【文章內容簡介】 是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內容，如圖表、資料、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。公文附件是正文內容的組成部分，與正文具有同等 效力。在正文下空 1 行左空 2 字位臵編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有順序號，使用阿拉伯數(shù)字標注，附件名稱后不加標點符號。 發(fā)文機關署名應當用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機關負責人署名的，應當寫明職務。 單一機關行文時，發(fā)文機關署名在成文日期之上、以成文日期為準居中編排。聯(lián)合行文時，應將各發(fā)文機關署名按發(fā)文機關順序排列在相應位臵，并使印章加蓋其上。不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空 1 行右空 2 字編排發(fā) 文機關署名，在發(fā)文機關署名下 1 行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移 2字，如長于發(fā)文機關署名，應使其右空 2 字編排，并相應增加發(fā)文機關署 名右空字數(shù)。 是公文的生效時間，是黨政機關公文生效的重要標志。成文日期確定的原則和標注位臵有 2 種：一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準，成文日期編排在公文標題之下，寫全年、月、日，用（）括起來；二是經機關負責人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機關負責人簽發(fā)的日期為準）。成文日期在公文正文或附件說明的右下 方右空 4 字編排，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。不加蓋印章的公文，在發(fā)文機關署名下 1 行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名右移 2 字。 印章是公文生效的標志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀要不加蓋印章。單一機關行文時，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應上距正文一行之內。 聯(lián)合上行文，可以只加蓋主辦機關印章。聯(lián)合下行文時，所有聯(lián)署機關均 須加蓋印章（有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文除外）。聯(lián)合行文時，應將各發(fā)文機關署名按發(fā)文機關順序整齊排列在相應位臵，并使印章加蓋其上，最后一個印 章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個印章。 是對公文需要注意的事項加以說明，主要標注公文的發(fā)布層次、印發(fā)傳達范圍等。請示件應當在附注處標明聯(lián)系人及聯(lián)系方式，多個機關聯(lián)合行文，只標主辦機關聯(lián)系人即可。 附件是公文正文的說明、補充或者參 考資料。附件應另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊蛱栍?3 號黑體字頂格編排在版心左上角第 1 行。附件標題居中編排在版心第 3行。 （三）版記 版記中第一個要素之上、各要素之下均加 1 條分隔線，寬度同版心，第一條和最后一條分隔線用粗線，中間的用細線。版記的位臵應臵于公文的最后一面，版記中的最后一個要素臵于最后 1 行。 是指除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關，可以是上級、平級、下級及不隸屬機關。公文的抄送范圍應當嚴格按照工作需要來確定，不能濫抄也不能錯抄和漏抄。在排列順序上一般按機關性質和隸屬關系確定，依先 上級、再平級、后下級的次序；同級不同類的機關，要按黨、政、軍、群的順序排列；人大、政協(xié)、法院、檢察院應另起一行排列。抄送機關用 4 號仿宋體字編排在公文最后一頁的下方位臵，左右各空一字?！俺汀倍趾髽巳敲疤?，后標抄送機關名稱，回行時與冒號后的抄送機關名稱首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號 。 印發(fā)機關是指公文的印制主管部門，一般是各黨政機關辦公廳（室）或文秘部門。發(fā)文機關沒有專門的辦公廳（室）的，發(fā)文機關就是印發(fā)機關。印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用 4 號仿宋體字編排在抄送機關之下 1 行位臵，印發(fā)機關左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字，年、月、日用阿拉伯數(shù)字標齊全，后加“印發(fā)”二字。 頁碼一般用 4 號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7mm。單頁碼居右空1 字，雙頁碼居左空 1 字。公文的版記頁前有空 白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。 二、公文的特定格式 相對于公文的通用格式而言，公文的特定格式是公文通用格式的補充。如信函格式、命令（令）格式、紀要格式和 電報格式（電報格式在條例中未列）。在應用中需結合本單位的實際情況，正確選用公文的格式。 （一）信函格式 公文的信函格式是被廣泛采用的一種公文特殊格式。主要用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或執(zhí)行的事項 ,報送方案 ,商洽、詢問、答復或者說明某件具體事項。信函格 式相對簡單 ,易操作 ,在各級行政機關的公文中廣泛應用 ,常用于通知、批復、函等文種的公文中。 發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱 ,其上邊緣至上頁邊為 30mm,推薦用紅色小標宋字體 ,字號大小由發(fā)文機關酌定 ,以版心為準居中排布。聯(lián)合行文時 ,使用主辦機關標志。 發(fā)文機關標志下 4mm 處為一條紅色雙線 (上粗下細 ),距下頁邊20mm 處為一條紅色雙線 (上細下粗 ),線長均為 170mm,均以版心為準居中。 、密級和保密期限、緊急程度 如需標識份號 ,頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下 。如需同時標注密級和保密期限、緊急程度 ,密級和保密期限頂格編排在份號下 1 行 ,緊急程度頂格編排在密級和保密期限下 1 行。 發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下。 標題居中編排 ,與其上最后一個要素相距 2 行。 信函格式公文首頁不顯示頁碼 ,由第 2 頁開始標注。只有 2 頁的信函式公文 ,第 2 頁可以不顯示頁碼。 信函格式公文的版記中不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線。 三、電報格式 一般緊急公文為了保證公文的時效性采用電報格式作為載體。根據(jù)公文是否涉及秘密事項 ,分為內部明電和密碼電報兩種。 電報格式的公文 ,緊急程度分為四種 ,按照緊急程度從急到緩依次為 :特提、特急、加急、平急。 內容涉及國家秘密事項的緊急公文 ,應當使用密碼電報的形式。不允許明密混用 ,密電明傳 ,以防泄密。 ,而不是簽發(fā)日期為準。 四、命令格式 命令格式的公文 ,適用范圍有特殊的限制 ,一般用于公布行政法規(guī)和政府規(guī)章 ,只有中央人民政府、省級人民政府和有立法權的較大的城市人民政府 ,以及國務院各部委才能發(fā)布“總理令、省長令、市長令、部長令等。 五、紀要格式 紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。各級黨政機關辦公會和專題會討論議定的事項都是本機關的決策事項 ,要以紀要的形式印發(fā)公文 ,作為指導開展工作的依據(jù)。 紀要標志由“ XXXXXX 紀要”組成 ,居中排布 ,上邊緣至版心上邊緣為 35mm,推薦使用紅色小標宋字體。 紀要標志下空 2 行居中編排紀要編號“第 X 號” ,并用圓括號括入 ,不受限制 。也可按編排 ,如“? 2021?X 號”。 紀要編號下空 1行編排發(fā)文機關和成文日期 ,發(fā)文機關居左空 1字 ,成文日期居右空 1 字。 標注出席人員名單 ,一般用 3號黑體字在正文 (或附件說明 )下空 1行左空 2 字編排“出席”二字 ,后標全角冒號 ,冒號后用 3 號仿宋體字標注出席人單位、姓名 ,回行時與冒號后的首字對齊。標注請假、列席人員名單 ,除依次另起 1 行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外 ,編排方法同前。 紀要不加蓋印章。 紀要格式可根據(jù)實際 情況自行制定。 小結 :概括新舊版本公文格式 (1999 版和 2021 版 )的主要區(qū)別 一、版頭部分 、緊急程度從右標注變左標注 ?！凹奔备臑椤凹蛹薄?。2.所有文件格式的紅頭“上留白” (至版心 )由 25mm+37mm擴大至 35mm+37mm。取消上行文“