【正文】 冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。1．主題詞。上行文的“請示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。指需要說明的其他事項(xiàng)。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。6．發(fā)文機(jī)關(guān)印章。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號和名稱。數(shù)字、年份不能回行。3．公文正文。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標(biāo)宋體字。1．公文標(biāo)題。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。標(biāo)識位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年代應(yīng)用全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成，如“政發(fā)?1999?82號”，“政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“ ?1999? ”指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。字號一般應(yīng)小于22mmX 15mm。標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。3．緊急程度。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。一、眉首部分主要標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。正文均為三號仿宋。密級用三號黑體字緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字文號用四號仿宋體字加黑簽發(fā)人用三號楷體字標(biāo)題用二號宋體字加黑大小標(biāo)題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）（二）（三）……”用三號仿宋體字正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字附件標(biāo)題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字1“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字1抄送機(jī)關(guān)名稱用四號仿宋體字1印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字第四篇：行政公文字號字體要求行政公文字號字體要求保密等級字體：一般用3號或4號黑體緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。以上為政府公文規(guī)定。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體正文的字體：常用3號或4號仿宋體附件的字體：常用3號或4號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）為二號宋體（加粗）二級標(biāo)題為三號黑體三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。例如：附件：1.2．3．注意事項(xiàng)：如附件名稱字?jǐn)?shù)過多，第二行文字應(yīng)與第一行文字對齊，附件名稱用3號方正仿宋簡體。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字,用3號方正仿宋簡體注明“附件”兩字，后標(biāo)冒號和名稱，附件名稱必須標(biāo)注清楚、完整。”結(jié)束語均另起段落，單占一行，與正文之間不空行。上行文屬請示的，公文結(jié)束語需采用“妥否，請批示。在主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。上行文規(guī)范名稱需將上級公司全稱標(biāo)明（如：中國石油內(nèi)蒙古銷售公司）。二、主送機(jī)關(guān)。2號方正小標(biāo)宋簡體，分一行或多行居中排列，回行時要注意做好詞意完整。第一篇：行政公文格式要求01絕密★1年特急國務(wù)院xxx的文件國辦發(fā)〔0001〕xxx簽發(fā)人國務(wù)院關(guān)于大力xxx發(fā)展的 決定各省市xxx：XxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx附件：關(guān)于xxx的要求。1份）二〇一四年一月三日公文生效表示——印章（第二篇：行政公文系統(tǒng)格式、字體要求附件 1公文格式要求一、文件標(biāo)題。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。在文件標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格，用3號方正仿宋簡體。三、文件正文。正文用3號方正仿宋簡體，正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、（一）“”“1.（”“1）””標(biāo)注，第一層用3號方正黑體簡體，第二層用3號方正楷體簡體，第三層和第四層用3號方正仿宋簡體。；上行文屬報(bào)”告的，公文結(jié)束語需采用“特此報(bào)告。四、附件。如有多個附件，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號，序號數(shù)碼后加圓點(diǎn)“.”，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。第三篇：行政公文字號字體要求行政公文字號字體要求保密等級字體：一般用3號或4號黑體緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。正文均為三號仿宋。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體 主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）為二號宋體（加粗）二級標(biāo)題為三號黑體三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。以上為政府公文規(guī)定。密級用三號黑體字緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字文號用四號仿宋體字加黑簽發(fā)人用三號楷體字標(biāo)題用二號宋體字加黑大小標(biāo)題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）（二）（三）……”用三號仿宋體字正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字附件標(biāo)題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字1“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字1抄送機(jī)關(guān)名稱用四號仿宋體字1印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公文各要素和標(biāo)識簡單介紹。1．公文份數(shù)序號。標(biāo)識時，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級。標(biāo)識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。標(biāo)識時，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“省人民政府文件”等。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。聯(lián)合行文時，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。5．發(fā)文字號。整個意思就是省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。6．簽發(fā)人。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。二、主體部分主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。2．主送機(jī)關(guān)。上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，必須同時報(bào)送幾個主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。4．附件。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：”。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號。5．成文日期。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文時間標(biāo)識時，右邊要空4字。按照《省實(shí)施＜國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞細(xì)則（試行）》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。以端正、居中、下壓成文時間為標(biāo)準(zhǔn)。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成