公文改錯(cuò)常見錯(cuò)誤-文庫(kù)吧
2025-06-03 19:37 本頁(yè)面
【正文】 加了“0”變成“0”?！ ∫晃亩嘧痔?hào)。 聯(lián)合發(fā)文時(shí)并用了幾個(gè)單位的發(fā)文字號(hào)。 一字號(hào)多文。 用同一發(fā)文字號(hào)制作兩份不同的文件?！ √?hào)。 沒有按自然數(shù)的順序依次排列，中間出現(xiàn)跳號(hào)現(xiàn)象。二、主體部分常見錯(cuò)誤公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體。（一）公文標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對(duì)內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)。 公文標(biāo)題中的常見錯(cuò)誤 缺少發(fā)文機(jī)關(guān)或通過決議、決定的會(huì)議名稱“決議”、“決定”等文種的標(biāo)題不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)或通過決議、決定的會(huì)議名稱。如：“第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議關(guān)于批準(zhǔn)設(shè)立重慶直轄市的決定”不能簡(jiǎn)寫為“關(guān)于批準(zhǔn)設(shè)立重慶直轄市的決定”。 用發(fā)文字號(hào)代替文件名稱。如：“關(guān)于字〔1997〕號(hào)文的批復(fù)”，這類標(biāo)題的事由，除極少數(shù)熟悉標(biāo)題中所述文件的內(nèi)容的人外，其他人是不能明白的?！ ∥淖掷圪?。如：《人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)政發(fā)[]號(hào)文件精神，積極動(dòng)員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報(bào)告》，發(fā)文機(jī)關(guān)可省略，所引文件的發(fā)文字號(hào)應(yīng)刪掉，事由可概括，改為《關(guān)于春耕播種情況的報(bào)告》就簡(jiǎn)明了。此外，在標(biāo)題中常出現(xiàn)文字或詞義重復(fù)的現(xiàn)象，如《關(guān)于貫徹通知的通知的通知》，應(yīng)為《關(guān)于貫徹通知的通知》；又如《關(guān)于請(qǐng)求解決的請(qǐng)示》，應(yīng)為《關(guān)于解決的請(qǐng)示》，后面有請(qǐng)示，前面用請(qǐng)求就是多余的?！ E用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題中一般不加書名號(hào)。常見非法規(guī)、規(guī)章名稱用了書名號(hào)，如《關(guān)于認(rèn)真貫徹〈決定〉的通知》、《關(guān)于批轉(zhuǎn)〈報(bào)告〉的通知》、《關(guān)于〈請(qǐng)示〉的批復(fù)》，標(biāo)題中加書名號(hào)是錯(cuò)的。 缺少文種。如《市人民政府批轉(zhuǎn)市教委關(guān)于建立高等院校學(xué)習(xí)基地的報(bào)告》，誤把被轉(zhuǎn)發(fā)部門的“報(bào)告”當(dāng)作本公文的文種，應(yīng)在其后補(bǔ)上“通知”這一文種。另外，在公布事項(xiàng)、工作要點(diǎn)的公文中也常缺少文種，如：《大學(xué)一九九年重點(diǎn)抓的八件實(shí)事》就缺少“決定”這一文種?！ “l(fā)文機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不規(guī)范。如：《市計(jì)委二〇〇年工作計(jì)劃》，“計(jì)委”容易引起歧義，如果是“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)委員會(huì)”應(yīng)簡(jiǎn)稱為“計(jì)經(jīng)委”，如果是“計(jì)劃生育委員會(huì)”應(yīng)簡(jiǎn)稱為“計(jì)生委”。７、文種使用錯(cuò)誤,將公告與通告、請(qǐng)示與報(bào)告、請(qǐng)示與函混用
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