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正文內(nèi)容

公文寫作格式要求及常見錯誤(編輯修改稿)

2024-10-28 17:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行排列時在單位名稱處斷開,而不是書寫至行末才回行?;匦胁豁敻瘛@些錯誤的標識方法,應注意糾正。九、抄送單位不規(guī)范抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同,這兩方面的錯誤與改正方法也同上所述。但標識時應左空1字,回行時要與冒號后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對齊,各單位間用逗號隔開,最后一個單位后標句號。這四點不同于主送單位的標識方法,常見的標識錯誤也往往在此,應予改正。此外,不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報’,對下用‘抄送’”的標識法,這也是不規(guī)范的,須統(tǒng)一改為“抄送”。十、成文日期不規(guī)范最常見的錯誤有:用阿拉伯數(shù)碼標識,“o”誤標為“0”或“零”,年份不用全稱,標識位置不規(guī)范等等。應根據(jù)《國家行政機關公文格式》(見本書附錄三)的相關規(guī)定認真改正。十一、序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范公文中的序號按規(guī)定分四個層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”],若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字,除成文日期外一般要用阿拉伯數(shù)碼標識(詳見本書附錄三、附錄八兩個國家標準)。公文中要使用法定計量單位,計量單位名稱原則上采用中文,且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定,許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好,應引起重視,以規(guī)范公文寫作。第三篇:公文寫作常見錯誤公文寫作常見錯誤舉例分析公文是單位與單位之間處理公務的文書,特別是在黨政機關單位,公文的往來十分頻繁,幾乎每人每天都要與公文打交道,所以熟練使用公文顯得相當重要。但由于公文寫作主要是在中高職學習階段進行相關內(nèi)容的學習與訓練,大學階段學習的主要是專業(yè)知識與技能,絕大部分大學生很少再接觸使用公文,從而導致在黨政機關和事業(yè)單位工作的相關人員公文知識的匱乏,公文使用常常難免出現(xiàn)差錯。本文對公文使用中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤進行列舉與簡要的分析,并提出正確的修改意見,旨在減少公文使用的錯誤,提高公文辦理質(zhì)量。2012年4月中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關公文處理工作條例》,規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機關的公文種類有15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。一、錯將日常應用文當做公文(一)直接將“工作總結(jié)”當做公文關于中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié) :根據(jù)要求,現(xiàn)將我局中秋國慶節(jié)期間開展水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品的質(zhì)量安全監(jiān)管工作總結(jié)報送貴辦。請審核?!S玫墓姆N類中沒有“工作總結(jié)”這種文種,“工作總結(jié)”只是日常應用文并非公文,要將“工作總結(jié)”報送常常要依托公文文種“函”來完成。正確寫法應將標題改為:“關于報送中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié)的函?!焙枪牡囊环N,“函”適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。(二)直接將“說明”當做公文文種內(nèi)陸100噸級漁政船建造項目委托設計費付款說明 水運規(guī)劃設計院:與你院簽訂的《內(nèi)陸100噸級漁政船建造項目委托設計協(xié)見隨文報送貴委,請審示?!耙庖姟笔巧霞夘I導機關或主管部門針對當前即將進行的主要工作和亟待解決的重大問題,提出原則性的要求和具體的處理辦法,并直接發(fā)至下級機關或轉(zhuǎn)發(fā)到有關部門遵照執(zhí)行的一種具有指示作用的公文。而此文的審核意見只是單純的認可或同意,不屬于行政公文中“意見”這一文種,這種意見的報出常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標題應修改為:關于報送廣西2013年奶業(yè)龍頭企業(yè)標準化規(guī)模養(yǎng)殖場項目可行性研究報告的審查意見的函。(五)直接將“工作要點”當做公文局機關及直屬事業(yè)單位2013公共機構(gòu)節(jié)能工作要點為切實抓好我局機關及所屬事業(yè)單位節(jié)能工作,根據(jù)結(jié)合我局公共機構(gòu)節(jié)能工作實際,制定我局2013公共機構(gòu)節(jié)約能源資源工作要點。……“工作要點”是日常應有文中的一種,并非公文文種。要報出“工作要點”常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標題寫法應修改為:關于報送局機關及直屬事業(yè)單位2013公共機構(gòu)節(jié)能工作要點的函。(六)直接將“公示”當做公文關于《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術推廣骨干人才培養(yǎng)計劃》推薦人選名單公示:根據(jù)精神,經(jīng)研究,決定推薦等105名科技人員作為《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術推廣骨干人才培養(yǎng)計劃》培訓對象(名單詳見附件),現(xiàn)予公示。對推薦人選如有異議,請以書面形式并署真實姓名,于年月日前郵寄或直接送監(jiān)察室(郵編:;聯(lián)系電話:)?!肮尽笔请S著干部人事制度改革應運而生的應用文書,但它決不僅限于黨政干部任前的公示,其適應范圍廣泛,使用的頻率相當高。近年來,無論是黨政機關,還是企事業(yè)單位等向社會或有關單位及人員公開某一信息,以達到廣泛征詢公眾意見,接受群眾監(jiān)督的目的時,常使用“公示”。由于公示制產(chǎn)生的時間不長,“公示”這一應用文的文種及格式等問題,目前在《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》和《國……“通知”和“函”是兩種不同的文種,在一份公文的標題中不能同時用兩個文種(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外)。正確寫法應將標題改為:“關于參加海洋100噸級漁政船設計方案討論會議的通知”(主送單位為下級單位)或修改為“關于參
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