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公文改錯常見錯誤(編輯修改稿)

2025-07-15 19:37 本頁面
 

【文章內容簡介】 。錯誤2、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。如:“關于印發(fā)《華東師范大學公章管理辦法》的通知”。上文題目中的書名號、引號都是多余的,應該去掉?! 。ǘ┲魉蜋C關中的常見錯誤主送機關編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號?! ∪敝魉蜋C關。除公布性文件外,一般文件都必須標明主送機關。但有的文種如會議紀要等,主送機關一般放在文尾末頁下端?! ≈魉蜋C關表述不規(guī)范。未按黨委、人大、政府、政協、法院、檢察院、軍隊、有關部門的順序排列;未用全稱或規(guī)范化簡稱,如“市府”應為“市人民政府”;分類排列時未按類內用頓號、類間用逗號的原則辦理;隨意使用統稱,如“市內各單位”。  多頭主送。主送機關不止一個。向上級機關行文,只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送的形式,但不得同時抄送下級機關?! ≈魉蛡€人。公文不得主送領導者個人?! ≡郊壷魉?。一般不得越級請示,特別情況下必須越級請示時,應當抄送被越過的機關?! 。ㄈ┱闹械某R婂e誤正文一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注?! ″e別字。主要表現:(1)因粗心大意,將“宏觀”錯成“客觀”,“撥款”錯成“拔款”,“突擊”錯成“突出”……;(2)因辨析不準,將“淡薄”錯成“淡簿”,“瀆職”錯成“贖職”,“嚴厲”錯成“嚴勵”……  標點符號錯誤。常見頓號與逗號混用,逗號與句號混用,方括號與六角括號混用,書名號與引號混用……  數字使用不規(guī)范。公文中的數字,除部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須用漢字書寫,其余的應當使用阿拉伯數字。應該用阿拉伯數字的用了漢字,如“20世紀90年代”錯成“二十世紀九十年代”;應該用漢字的用了阿拉伯數字,如“黨的十四大”錯成“黨的14大”。 日期應當寫明具體的年、月、日,年份一概用全數,不得省略。避免使用時間代詞,如今年年初。  隨意簡稱 如將“社會主義精神文明建設”簡稱為“社精文建設”,“高速公路公司”簡稱為“高速公司”。
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