【文章內(nèi)容簡介】 3.（標(biāo)題是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成）4.① 有的標(biāo)題不全；② 有的文種不對，特別常見亂用‘公告’，還有“批復(fù)”成了“指示”,通知成了通告；③ 有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》； ④ 公文種類共用，如“請示報告”；⑤ 緊急的在標(biāo)題中要體現(xiàn)出來；：① 上行文多頭主送；② 有的是請示平級，越級請示；③ 有的是直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項)，但請示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo)；④ 有的主送機關(guān)未寫全，特別是簡要寫法要寫全，省市不分等，以及什么省，什么市；⑤ 主送機關(guān)名稱，即抬頭要頂格寫；⑥ 有的缺了收文機關(guān)；⑦ 黨政不分，黨對政府部門下命令。：① 有的是一文多事，見于請示；② 有的正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號；③ 有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字；④ 有的是用詞不當(dāng)。“反映”成了“流言”，“發(fā)布”成了“散布”；⑤ 標(biāo)點符號。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是一、（一）、1.、（）；⑥ 量詞。要有法定計量單位，如寸不適用；⑦ 用英文無翻譯；⑧ 表彰性通報無名單；⑨ 請示報告送下級；⑩平行文、上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”；? 錯別字；? 用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素； ? 一些公文要有聯(lián)系人，電話等。：① 有的結(jié)尾不合作者本意；② 有的是不合公文格式要求；③ 有的是表現(xiàn)在上行文語氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，請即批復(fù)等。.① 推薦名單表上要先寫人名，再寫單位，職稱等；② 正文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人請示未獲批準(zhǔn)抄送下級。抄送兩字不能頂格,相對的主題詞頂格。① 該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出；② 標(biāo)明附件要在印章前(尚未找到明確根據(jù))；③ 附件的順序和名稱；④ 附件名稱后不用標(biāo)點；（印章）與發(fā)文日期① 標(biāo)題上的發(fā)文機關(guān)與簽署（蓋章）的發(fā)文機關(guān)不對應(yīng)；② 混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字；③ 年月日不全；④ 亂加字，如 年 月 日“發(fā)”；⑤ 發(fā)文機關(guān)日期上下顛倒；⑥ 印章沒有蓋或蓋錯地方或蓋反；⑦ 沒有發(fā)文日期；⑧ 發(fā)文機關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯；⑨ 發(fā)文時間不能超過發(fā)文機關(guān)。① 沒有主題詞；② 太少或太多，35，不超7(尚未找到明確根據(jù))；重要公文制發(fā)、公文寫作之公文單位只能是辦公室寫作之公文之典型例題【公文】 批復(fù)鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。市人民政府2001年月日【改錯要點】 ① 違反一文一批的原則 市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責(zé)人分管的，由哪個負責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復(fù)一份批復(fù)。對方的四份請求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。② 標(biāo)題不合要求 本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認真嚴(yán)肅，也影響工作效率。③ 用語含糊不清，觀點不明確 如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。時間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字?！竟摹筷P(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標(biāo)的報告省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災(zāi)總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。二、對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到月日止，此項貸款已達萬元。由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請省行下達專項救災(zāi)貸款指標(biāo)萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報告當(dāng)否，請批示。銀行市支行一九九八年月日【改錯要點】 ① 文種選擇有誤 從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項指標(biāo)的申請，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標(biāo)的請示》。② 內(nèi)容含糊 這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應(yīng)該寫入文中。③ 語言不準(zhǔn)確 文中有多處語言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時發(fā)生”更不可能?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”關(guān)于授予同志先進工作者稱號的決定各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予同志先進工作者稱號。國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。中共中央、國務(wù)院90年4月24日【改錯要點】 ④ 標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予同志先進工作者稱號的決定”。⑤ “今年初”這一時間概念表達不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。⑥ 枝江縣前應(yīng)冠以省名。⑦ “英勇歹徒”的表達有誤。⑧ “群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。⑨ 數(shù)字表達不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。⑩ 作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。? 日期書寫有誤，應(yīng)用漢字?！竟摹渴泄I(yè)局文件字（2002）號簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。附：市財政局文件主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知 抄送：市人民政府、市財政局【改錯要點】 ① 發(fā)文字號不規(guī)范，應(yīng)為〔2002〕23號； ② 下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號居中排列； ③ 標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應(yīng)改為書名號《》；第四篇：公文寫作改錯試題公文寫作改錯試題一、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。市人民政府2001年月日【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責(zé)人分管的，由哪個負責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復(fù)一份批復(fù)。對方的四份請求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認真嚴(yán)肅，也影響工作效率。三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。二、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標(biāo)的報告省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災(zāi)總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。二、對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到月日止，此項貸款已達萬元。由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請省行下達專項救災(zāi)貸款指標(biāo)萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報告當(dāng)否，請批示。銀行市支行一九九八