公文格式要求精選五篇(編輯修改稿)
2024-10-13 12:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告—2— 訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。（三）結尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結語通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結尾落款一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章關于公文格式要求一、公文用紙統(tǒng)一采用國際標準A4型紙，雙面印刷。二、行文格式主要要求（一）發(fā)文機關標示：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機—3— 關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（四）正文（含主送機關名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結構層（五）公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm，尺寸允許偏差件GB/T148.—4—（六）公文頁邊與版心尺寸公文用紙開頭（上白邊）為：37mm177。1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28mm177。1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）二、文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色三、排版規(guī)格與印刷裝訂要求（一）排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。（二）制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。（三）印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、五斷劃。（四）裝訂要求公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差177。4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；后背不可散頁明定。裁切成品尺寸誤差177。1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。—5—八、公文中各要素標識規(guī)則本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。（一）公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。秘密等級和保密期限如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心有上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。緊急程度如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。發(fā)文機關標識—6— 有發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至
畢業(yè)設計相關推薦
鄂ICP備17016276號-1