常用公文字體及格式要求(編輯修改稿)
2024-12-07 03:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義 字 word 標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。 行 line 標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號(hào)字高度加 3 號(hào)字高度 7/8 倍的距離為一基準(zhǔn)行。 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用的紙張定量為 60g/m2~80g/ m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～ 90％，橫向折度≥ 15 次，不透明度≥ 85％， PH 值為 ~。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用 GB/T148 中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為 210mm 297mm，尺寸允許偏差見(jiàn) GB/T148。 公文頁(yè)邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm177。 1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28mm177。 1mm 版心尺寸為： 156mm 225mm（不含頁(yè)碼） 6 文中圖文的顏色 未作特殊說(shuō)明公文中圖文顏色均為黑色。 7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求 排版規(guī)格 正文用 3 號(hào)仿宋體字，一 般每面排 22 行，每行 28 個(gè)字。 制版要求 版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò) 1mm。 印制要求 雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò) 2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80％， M80％。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò) 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書(shū)芯上下各 1/4 處，允許誤差177。4mm。平訂 釘鋸與書(shū)脊間的距離為 3mm～ 5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差177。 1mm，四角成 90o，無(wú)毛茬或缺損。 8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版芯，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。 公文份數(shù)序號(hào) 公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。 用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1 行。 秘密等級(jí)和保密期限 如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“★”隔開(kāi)。 緊急程度 如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2 行。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 由發(fā)文機(jī) 關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于 22mm 15mm。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，保證公文首頁(yè)顯示正文。 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識(shí)下空 2 行，用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布；
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1