公文寫(xiě)作格式要求及常見(jiàn)錯(cuò)誤-資料下載頁(yè)
2024-10-28 17:36本頁(yè)面
【正文】 章搭建的通告》。創(chuàng)造文種。即在13種文種之外，自己創(chuàng)造出文種，如《關(guān)于五一工作安排的設(shè)想》二、行文程序錯(cuò)誤行文沒(méi)有按照擬稿——部門(mén)負(fù)責(zé)人審核（會(huì)簽）——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的正常順序進(jìn)行，而是沒(méi)經(jīng)核稿直接請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，這不僅降低了工作效率，而且在一定程度上也影響了公文質(zhì)量。三、隨意撰寫(xiě)公文主題詞主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢(xún)的規(guī)范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定和發(fā)布。標(biāo)引規(guī)則在標(biāo)引數(shù)目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標(biāo)引的每個(gè)主題詞，必須從公文主題詞表中選用最專(zhuān)指、最恰當(dāng)?shù)脑~或詞組，不得采用主題詞表以外的詞或2詞組。由于多數(shù)同志不太了解公文主題詞的標(biāo)引規(guī)則、方法和要求，在實(shí)際工作中易出現(xiàn)隨意撰寫(xiě)公文主題詞的現(xiàn)象。五、數(shù)字使用和標(biāo)題標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布）第二十五條（九）款規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字?！绷硗恻h委系統(tǒng)發(fā)文日期和行政系統(tǒng)發(fā)文日期有所區(qū)別，行政公文用漢字，黨委公文用阿拉伯?dāng)?shù)字?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布）第十條（六）款中規(guī)定：“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如滁州學(xué)院印發(fā)《關(guān)于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見(jiàn)》的通知，就應(yīng)改為滁州學(xué)院印發(fā)關(guān)于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見(jiàn)的通知。第五篇：公文寫(xiě)作中常見(jiàn)錯(cuò)誤公文改錯(cuò)關(guān)于邀請(qǐng) x x 校長(zhǎng)、x x 書(shū)記參加 “10356211” 工程奠基儀式并致辭的請(qǐng)示報(bào)告校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室并呈 x 校長(zhǎng)、x 書(shū)記：根據(jù)“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”我院成立了專(zhuān)門(mén)的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒?，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時(shí)想請(qǐng) x 校長(zhǎng)、x 書(shū)記參加儀式并致辭，請(qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。熱切盼望 x校長(zhǎng)、x 書(shū)記的到來(lái)！此致敬禮！附件一：講話(huà)稿；附件二：議程。資環(huán)學(xué)院201*年 10 月 11 日一、標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對(duì)內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。就上文標(biāo)題而言，似乎也符合這一要求，但這是最起碼的格式要求，細(xì)究起來(lái)，這個(gè)標(biāo)題仍存在著不少錯(cuò)誤。標(biāo)題中除書(shū)名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)，如：關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章管理辦法》的通知。上文題目中的頓號(hào)、引號(hào)都是多余的，應(yīng)該去掉。，順序排列不當(dāng)。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個(gè)學(xué)?？赡軙?huì)有兩個(gè)王校長(zhǎng)，不用全名會(huì)引起不必要的麻煩。對(duì)外行文尤其要注意。“黨先政后”的排列順序在我國(guó)是約定俗成的，校長(zhǎng)和書(shū)記同時(shí)出現(xiàn)時(shí)應(yīng)把書(shū)記排在前面。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項(xiàng)目和工程有代號(hào)，而這些代號(hào)可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號(hào)代替項(xiàng)目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會(huì)給人一種不知所云的感覺(jué)。根據(jù)國(guó)務(wù)院 201*年 8 月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類(lèi)主要有命令、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等十三種。請(qǐng)示和報(bào)告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬請(qǐng)示。文種不能錯(cuò)用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請(qǐng)等都非公文文種。二、主送機(jī)關(guān)上文中的主送機(jī)關(guān)也存在著錯(cuò)誤。請(qǐng)示和報(bào)告一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，抄送校長(zhǎng)辦公室。公文是機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系匯報(bào)工作、處理解決問(wèn)題的載體，它只針對(duì)單位，不針對(duì)個(gè)人，所以它一般不直接送給個(gè)人審閱。三、正文。引用的公文要寫(xiě)明：發(fā)文時(shí)間+發(fā)文機(jī)關(guān)+標(biāo)題+公文編號(hào)，如：根據(jù)華師（201*）17 號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神。上文所提到的“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”缺少時(shí)間和議決題目。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學(xué)“十三五”規(guī)劃），數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10 月 21 日”。公文講究公事公辦，不需要過(guò)度客氣，行文應(yīng)力求客觀?！罢?qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。熱切盼望 x 校長(zhǎng)、x 書(shū)記的到來(lái)！”這些含有感情色彩的話(huà)盡量不用。公文所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體，上文中舉行奠基儀式的時(shí)間不夠具體，地點(diǎn)也沒(méi)說(shuō)明，在公文寫(xiě)作中要注意避免。公文有自己的結(jié)尾用詞，請(qǐng)示一般用“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致敬禮”。請(qǐng)示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)，上文中少了這項(xiàng)內(nèi)容。四、附件。附件的正確格式是：附件：附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)。附件的名稱(chēng)在簡(jiǎn)潔的同時(shí)還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過(guò)分簡(jiǎn)單。上文的附件 1 應(yīng)寫(xiě)明什么人在什么會(huì)議上的講話(huà)稿，后面最好注明（代擬稿）字樣。附件 2 應(yīng)寫(xiě)明什么會(huì)議的議程。五、落款與日期。其實(shí)在整個(gè)公文里，人名、地名、單位名稱(chēng)、文件名稱(chēng)、事物名稱(chēng)等都忌用簡(jiǎn)稱(chēng)。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)：“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”
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