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正文內(nèi)容

公文寫作改錯試題(編輯修改稿)

2025-10-17 21:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 便考核之后作最后決定。特此 復函,并致敬禮。東風電器廠(印章)年月日公務(wù)員考試中對于公文的考核多為公文改錯、文種寫作以及關(guān)于公文基礎(chǔ)知識的選擇題。文種寫作在2011國家公務(wù)員申論考試中考察了“宣傳綱要”,但不要求公文格式;公文改錯以選擇題的形式出現(xiàn)在一些地方的公文基礎(chǔ)知識考試中,僅有一次以主觀題出現(xiàn)在2009上海市考的申論中;關(guān)于公文基本知識的選擇題常在地方公基及上海行測中涉及。在3種考核方式中,考生要特別注意公文改錯。公文改錯主要考核公文格式,較為客觀,因此考生復習到就能拿分,復習不到基本不得分。而這部分內(nèi)容相對容易復習,因為歷年公文改錯錯誤設(shè)置點基本集中在以下幾方面::公布性、普發(fā)性公文,如通知、通報、公告、通告等文種沒有秘密程度。:如“市人民政府文件”中“市人民政府”要與標題中出現(xiàn)的發(fā)文機關(guān)以及落款中的成文單位保持一致。:如 “國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關(guān)代字“國發(fā)”、年份“〔2000〕”、序號“1號”數(shù)序不能顛倒。年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”,且年份要寫四位數(shù),不能“2010”寫成“10”。序號“1號”不能寫成“第1號”、也不能寫成“01”號。:上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人,下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候,簽發(fā)人應與發(fā)文字號在一行居于兩端。:標題=發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種。注意“關(guān)于”與“的”位置,“關(guān)于”不能在發(fā)文機關(guān)前面,如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前,而“的”后面一定是文種,如出現(xiàn)“的情況報告”就是錯誤的例子,“情況報告”不是文種,應為“情況的報告”。文種一般是必設(shè)錯誤點,一是文種與內(nèi)容中相矛盾,如標題是“的通告”,正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況,應以正文中的文種為準。二是更高難度的考核,通過正文辨析文種。標題中只有出現(xiàn)法律法規(guī)的情況才加書名號,如“上海市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《意見》的通知”中書名號應去掉。:一是主送機關(guān)的個數(shù)問題,上行文只有一個主送機關(guān),下行文一般兩個以上主送機關(guān),而一些普法性公文因主送機關(guān)太多而予以省略。二是不是聯(lián)合發(fā)文主送機關(guān)不能同時主送黨政,如出現(xiàn)“市委市政府”就要根據(jù)情況刪掉一個。三是兩個以上主送機關(guān)的寫法,如“各區(qū)、縣,市政府各部門,市直屬機構(gòu),各企事業(yè)單位”,注意標點的用法,同類不同項用頓號,不同類不同項用逗號。排列順序依次是政府、政府部門、直屬機構(gòu)、社會團體。四是主送機關(guān)要頂格寫。五是下行文的主送機關(guān)是其下級,上行文的主送機關(guān)是其上級。:一是層級序數(shù)依次是“一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人稱的用法,如第一人稱應該是“我市”,不能是“該市”。三是杜絕模糊語言,不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞,應寫上具體的年月日,且是阿拉伯數(shù)字書寫。四是標準計量單位用法,不用斤,用千克。不用里,用千米等。五是數(shù)字用法,不能說減少了2倍。六是用語規(guī)范,不用口語,如“沒有”要改成“未”等。七是語法搭配問題。八是一些文種固有慣用結(jié)束語,如“以上請示,請批準”、“以上通知,請貫徹執(zhí)行”等。:附件沒有書名號,后面不加句號。:要與發(fā)文機關(guān)標識、標題中發(fā)文機關(guān)一致。:不能用阿拉伯數(shù)字書寫,要用漢字小寫。如“二〇一〇年十一月一日”。:主題詞是名詞或名詞性短語,如“犯罪、打擊、通知”中,“打擊”就不是名次。主題詞的最后一個詞是文種。:不越級抄,不抄下級。第三篇:公文寫作改錯試題公文寫作改錯試題一、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)鎮(zhèn)人民政府:對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示,經(jīng)研究作答復如下:其一,原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。其三,對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準,但規(guī)模要適當控制,量力而行。其四,同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。市人民政府 2001年月日 【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批復。對方的四份請求,應有四份相應的批復。二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱,沒有發(fā)文機關(guān)和主要內(nèi)容,不夠認真嚴肅,也影響工作效率。三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數(shù)字。二、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)關(guān)于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告 省行:月日,地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊,江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水,災情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計,農(nóng)田受災總面積達38000多畝,各種農(nóng)作物損失達100多萬元,農(nóng)民個人損失也很大。災后,我們立即深入災區(qū)了解災情,并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時,為幫助受災農(nóng)民及時恢復生產(chǎn),我們采取了下列措施:一、對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。二、對受災嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。到月日止,此項貸款已達萬元。由于這次災情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災貸款指標萬元,以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。以上報告當否,請批示。銀行市支行 一九九八年月日 【要點】一、文種選擇有誤從標題看,這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求,就不是報告應有的內(nèi)容了。從結(jié)語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起來看,這篇公文應改為《關(guān)于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關(guān)的內(nèi)容不應寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應該寫入文中。三、語言不準確文中有多處語言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”,江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能,“同時發(fā)生”更不可能?!盀那檩^重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”,“初步”和“不完全”語意重復。三、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn),面對英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予同志先進工作者稱號。國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。中共中央、國務(wù)院90年4月24日 要點:,應改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當,應改為“1990年初”。4.“英勇歹徒”的表達有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當。,不應用阿拉伯數(shù)字。,應分兩行排列。,應用漢字。四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)市工業(yè)局文件 字(2002)號簽發(fā)人:張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見,認為切實可行,請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。附:市財政局文件 主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知抄送:市人民政府、市財政局 要點:(1)發(fā)文字號不規(guī)范,應為〔2002〕23號;(2)下行文不應標注簽發(fā)人,應取消,發(fā)文字號居中排列;(3)標題不規(guī)范,應將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號應改為書名號《》;(4)缺主送機關(guān),應寫明收文單位名稱;(5)轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文,不應用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行;(7)附件說明不規(guī)范,應具體寫明附件的標題;(8)成文日期不規(guī)范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應加蓋印章;(9)主題詞不規(guī)范,應表明公文的主題項:行政經(jīng)費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;(10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應再向其他機關(guān)抄送,應取消抄送機關(guān)。五、指出下列公文的錯誤,并修改公文,然后根據(jù)修改后的公文寫一份回復性公文。公 函北師大外語學院,首先,我們以山西管理職業(yè)學院的名義,向貴院致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情,冒昧的請求貴院幫助解決我院當前面臨的一個難題。事情是這樣的:最近,我們經(jīng)與某某學院磋商
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