【文章內(nèi)容簡介】 的有關(guān)要求，公文格式是否符合規(guī)定，定密是否準(zhǔn)確等。公文管理第十五條 公文由辦公室指定專門人員收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第十六條 凡絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的公文不得翻印，其他涉密公文應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可翻印，但應(yīng)當(dāng)注明翻印的部門、份數(shù)、日期、經(jīng)辦人和印發(fā)范圍等。第十七條 不具備歸檔和存查價值的公文，由辦公室機(jī)要人員統(tǒng)一銷毀。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第十八條 各科室應(yīng)當(dāng)搞好公文日常管理、防止丟失、泄密、毀損。工作人員外出考察學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)或調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用或保管的公文按照規(guī)定辦理移交、清退手續(xù)。第十九條 借閱文件必須履行登記、簽字手續(xù)并交待注意事項，借閱秘密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制閱知范圍和借閱期限。第四篇：行政公文處理辦法行政公文處理辦法第一節(jié) 總則第一條 為做好公司的行政公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條 公司行政公文，是公司在各項工作管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹公司決定，發(fā)布規(guī)章制度，施行管理措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。第三條 公文處理是指圍繞公文的形成、辦理、管理等所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。行政管理部主管負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司系統(tǒng)的公文處理工作，堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一歸檔的原則。第四條 公文處理工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的政治、文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)守紀(jì)律，恪盡職守，樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為基層服務(wù)意識。第五條 公文處理的基本要求是準(zhǔn)確、及時、安全、保密。第六條 公文處理要堅持實事求是的原則，力戒官僚主義、形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第二節(jié) 行文規(guī)則第七條 公司行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。第八條 公司各部室、各子公司可分別以本單位名義行文，但不得以本單位名義自行對外行文，更不能自行對外報送請示性公文。因業(yè)務(wù)工作需要對外行文時，自擬文稿，經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后以公司名義行文。第十條 公司各部室，在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，可以向各公司行文；根據(jù)集團(tuán)公司的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定，可以答復(fù)各公司請示事項。在一般情況下，各部室不能對各公司發(fā)布指示性公文。相關(guān)部室對同一問題未達(dá)成一致意見，不得各自行文。第十一條 請示的公文，不要同時抄送同級或下級單位，在上級單位未批復(fù)前，下級單位不得擅自按請示公文的內(nèi)容執(zhí)行，請示問題堅持“一文一事”制度，避免“一文數(shù)事”和在“報告”中夾帶請示事項。第十三條 各公司向集團(tuán)公司報送正式公文，公文抬頭一律寫“集團(tuán)公司”送行政管理部擬辦、呈批，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)同志本人，更不要同時送幾位領(lǐng)導(dǎo)同志，以免重復(fù)批示或遺漏。第十四條 向下級單位行文，一般不抄報上級單位。重要行文，經(jīng)簽發(fā)人審定，可以抄報直接上級單位。第十五條 行文要注重效用，堅持少而精的原則，對普發(fā)性文件，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，發(fā)文范圍為集團(tuán)公司各領(lǐng)導(dǎo)和各公司、各部室。一、凡是通過網(wǎng)絡(luò)、口頭、電話或其他便捷方式能夠解決的問題，不要再行文；二、某項工作方針已經(jīng)明確，執(zhí)行過程中不需要采取新的措施，只是一般性號召或重申已有的規(guī)定、要求，不要再行文。三、發(fā)布內(nèi)部制度、規(guī)范性公文，必須注意與已發(fā)布的同類規(guī)章相銜接，內(nèi)容不得抵觸。若有新的規(guī)定，必須在行文時注明對原發(fā)布規(guī)章修改或廢止，已有的規(guī)章未廢止前，不要重復(fù)發(fā)布同類規(guī)章。四、只有原則性意見，尚未有切實可行的執(zhí)行措施或辦法前，不要倉促行文。第三節(jié) 常用文種第十七條 集團(tuán)公司常用文種主要有：決定、決議、意見、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、會議紀(jì)要等。決定：對重要問題或重大行動做出的決定及采取的措施，用“決定?！睕Q議：經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項，用“決議?！币庖姡喊l(fā)布對重大問題的主張，要求有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，用“意見?！蓖ㄖ喊l(fā)布規(guī)章，任免干部，傳達(dá)上級的指示，向各部室、各公司布置工作，轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)上級、同級單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布要求各部室、各公司辦理、周知或共同執(zhí)行的事項，用“通知”。通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，交流經(jīng)驗，傳達(dá)重要精神或情況用“通報”。請示：向公司外或上級單位請求指示、批準(zhǔn)，用“請示”。報告：向上級單位匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級單位的詢問或要求，用“報告”。“請示”和“報告”必須嚴(yán)格分開，不得在“報告”中夾帶請求指示和批準(zhǔn)事項，公文標(biāo)題不得用“請示報告”。批復(fù)：上級單位向下級單位答復(fù)請示用“批復(fù)”。會議紀(jì)要：記載和表達(dá)會議主要精神和議定事項，要求與會單位共同遵守，用“會議紀(jì)要”。第四節(jié) 公文起草第十八條 起草公文是在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中一項重要的參謀工作。公文起草要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上認(rèn)真撰寫，反復(fù)修改。起草重要文件，應(yīng)在總經(jīng)理辦公會認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自動手或親自指導(dǎo)、主持進(jìn)行。第十九條 公文起草的基本要求：一、全面、準(zhǔn)確地反映客觀實際情況，符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)，符合上級單位的有關(guān)指示精神；二、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)工作意圖；三、重點突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，文字清晰，標(biāo)點準(zhǔn)確，書寫工整，篇幅力求簡短。四、正確使用文種，符合公文格式要求；五、人名、地名、時間、數(shù)字、引文等要準(zhǔn)確，時間應(yīng)寫具體的年月日，引用文件應(yīng)先引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號；六、公文中的數(shù)字，除部分序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作詞素的數(shù)字以及其他必須使用漢字的外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”，不得逆向使用。在同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致；七、公文中的漢字和標(biāo)點符號按國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案執(zhí)行，計量單位采用國家法定計量單位；八、文字規(guī)范，用詞準(zhǔn)確。使用簡稱時，除已規(guī)范化的簡稱外，一般先用全稱，并注明簡稱。第二十條 擬送審核、簽發(fā)的文稿首頁必須使用規(guī)范的發(fā)文稿紙。第五節(jié) 公文校核第二十一條 集團(tuán)公司公文在送領(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)前，均須行政管理部負(fù)責(zé)認(rèn)真核稿。第二十二條 公文核稿的重點：一、是否確需行文；二、內(nèi)容是否符合黨和國家的路線、方針、政策以及有關(guān)的法律、法令和規(guī)定，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了發(fā)文單位的意圖，政策是否保持連續(xù)性，提法是否同已發(fā)布的有關(guān)公文相銜接，提出的措施和辦法是否切實可行，內(nèi)容涉及的單位是否經(jīng)過協(xié)調(diào)，意見是否一致；三、篇章結(jié)構(gòu)是否合理，層次是否清楚，文句是否簡明通順、符合語法規(guī)范，書寫是否工整；四、公文格式如標(biāo)題、主送單位、發(fā)文單位、成文日期等的擬寫是否合乎要求，文種的選擇是否適當(dāng)?shù)龋晃?、是否符合?guī)定的審批、會簽手續(xù)，附件是否齊全。第六節(jié)公文審批權(quán)限第二十三條 公文必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)方能印發(fā)生效。集團(tuán)公司公文，按照下列規(guī)定簽發(fā)：一、凡屬對外公文，由集團(tuán)公司總經(jīng)理簽發(fā)，特殊情況由經(jīng)授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二、凡屬內(nèi)部行文由總經(jīng)理簽發(fā)。三、經(jīng)會議授權(quán)或經(jīng)簽發(fā)人授權(quán)的公文，可由被授權(quán)人簽發(fā)。第七節(jié) 公文格式第二十四條 公文格式包括版式和公文體式的有關(guān)部門。即：版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文日期、單位印章、主題詞、抄送（報）單位、秘密等級、緩急時限、印制版記等。一、版頭由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱（或加括號標(biāo)注文種名稱）組成。版頭文字一律用紅色套印。二、發(fā)文字號由單位代字、發(fā)文和發(fā)文順序號組成（如“字[2003]號”），位于發(fā)文單位標(biāo)識下方居中。公文的發(fā)文順序號一律以本單位發(fā)文順序統(tǒng)編大流水號。三、簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號右側(cè)適當(dāng)位置。四、