【正文】 明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要沒能認真調(diào)查而片面地擺情況,提問題；三要理由要充分,請示事項要明確、具體；四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套?！兑?guī)定》寫作要點規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。（三）根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。字號規(guī)格公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請示格式請 示日 期2009年2 月7 日編 號200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號,如2009年第8份報告200908）附 件有□頁 無√受文者重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）發(fā)文者XXXX公司（宋體小三）副本分送單位報告主題關(guān)于XXXX報告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）可否？請批示！XXXXX公司 二○○ 年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫,齊年蓋月）公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：時間: 年 月 日農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：總部對應(yīng)部長審核（審批）意見：時間: 年 月 日 總裁（或授權(quán)人）審批：時間: 年 月 日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司文件渝特農(nóng)牧〔2009〕3號(文件按照時間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號)關(guān)于滕金強、蔣洪波同志的任職決定(宋體18030,小二,加粗)各家禽養(yǎng)殖公司：根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究決定：任命滕金強為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理； 任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務(wù)部經(jīng)理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號字體)重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日主題詞：任職 決定 簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字,蓋公章）抄報：特驅(qū)總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司第五篇：常見公文寫作格式行政機關(guān)的公文種類主要有13類，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請求、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。中國共產(chǎn)黨機關(guān)現(xiàn)行公文文種14種，其中決定、通知、通報、報告、請求、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要與行政機關(guān)通用公文名稱相同，使用范圍也基本相同。決議、公報、指示、條例、規(guī)定僅黨的機關(guān)使用，命令（令）、公告、通告、議案僅行政機關(guān)使用，黨的機關(guān)不使用。決定是對重要事項或重大行動做出安排時使用的一種公文。決定可由機關(guān)作出，也可由會議作出。如《七屆全國人大一次會議關(guān)于設(shè)立海南省的決定》。決定對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)而言，發(fā)揮著領(lǐng)導(dǎo)作用。對公民而言，有著行動憑據(jù)的作用。決定的特點是：權(quán)威性、約束性、具體性。決定按其內(nèi)容可分為：法規(guī)性決定、部署性決定、表彰性決定、處罰性決定、任免性決定、宣告性決定等。決定的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。標(biāo)題。有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成的單一式標(biāo)題。一種是正副標(biāo)題形式，這種標(biāo)題的正題同第一種形式一樣，副題需寫明什么時間、什么會議通過的本決定。在寫作時，究竟采用何種形式的標(biāo)題為宜，可根據(jù)實際情況靈活掌握。正文。一般由發(fā)布的理由(包括根據(jù)、原因、目的等)、決定的事項、結(jié)尾三部分組成。發(fā)布的理由，是決定正文的開頭部分，其內(nèi)容主要是交待為什么發(fā)布決定或根據(jù)什么發(fā)布決定，以便使人們明白發(fā)布決定的必要性。決定的事項，是決定的主體部分。不同的決定在寫法上不盡相同：法規(guī)性決定，著重寫明針對不同性質(zhì)、不同類型的問題，應(yīng)采取什么樣的處理方法或?qū)鉀Q所決定的問題提出具體的要求。部署性決定，著重寫明部署任務(wù)的原則或為完成任務(wù)而應(yīng)該采取的具體措施。表彰性決定要寫出表彰對象的名稱、先進事跡和貢獻、表彰的形式(授予稱號、授勛、獎?wù)?、證書、物質(zhì)獎等)。批評性決定應(yīng)寫出違紀(jì)人員的簡歷、所犯錯誤的主要事實、對錯誤的定性以及處理決定。任免性決定及宣告性決定內(nèi)容都比較簡單，前者只需寫明對何人任免何種職務(wù)即可。后者中將告知人們的重要事情敘述清楚即可。如果內(nèi)容復(fù)雜、涉及的問題較多、篇幅較長的決定，寫主體部分時可將內(nèi)容分條列項，逐一寫出。結(jié)尾部分，往往是圍繞所決定的事項提出要求、希望或號召。這一部分并非所有決定都有，通常多用于表彰性決定。落款。包括發(fā)布決定的機關(guān)名稱、發(fā)布日期。如果決定的標(biāo)題采用的是正副標(biāo)題形式，決定的最后也可不寫落款。寫決定，對事項要表述清楚，有關(guān)問題的界限要清晰。用語要確切，文風(fēng)要質(zhì)樸，要切實做到簡潔、求實。 告 公告的格式公告分標(biāo)題，正文和落款三部分。公告的標(biāo)題有三種形式：第一種由發(fā)文機關(guān)名稱、事項、文種組成。第二種由發(fā)文機關(guān)名稱和文種組成。第三種只寫出文種“公告”即可。公告的正文一般包括因由、事項和結(jié)語三個內(nèi)容。包括開頭的原因，講原因目的。主體的事項，及告知的內(nèi)容，可以分條款寫下。最后是寫結(jié)尾，寫實施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡潔地提出對人民的希望，對違背者的警告等，結(jié)語一般用“現(xiàn)予公告”“特此公告”等習(xí)慣用語，體現(xiàn)公告的莊重性、嚴(yán)肅性。（文尾）。公告的落款要求寫出發(fā)布機關(guān)的名稱和日期。如果機關(guān)名稱已在標(biāo)題中出現(xiàn)，在落款處也可不寫，只寫年、月、日或年、月、日寫在標(biāo)題的下方、正文的上方。由于公告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風(fēng)嚴(yán)肅不做作。做到易讀易懂易知。 告 通告的格式通告的標(biāo)題寫法有三種：①“通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。②“關(guān)于XXX的通告”。③“XXX關(guān)于XXX的通告”。④“XXX的通告”。通告的原由。主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為??，特通告如下”或者“根據(jù)??，決定??，特此通告”引出通告的事項。通告事項。通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法。如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。通告的結(jié)語。用“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達 知通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。（3）落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫通報的格式通報在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位(主送機關(guān))、正文、落款四部分組成。(1)通報的標(biāo)題由制發(fā)機關(guān)，被表彰或被批評的對象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》。另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王同志記功表彰的通報》。此外，有少數(shù)通報的標(biāo)題是在文種前冠以機關(guān)單位名稱，如《中共市紀(jì)律檢查委員會通報》。也有的通報標(biāo)題只有文種名稱。(2)通報的受文單位(主送機關(guān))一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報，可以不寫受文單位。(3)通報的正文正文一般由四部分組成。一是引言部分，主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現(xiàn)將通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。“表揚性通報的引言是：“特對通報表揚，望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括.。三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì)，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫?，或者號召為實現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。這也是可以的。(4)通報的落款寫上發(fā)文機關(guān)名稱及發(fā)文日期。 案 議案的格式“議案”一般由公文常規(guī)的標(biāo)題、正文和落款三部分組成，落款亦分上、下款。議案的標(biāo)題標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由(提請審議事項)、文種三部分構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于提請審議的議案》，發(fā)文機關(guān)是國務(wù)院，“事由”是“關(guān)于提請審議《中華人民共和國勞動法(草案)》”，“文種”即“提案”。議案的標(biāo)題采用常規(guī)公文標(biāo)題模式，有兩種寫法，一是發(fā)文機關(guān)+案由+文種，二是省略發(fā)文機關(guān)，案由+文種。前者如《市人民政府關(guān)于提請審議〈市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)條例〉的議案》。后者如《關(guān)于提請審議修改后的國務(wù)院機構(gòu)改革方案的議案》。議案標(biāo)題一般不能采用發(fā)文機關(guān)加文種或者只有文種的寫法。議案的主送機關(guān)，只能是同級人民代表大會及其常務(wù)委員會，不能有其他并列機關(guān)。要采用全稱或規(guī)范化簡稱，不得隨意簡化。議案的正文議案的第一部分叫做案據(jù)，顧名思義，這部分要提供提出議案的根據(jù)。由于內(nèi)容不同，這部分的篇幅長短在不同議案中會有很大差異。從內(nèi)容上看，由提請審議內(nèi)容、說明(緣由、目的、意義、形成過程等)和要求組成。從形式上看，除多以“要求”結(jié)尾外，可以從提出審議事項開頭，然后加以說明。也可以在開頭說明議案的緣起或目的意義或形成過程，然后再提出審議事項，再結(jié)尾。方案部分，就是對提請審議的事項或問題提出解決的途徑、方法的部分。如果是提請審議已制定的法律法規(guī)的，解決問題的方案就在法律法規(guī)之中，這部分只需寫明提請審議的法律法規(guī)的名稱即可，但要把法律或法規(guī)的文本作為附件。如果是任免性議案，要將被任免人的姓名和擬擔(dān)任的職務(wù)寫明。如果是提請審議重大決策事項的，要把決策的內(nèi)容一一列出，供大會審閱。如果是建議采取行政手段解決某方面問題的，要把實施這一行政手段的方案詳細列出，以便于審議。不能只指出問題，而沒有解決問題的方案。結(jié)語是議案的結(jié)尾部分，主要用于提出審議請求。一般都采用模式化寫法，言簡意賅。如“ 這個草案業(yè)經(jīng)市政府同意，現(xiàn)提請審議。”議案的落款有簽署和日期兩部分一般行政公文，最后簽署的都是發(fā)文機關(guān)的名稱，而議案有所不同，要由政府首長簽署。國務(wù)院提交給全國人大的議案，要由總理簽署。各省、市、自治區(qū)提交給同級人民代表大會的議案，要由省長、市長或自治區(qū)主席簽署。日期格式與一般行政公文相同。 告報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。 示請示的格式：。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《縣人民政府關(guān)于的請示》。另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。(3)結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。請示的尾部即落款落款一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間年月日。掌握撰寫請示應(yīng)注意的事項：第一，要正確選用文種。第二，要做到一文一事。第三，要避免多頭請示。第四，要避免越級請示。 復(fù)批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。