【正文】 管理第二十九條 行政公文的傳閱、復(fù)印、銷毀由行政管理部統(tǒng)一管理，復(fù)制的公文應(yīng)與正式印發(fā)的公文同樣管理。八、承辦是指有關(guān)部室、公司和人員對公文的具體辦理。四、擬辦主要指行政管理部負(fù)責(zé)人對收文提出初步處理意見，注請主管領(lǐng)導(dǎo)批示或注送有關(guān)職能部室辦理，并提供背景材料，供領(lǐng)導(dǎo)審批時參考。第八節(jié)公文辦理第二十七條 公文辦理為收文辦理和發(fā)文辦理。除主送單位外，對其他需要了解公文的主管單位或部門用“抄報”，同級單位和不相隸屬單位用“抄送”。十、公文的秘密等級分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，緊急公文為“特急”、“急”。三、簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號右側(cè)適當(dāng)位置。二、凡屬內(nèi)部行文由總經(jīng)理簽發(fā)。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”，不得逆向使用。“請示”和“報告”必須嚴(yán)格分開，不得在“報告”中夾帶請求指示和批準(zhǔn)事項，公文標(biāo)題不得用“請示報告”。第三節(jié) 常用文種第十七條 集團(tuán)公司常用文種主要有：決定、決議、意見、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、會議紀(jì)要等。第十三條 各公司向集團(tuán)公司報送正式公文，公文抬頭一律寫“集團(tuán)公司”送行政管理部擬辦、呈批，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)同志本人，更不要同時送幾位領(lǐng)導(dǎo)同志，以免重復(fù)批示或遺漏。第六條 公文處理要堅持實事求是的原則，力戒官僚主義、形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。工作人員外出考察學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)或調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用或保管的公文按照規(guī)定辦理移交、清退手續(xù)。（四）定密準(zhǔn)確。對不屬于本科室職范圍或者不宜由本科室辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回辦公室并說明理由。第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。2009年3月11日大學(xué)六、根據(jù)下列材料寫作（34分）廣州市建委為迎接第九屆全國體育運(yùn)動會在穗舉辦，建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項目，同時大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運(yùn)會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運(yùn)會”組委會以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國際組織評為“國際花園城市”。 5．下列說法正確的是（）。A．上行文B．平行文C．下行文D．越級行文 9．不屬于公文秘密等級的是（）。1．以下發(fā)文字號正確的是（）。正式公文除發(fā)布規(guī)章性公文外，標(biāo)題一般不使用標(biāo)點符號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)下移。在最后一排印章之下空２字標(biāo)識成文時間。附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。如果主送機(jī)關(guān)過多使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。主體主要包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時間和公文生效標(biāo)識。行政機(jī)關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列，原則上使用排列在前的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號，也可以協(xié)商確定，但只能標(biāo)注一個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。如：平急、加急、特急、特提。國家秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。眉首主要包括：公文份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號和簽發(fā)人。密級公文必須標(biāo)識公文份數(shù)序號，其他公文可不標(biāo)識。標(biāo)注密級的同時應(yīng)標(biāo)注保密期限，保密期限根據(jù)實際情況確定，一般分一年以內(nèi)、一年及一年以上、長期和期限不作標(biāo)注。發(fā)標(biāo)識文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字標(biāo)識居中排布，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，年份使用全稱，用六角括號“[]”括入，序號不編虛位（即1不編為001），不加第字。除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性公文名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。用3號仿宋體字，每行28字，每頁22行。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。如：（文中所用數(shù)字均為國家統(tǒng)計局公布的２００７年統(tǒng)計數(shù)字）３、版記置于公文主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。４、公文用紙、排版規(guī)格與標(biāo)點符號的使用（１）公文用紙幅面及版心尺寸公文用紙采用Ａ４型紙，其成品幅面尺寸為２１０mm２９７mm，天頭（上白邊）為３７mm177。如：－１－。A．印發(fā)日期B．成文日期C．份數(shù)序號D．發(fā)文字號 4．向社會各有關(guān)方面公布應(yīng)遵守或周知的事項應(yīng)使用的文種是（）。錯選、多選、少選或未選均無分。 8．通報按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。第三篇：行政公文處理制度xxxx局行政公文處理制度第一條 為進(jìn)一步提高以文輔政的水平，使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合我局實際，制定本制度。需要擬辦的文件有以下三種：（一）上級機(jī)關(guān)主送本局并需要貫徹落實的文件；（二）本局所屬部門或各級街道辦事處主送本局請示性文件；（三）平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)送本局的商洽、征詢性等需1要辦理或答復(fù)的文件。發(fā)文辦理第十一條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。公文管理第十五條 公文由辦公室指定專門人員收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第二條 公司行政公文，是公司在各項工作管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹公司決定，發(fā)布規(guī)章制度，施行管理措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。因業(yè)務(wù)工作需要對外行文時，自擬文稿，經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后以公司名義行文。第十五條 行文要注重效用，堅持少而精的原則，對普發(fā)性文件，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，發(fā)文范圍為集團(tuán)公司各領(lǐng)導(dǎo)和各公司、各部室。”意見：發(fā)布對重大問題的主張，要求有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，用“意見。第四節(jié) 公文起草第十八條 起草公文是在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中一項重要的參謀工作。第二十條 擬送審核、簽發(fā)的文稿首頁必須使用規(guī)范的發(fā)文稿紙。即：版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文日期、單位印章、主題詞、抄送（報）單位、秘密等級、緩急時限、印制版記等。五、主送單位是指收受、辦理公文的單位，寫在標(biāo)題之下，正文之上，頂格書寫。十一、正式公文都應(yīng)加蓋單位印章（有特定版頭的普發(fā)性公文除外）。公文末頁下端，并加上、下隔線。急件要注明簽收的具體時間。六、傳閱是指行政管理部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)，按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。九、催辦是指行政管理部對需要辦理的公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查，是實現(xiàn)公文效用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第十節(jié) 公文立卷和歸檔第三十一條 公文辦理完畢后，各公司、各部室兼職檔案員負(fù)責(zé)及時、按要求將本單位具有查考和保存價值的公文（包括文件、電報、傳真件等文字材料）收集齊全，上交行政管理部（檔案室）按照《檔案管理制度》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行立卷和歸檔。第四條對公司外來文書的接收由行政管理部負(fù)責(zé)。第二條文頭部分包括秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素，各要素根據(jù)需要選擇。（3）“西安交通大學(xué)城市學(xué)院會議紀(jì)要”版頭，主要適用于院長辦公會議、董事會會議。，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。落款名稱和印章與發(fā)文單位版頭必須一致。公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注在落款之下主題詞之上。學(xué)院的綜合性公文，由黨政服務(wù)中心組織擬稿或者由黨政服務(wù)中心會同有關(guān)部門共同擬稿。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。第八條擬稿完畢，擬稿人應(yīng)當(dāng)清楚地填寫“西安交通大學(xué)城市學(xué)院發(fā)文稿紙”中的有關(guān)要素。第十一條審稿。公文簽發(fā)應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)的分工和職權(quán)范圍進(jìn)行。第十三條繕印。重要的和有辦理時限的院內(nèi)發(fā)文必須一一送交簽收；寄送校外的請示、重要報告必須用掛號信發(fā)出或親送簽收。來文編號、登記時間一般不超過12小時。承辦時間一般不超過一周，緊急公文應(yīng)當(dāng)按文件時限要求辦理，確有困難的應(yīng)及時向來文單位說明原因。