公文格式要求精選五篇-展示頁
2024-10-13 12:59本頁面
【正文】 請示的事項要寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額；結(jié)尾常以請求語結(jié)束，習慣用的有“以上意見是否妥當，請批示”、“妥否，請批示”等。如《x x x 關(guān)于x x x x的請示報告》，這類文件形式，其內(nèi)容既匯報了工作，又順便提出了請示或者一文數(shù)項請示，這種混合的形式，極易使上級部門或校領(lǐng)導理不出頭緒，處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。如《x x x 關(guān)于申請購買x x x x的報告》，指本部門根據(jù)工作需要，提出購買x x x的要求，請求上級部門獲校領(lǐng)導予以批準，批準后方可執(zhí)行的事情,這是請示,不是報告,不能出現(xiàn)報告兩個字。二、請示與報告不分的幾種表現(xiàn)形式（一）把請示當作報告。（七）結(jié)束用語不同。（六）標題寫作不同。（五）篇幅不同。（四）行文時間不同。（三）行文目的不同。（二）側(cè)重點不同。請示與報告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：（一）內(nèi)容要求不同。一、請示與報告的含義和異同關(guān)于“請示”與“報告”的含義，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》都有明確的規(guī)定：請示，適用于向上級機關(guān)請求指示、批準；報告，適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問。第二部分 請示和報告請示和報告在學校應用非常廣泛，例如請示報告卡、校長辦公會議議題報告卡、黨委常委會議和黨委常委擴大會議議題報告卡的內(nèi)容都屬于請示和報告。（九）版記（文件最后面的兩條橫線）兩條橫線中間的印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。（七）成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。（六）落款及蓋章成文日期一般右空四字編排。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。（四）正文層次序數(shù)公文首頁必須顯示正文。（二）標題一般用2號宋體字加黑，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。二、裝訂要求訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差177。特定情況可以作適當調(diào)整。特定情況可以作適當調(diào)整。1mm。第一篇：公文格式要求第一部分 黨政機關(guān)公文格式一、公文版面要求（一）頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm177。1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm177。（二）字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。（三）行數(shù)和字數(shù)一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。（四）文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。4mm；三、公文格式各要素編排規(guī)則（一）發(fā)文字號居中排布；年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。（三）主送機關(guān)編排于標題下空一行位置，居左頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字。（五）附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（八）附件附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件標題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。（十）頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線；單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。但是在公文處理時，經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現(xiàn)象，還有就是請示和報告公文寫作不規(guī)范的現(xiàn)象，其實請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。二者不能混為一談。請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出問題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議
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