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正文內(nèi)容

公文改錯(cuò)題(編輯修改稿)

2024-10-13 12:52 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn),采取措施以予杜絕。特此通報(bào)。市人民政府啟二零壹零年四月十日【參考答案】(1)標(biāo)題缺事由。(2)不應(yīng)直接主送市民,通報(bào)可不加主送機(jī)關(guān)。(3)“據(jù)反應(yīng)得知”中“反應(yīng)”應(yīng)改為“反映”。(4)“傳說(shuō)”一詞不妥。(5)文中日期混用,數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字,成文日期也一樣。(6)“本報(bào)”一詞錯(cuò)用。(7)發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一。(8)“以予”一詞顛倒。(9)“特征通報(bào)”空兩格,不頂格。(10)作者后的“啟”字為錯(cuò)用。(九)關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的批復(fù)《關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉,國(guó)務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊(cè)時(shí)不再附送原商標(biāo)注冊(cè)證的意見(jiàn),但考慮到這一問(wèn)題涉及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的修改,特批復(fù)如下,盼遵照?qǐng)?zhí)行。本批發(fā)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在二零一二年十二月十五日前發(fā)布。國(guó) 務(wù) 院二零一二年九月十日制發(fā) 【參考答案】(1)標(biāo)題不完整。(2)缺主送機(jī)關(guān)。(3)“大致同意”用法不當(dāng)。(4)實(shí)施細(xì)則應(yīng)用全稱。(5)“盼遵照?qǐng)?zhí)行”語(yǔ)氣不當(dāng)(6)“二零一二年十二月十五日”、“ 二零一二年九月十日”應(yīng)改為阿拉伯?dāng)?shù)字。(7)“制發(fā)”二字多余。(十)各縣人民政府:今年初,董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn),面對(duì)英勇歹徒,頑強(qiáng)搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定授予同志見(jiàn)義勇為先進(jìn)個(gè)人稱號(hào)。市政府希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。XX市委、XX市政府 13年4月8日【參考答案】(1)應(yīng)注明標(biāo)題,“XX市委、XX市政府關(guān)于授予XX同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。(2)主送單位應(yīng)頂格寫(xiě),主送單位應(yīng)為“縣(市、區(qū))委、人民政府”。(3)“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng),應(yīng)改為“2013年初”。(4)董鎮(zhèn)前應(yīng)冠以縣名。(5)“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。(6)發(fā)文單位為兩家,市委、市政府。(7)“群眾、工人、農(nóng)民”等搭配不當(dāng)。(8)“5中、6中全會(huì)”數(shù)字表達(dá)不一致,不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。應(yīng)改為“五中、六中全會(huì)”。(9)發(fā)文機(jī)關(guān)署名排列有誤,不加蓋印章的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)上下對(duì)齊,依次向下排列。(10)日期書(shū)寫(xiě)有誤,年份應(yīng)標(biāo)全稱,即2013年。通報(bào)病文:關(guān)于李某某的通報(bào)各學(xué)院、處、室,各班級(jí):我校10級(jí)計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生李某某,2011年3月6日中午到學(xué)生食堂吃飯的時(shí)候,看到排隊(duì)打飯的人多,就要強(qiáng)行插隊(duì)打飯。有同學(xué)勸他要遵守紀(jì)律時(shí),他還大聲說(shuō):”管你屁事!“一位糾察隊(duì)員走過(guò)來(lái)阻止他,他不管三七二十一,拿起飯碗就打在糾察隊(duì)員的頭上。致使那位糾察隊(duì)員頭部受傷。李某某的行為引起了在場(chǎng)其他同學(xué)的公憤,有人甚至叫嚷要把他來(lái)到派出所去關(guān)押起來(lái)。據(jù)查李某某平時(shí)學(xué)習(xí)也不刻苦,上學(xué)期末考試有一科僅得21分。經(jīng)學(xué)校研究決定,給予李某某以記過(guò)一次處分。希望廣大同學(xué)以此為戒,努力學(xué)習(xí),爭(zhēng)取在期末考試中取得好成績(jī)。某某職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011年4月8日 評(píng)析:第一、有些材料不是主旨需要的,學(xué)習(xí)成績(jī)等,不利于對(duì)學(xué)生的教育也不利于主旨的表達(dá)。如果李平常也有類似事件發(fā)生,也只能作為背景材料簡(jiǎn)略寫(xiě)出。第二、缺少對(duì)李**錯(cuò)誤事實(shí)性質(zhì)的評(píng)價(jià),不利于主旨的鮮明突出,也不利于提高學(xué)生的思想認(rèn)識(shí)。第三、提出希望部分內(nèi)容離開(kāi)主旨。第四、語(yǔ)言欠提練,如“他還大聲說(shuō):“關(guān)你屁事!”一位糾察隊(duì)員走過(guò)來(lái)阻止他,他不管三七二十一”。第五、標(biāo)題的意義不夠清楚,主要是事由不完整。修改后:關(guān)于對(duì)李某某打人事件的通報(bào) 各班級(jí):我校2010級(jí)計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生李某某,于2011年3月6日中午到食堂吃飯,看到排隊(duì)人多,就強(qiáng)行插隊(duì),值班同學(xué)立即制止,他非但不聽(tīng)反而辱罵甚至用飯碗毆打糾察隊(duì)員。致使糾察隊(duì)員受傷。李某某無(wú)視校規(guī)校紀(jì),傷害值班同學(xué)的行為,造成極為惡劣的影響,依照《學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,為教育李某某本人,使廣大同學(xué)引以為戒,經(jīng)某某學(xué)生處研究決定,給予李某某記過(guò)處分。學(xué)校希望李**同學(xué)吸引教育,遵守紀(jì)律,也要求各班級(jí)同學(xué)必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章,加強(qiáng)道德修養(yǎng)教育,倡導(dǎo)文明禮讓新風(fēng)尚,杜絕此類事件再度發(fā)生。某某職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011年4月8日?qǐng)?bào)告病文分析關(guān)于高速公路塌方事故的報(bào)告市建設(shè)委員會(huì):2003年5月20日,高速公路路段發(fā)生塌方事故,造成一定的傷亡后果。事故發(fā)生前,橋面上分散有二三十名工人,已澆鑄了近200立方的混凝土,而且違章施工,按照程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄,估計(jì)事故原因是橋面負(fù)荷過(guò)重。事故發(fā)生后,近200名消防隊(duì)員、工地工人、公安干警到現(xiàn)場(chǎng)緊張搶救,搶救時(shí)間持續(xù)近28小時(shí)。據(jù)查,該工程承建商是市市政總公司一分公司。特此報(bào)告。市政工程總公司 2003年5月25日評(píng)析:情況報(bào)告的正文一般由情況或問(wèn)題發(fā)生的經(jīng)過(guò)(時(shí)間地點(diǎn)背景)、原因、責(zé)任分析、處理意見(jiàn)、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等部分構(gòu)成,并依次撰寫(xiě)。撰寫(xiě)時(shí)要圍繞報(bào)告的主題,對(duì)情況要作出實(shí)事求是的記敘,并進(jìn)行客觀具體的分析,提出切實(shí)可行的措施。這份情況報(bào)告報(bào)告存在以下幾方面問(wèn)題:內(nèi)容安排雜亂。事故發(fā)生與搶救分開(kāi)寫(xiě),中間插入原因說(shuō)明。層次不清,條理混亂。事實(shí)和情況不清?!霸斐梢欢ǖ膫龊蠊辈粶?zhǔn)確,模糊不清。應(yīng)有具體數(shù)據(jù)加以說(shuō)明。事故原因和責(zé)任者不明確。“估計(jì)事故原因是橋面負(fù)荷過(guò)重”。缺少處理意見(jiàn)。請(qǐng)示病文改錯(cuò)關(guān)于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示省人民政府、省長(zhǎng):2003年11月,我局派出調(diào)查組到廣西柳州市國(guó)稅局學(xué)習(xí)考察其辦稅大廳建設(shè)情況。調(diào)查組認(rèn)為辦稅大廳功能齊全,適應(yīng)稅收征管模式的改革,方便納稅人繳納稅款。為此,我局于2004年決定建辦稅大廳,并得到省人民政府的支持,在府【2004】號(hào)文“關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)”中,撥給我局150萬(wàn),此項(xiàng)資金已??顚S谩5捎诮ㄖ牧蠞q價(jià),原預(yù)算資金缺口較大,懇請(qǐng)省人民政府撥給不足部分,否則將影響辦稅大廳的竣工及我省稅收任務(wù)的完成。特此請(qǐng)示報(bào)告省地方稅務(wù)局二00五年十月十日 評(píng)析:緣由部分沒(méi)有把請(qǐng)示理由說(shuō)清楚。其對(duì)上級(jí)提出的請(qǐng)求是“增撥辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)”,應(yīng)該把“增撥”的理由、根據(jù)作為重點(diǎn)說(shuō)清楚、講充分,但擬寫(xiě)者卻花了整整一大段去說(shuō)為什么要建辦稅大廳的理由和省政府的批復(fù),這些材料與“增撥”關(guān)系并不大。第二段雖然寫(xiě)到了增撥經(jīng)費(fèi)的原因,但僅有“由于建筑材料漲價(jià),原預(yù)算資金缺口較大”的空話,沒(méi)有事實(shí)、沒(méi)有具體情況,沒(méi)有說(shuō)服力。請(qǐng)示事項(xiàng)不明確?!皯┱?qǐng)省人民政府撥給不足部分”太籠統(tǒng),上級(jí)也難以作出批示。主送機(jī)關(guān)違背了“只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)”和“不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人”的規(guī)則結(jié)束語(yǔ)不恰當(dāng),沒(méi)有表現(xiàn)出“請(qǐng)求”的意思,文種名稱也混淆了。應(yīng)改為“以上請(qǐng)求,懇請(qǐng)批準(zhǔn)?!背晌臅r(shí)間應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。批復(fù)病文分析: 病文1關(guān)于修建新辦公大樓請(qǐng)示的批復(fù)廠:有關(guān)請(qǐng)示已悉。關(guān)于修建新辦公樓一事,經(jīng)研究,還是以不建為宜。此復(fù)。有限公司 二○○五年五月五日 評(píng)析:?!坝嘘P(guān)請(qǐng)示已悉”一句,沒(méi)有明白說(shuō)明批復(fù)是針對(duì)有關(guān)什么問(wèn)題的請(qǐng)示,也沒(méi)有引述來(lái)文的發(fā)文字號(hào)?!斑€是以不建為宜”,語(yǔ)氣不決斷,態(tài)度不明確,讓受文單位難以執(zhí)行。病文2批 復(fù)科:經(jīng)分局研究,現(xiàn)作如下答復(fù):原則上同意你科增加外勤人員2名,但最好先打一個(gè)報(bào)告給局人事科征求一下意見(jiàn)。至于增配摩托車(chē)的事,因?yàn)榫掷锬壳敖?jīng)費(fèi)緊張,暫時(shí)不予考慮。 分局1999年8月15日評(píng)析:標(biāo)題有誤。改為《分局關(guān)于問(wèn)題的批復(fù)》。正文的三處錯(cuò)誤:一是批復(fù)依據(jù)的表述有誤,應(yīng)改為“你科年月日請(qǐng)示收到”或“你科月日?關(guān)于問(wèn)題的請(qǐng)示?收到”;二是應(yīng)遵循“一事一批”原則,此文為“二事一批”,去掉其中一事;三是用語(yǔ)有誤,如“原則上同意”“但最好先打一個(gè)報(bào)告給局人事科征求一下意見(jiàn)”。第四篇:公文改錯(cuò)題公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)筆記l一事一議原則。逐級(jí)上報(bào)原則。l文件分為秘密(保密10年),機(jī)密(要用黑體,加五角星,年份限制20),絕密:30年,以上年限為默認(rèn)年限。l標(biāo)題用2號(hào)字,正文用3號(hào)字,行間距可以調(diào)整,簽發(fā)人要用楷體。l標(biāo)題用“發(fā)文單位”關(guān)于“??”的“文種”的形式。l平行文與下行文不需要聯(lián)系方式。l要送往多單位的,可主送一個(gè)單位,其余抄送(附送)。抄送換行時(shí)要頂右空一格。蓋章處日期要用中文,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。抄送時(shí)不能越級(jí),也不能給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。l改卷通??锤袷剑淮罂磧?nèi)容。l公文中,文體一般不用批復(fù),而多用批示。簽發(fā)人要頂右向左空兩格l正文與日期之間要空3行,以做蓋章留空。四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)鎮(zhèn)人民政府:對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示,經(jīng)研究作答復(fù)如下:其一,原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開(kāi)始營(yíng)業(yè)。其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。其三,對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂(lè)部活躍居民文化生活一事,予以批準(zhǔn),但規(guī)模要適當(dāng)控制,量力而行。其四,同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷(xiāo)活動(dòng)。市人民政府2001年月日四、公文改錯(cuò)題【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后,才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù),這樣做有多種弊端:(1)延誤時(shí)間,耽誤下級(jí)工作;(2)多種事項(xiàng)集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的,由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作,不好確定。正確的做法是,下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示,就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱,沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容,不夠認(rèn)真嚴(yán)肅,也影響工作效率。三是用語(yǔ)含糊不清,觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”,都沒(méi)有明確指出自己的觀點(diǎn),使下級(jí)無(wú)法執(zhí)行。四是時(shí)間要用漢字,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告省行:月日,地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊,江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水,災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì),農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝,各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元,農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后,我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情,并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開(kāi)展生產(chǎn)自救。同時(shí),為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn),我們采取了下列措施:一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款,先幫助他們解決生活問(wèn)題。到月日止,此項(xiàng)貸款已達(dá)萬(wàn)元。由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重,集體和個(gè)人的損失都很大,短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此,請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)萬(wàn)元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示。銀行市支行一九九八年月日四、公文改錯(cuò)題【要點(diǎn)】一、文種選擇有誤從標(biāo)題看,這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng),目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求,就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語(yǔ)看,“以上報(bào)告妥否,請(qǐng)批示”,有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此,綜合起來(lái)看,這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫(xiě)請(qǐng)示,只需寫(xiě)明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng),最后提出請(qǐng)示要求即可,與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫(xiě)入。而原文提出的兩條措施:“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款”,既不是請(qǐng)示緣由,也不是請(qǐng)示事項(xiàng),不應(yīng)該寫(xiě)入文中。三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確文中有多處語(yǔ)言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”,江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能,“同時(shí)發(fā)生”更不可能?!盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”,“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由,本題10分。)中國(guó)人民銀行市分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作
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