【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)人，應取消，發(fā)文字號居中排列；（3）標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉發(fā)”，引號應改為書名號《》；（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；（5）轉發(fā)同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應具體寫明附件的標題；（8）成文日期不規(guī)范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應表明公文的主題項：行政經(jīng)費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；（10）轉發(fā)公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。五、指出下列公文的錯誤，并修改公文，然后根據(jù)修改后的公文寫一份回復性公文。公函北師大外語學院，首先，我們以山西管理職業(yè)學院的名義，向貴院致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧的請求貴院幫助解決我院當前面臨的一個難題。事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學院磋商，決定派三位老師到該院進修學習，只因該院正處在基建建設時期，基建工程尚未完畢，以致本院職工的住房和學生的宿舍擁擠不堪。我院幾位進修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而信息時代，知識更新，培養(yǎng)人才，時不我待，我院幾位老師出省進修學習機會實屬難得，時間緊迫，任務繁重，要使他們有效地學習，則住宿問題是必須解決的。為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有助人為樂，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴院商洽，能否為我院教師進修學習提供方便，并同時解決其住宿問題，如貴院對于住宿一事能夠解決，我們將不勝感激！以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴院，實為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴院的答復。此致敬禮！山西管理職業(yè)學院（公章）二〇〇七年十一月錯誤之處：①、標題不規(guī)范，應寫規(guī)范標題。②、主送機關位置不規(guī)范。③、結語不規(guī)范，不能用書信的結語作函的結語，應寫“請函告為盼”等。④、成文時間書寫不完整。⑤、此函的緣由和事項敘述啰嗦。⑥、文種語言有獻媚之嫌，又有不敬之詞。⑦、語言不規(guī)范，不簡潔。歷年公考公文改錯真題公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤)關于辦理商標注冊附送證件問題的批復《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉，國務院大致同意關于辦理商標變更、轉讓或者續(xù)展注冊時不再附送原商標注冊證的意見，但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改，特批復如下，盼遵照執(zhí)行。本批發(fā)第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。國務院1995年4月23日制發(fā)①標題不完整②缺主送機關③“大致同意”用法不當④實施細則應用全稱⑤語氣不當“盼......”⑥“一九九八......”表達錯誤⑦作者位置不當⑧“制發(fā)”二字多余。中國人民銀行市分行關于轉發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知銀發(fā)［2002］號現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發(fā)給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀要》精神，認真貫徹執(zhí)行。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎。中國人民銀行市分行二〇〇二年七月二十四日一般來說，轉發(fā)性通知只能有一個目的，或為執(zhí)行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發(fā)對象尚不成熟，還沒有達到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉發(fā)對象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復如下：其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。市人民政府2001年月日一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關和主要內(nèi)容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。市工業(yè)局文件 字（2002）號簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執(zhí)行。附：市財政局文件主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：市人民政府、市財政局（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應為〔2002〕23號；（2）下行文不應標注簽發(fā)人，應取消，發(fā)文字號居中排列；（3）標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉發(fā)”，引號應改為書名號《》；（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；（5）轉發(fā)同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應具體寫明附件的標題；（8）成文日期不規(guī)范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應表明公文的主題項：行政經(jīng)費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；（10）轉發(fā)公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：第三篇：公文寫作改錯試題公文寫作改錯試題一鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復如下：其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外 貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好 不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。市人民政府 2001年月日【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就 及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。二是標題不合要求三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。二關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展 生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災農(nóng)民及時恢復生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活 問題。到月日止，此項貸款已達萬元。由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復 生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。以上報告當否，請批示。銀行市支行 一九九八年月日【要點】一、文種選擇有誤從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應有的內(nèi)容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起 來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內(nèi)容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”