公文及會(huì)議材料的格式要求五篇(編輯修改稿)
2025-09-21 17:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 空二行位臵。 “ 簽發(fā)人 ” 三字用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排 第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè) 列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。 發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 臵于公文首頁(yè)紅色反線以下至抄送機(jī)關(guān)之間的各要素，包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件。 （ 1）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。一般用 2號(hào)小 標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 （ 2）主送機(jī)關(guān)：編排于標(biāo)題下空一行位臵，居左頂格 3 號(hào)仿宋體字，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名 4 稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記，標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。 （ 3）正文。公文首頁(yè)必須顯示正文。編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。 （ 4）附件 說(shuō)明：如有附件，在正文下空一行左空二字用 3號(hào)仿宋字體編排 “ 附件 ” 二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如 “ 附件： 第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) ” ）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。 （ 5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。成文日期指公文生效的時(shí)間，署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。標(biāo)識(shí)在正文之下，空兩行右空四字。
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