范圍進(jìn)行。會(huì)議討論通過(guò)的公文，必須注明會(huì)議名稱和通過(guò)的日期。第十三條繕印。第十四條蓋印。重要的和有辦理時(shí)限的院內(nèi)發(fā)文必須一一送交簽收；寄送校外的請(qǐng)示、重要報(bào)告必須用掛號(hào)信發(fā)出或親送簽收。第三章收文辦理程序第十九條收文辦理一般包括簽收、編號(hào)、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、立卷等程序。來(lái)文編號(hào)、登記時(shí)間一般不超過(guò)12小時(shí)。第二十三條批辦：按照擬辦意見(jiàn)，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。承辦時(shí)間一般不超過(guò)一周，緊急公文應(yīng)當(dāng)按文件時(shí)限要求辦理，確有困難的應(yīng)及時(shí)向來(lái)文單位說(shuō)明原因。第二十六條立卷、歸檔：文件辦理完畢后，各單位應(yīng)對(duì)本單位剛收到的文件按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。