【正文】 章性公文外，標(biāo)題一般不使用標(biāo)點符號。（２）排版規(guī)格公文正文采用３號仿宋體字，一般每頁派２２行，每行排２８個字，雙面印刷。１mm，訂口（左白邊）２８mm177。印發(fā)時間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)，抄送機關(guān)下移。（１）主題詞“主題詞”三字用３號黑體字居左頂格標(biāo)識，后加全角冒號；詞目用３號小標(biāo)宋體字，詞目之間空一字。版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記主要包括：主題詞、抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。（六）附注公文如有附注，用３號仿宋體字居左空２字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。在最后一排印章之下空２字標(biāo)識成文時間。聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成為內(nèi)時間拉開，左右各空7個字，主辦機關(guān)印章均壓成文時間,印章為紅色．兩印章互不相交或相切，相距不超過３mm．聯(lián)合行文需加蓋３個以上印章時，每排最多排三個印章，兩端不得超過版心．最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。成文時間右空4字，加蓋發(fā)文機關(guān)印章。不得用英文字母“O”或阿拉伯?dāng)?shù)碼“0”代替。附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：附件：1.），附件名稱后不加標(biāo)點符號。（4）附件公文如有附件，應(yīng)在公文正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識。（3）公文正文 主送機關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。如果主送機關(guān)過多使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。（2）主送機關(guān)公文標(biāo)題下空兩行，用3號仿宋體字左側(cè)頂格標(biāo)識，回行時仍頂格，最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。公文標(biāo)題位于紅色反線之下，空兩行用2號小標(biāo)宋體字標(biāo)識，可分一行和多行派部。（1）公文標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)正確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機關(guān)名稱或規(guī)范化簡稱、公文主題、公文文種三部分組成。主體主要包括：公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間和公文生效標(biāo)識。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。如國發(fā)[2001]2號如需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號與簽發(fā)人姓名平行排布，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體自標(biāo)識簽發(fā)人姓名。（5）發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。行政機關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機關(guān)、軍隊機關(guān)、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列，原則上使用排列在前的機關(guān)的發(fā)文字號，也可以協(xié)商確定，但只能標(biāo)注一個機關(guān)的發(fā)文字號。關(guān)于聯(lián)合行文問題。對于上報的公文（請示、報告等），發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。對某些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱（如函等）。如：平急、加急、特急、特提。（3）緊急程度如需標(biāo)識緊急程度，用黑色3號黑體字頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。期限不作標(biāo)注一般按保密期限20年認(rèn)定。秘密是一般的國家秘密，泄露會使國家安全遭受損害。國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。秘密等級用3號黑體字頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如：一份公文份數(shù)序號標(biāo)識為：0000123。如需標(biāo)識，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行，采用紅色號碼機套印。眉首主要包括：公文份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號和簽發(fā)人。第一篇：行政公文寫作處理行政公文格式行政公文寫作與處理（三）——行政公文格式一、行政公文的一般格式公文內(nèi)一般由眉首、主體、版記三部分組成，分為秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等17項要素。眉首置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱為眉首。（1）公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。密級公文必須標(biāo)識公文份數(shù)序號，其他公文可不標(biāo)識。（2）秘密等級和保密期限公文中如有關(guān)系到國家的安全和利益、在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項時，應(yīng)標(biāo)識秘密等級。如在標(biāo)識秘密等級的同時需要標(biāo)識保密期限，用3號黑色字頂格標(biāo)知在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。絕密是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益受遭受特別嚴(yán)重的損害；機密是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害。標(biāo)注密級的同時應(yīng)標(biāo)注保密期限，保密期限根據(jù)實際情況確定，一般分一年以內(nèi)、一年及一年以上、長期和期限不作標(biāo)注。如：秘密★6個月、機密★3年、絕密★長期。如已標(biāo)識秘密登記和保密期限，秘密登記和保密期限位置不變，緊急程度下移1行，即頂格標(biāo)識在公文版心右上角第2行。（4）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識發(fā)文機關(guān) 標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，如：國務(wù)院文件。發(fā)標(biāo)識文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。發(fā)文機關(guān)一般采用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識，字號以醒目美觀為原則由發(fā)文機關(guān)酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm（高寬）。行政機關(guān)聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前，“文件”二字標(biāo)注于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布，標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字標(biāo)識居中排布，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，年份使用全稱，用六角括號“[]”括入，序號不編虛位（即1不編為001），不加第字。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名只下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人同處一行。主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞以上（不含）之間的各要素稱為主體。附注。除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性公文名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。如：國務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于做好2001年立法工作的幾點意見和2001年立法工作安排的通知。如：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：（發(fā)[2001]11號）。如：主送：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)。用3號仿宋體字，每行28字，每頁22行?！案郊?字后標(biāo)全角冒號。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行用3號仿宋體紫頂格標(biāo)識“附件”兩字，有序號時標(biāo)識序號（如：附件1），下空一行用2號小標(biāo)宋體字標(biāo)識附件名稱；附件的序號和名稱應(yīng)前后一致。（5）成文時間和公文生效標(biāo)識成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”標(biāo)識為“○”，如：二○○七年一月一日。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。發(fā)文機關(guān)印章應(yīng)上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時間，印章為紅色。印章之間互不相交或相切。當(dāng)公文排版后所余空間不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距等方法加以解決，無比使?fàn)I帳與正文同處一頁，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。如：（文中所用數(shù)字均為國家統(tǒng)計局公布的２００７年統(tǒng)計數(shù)字）３、版記置于公文主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。版記各要素之下均加一條反線，寬度同版心。（２）抄送欄公文如有抄送，在主題詞下一行，左空字用３號仿宋體字標(biāo)識，“抄送”兩字后標(biāo)全角冒號，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。（３）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送之下（無抄送在主題詞之下）占一行位置，用３號仿宋字體標(biāo)志識，印發(fā)機關(guān)左空１字，印發(fā)時間右空１字。４、公文用紙、排版規(guī)格與標(biāo)點符號的使用（１）公文用紙幅面及版心尺寸公文用紙采用Ａ４型紙，其成品幅面尺寸為２１０mm２９７mm，天頭（上白邊）為３７mm177。１mm，版心尺寸為１５６mm２２５mm（不含頁碼）。（３）標(biāo)點符號的使用正式公文標(biāo)點符號應(yīng)按照《標(biāo)點符號應(yīng)用法》的規(guī)定