【文章內(nèi)容簡介】 主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄上。公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4.、附件公文如有附件，在正文下空一行2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后表全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)問字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。成文時間—8— 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”；公文生效標(biāo)識（1）單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)問機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。成文右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即緊以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。（2）聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右空7字；主板機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。黨聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一行如余一個或兩個印章，軍居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。特殊情況說明—9— 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。附注公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。（三）版記主題詞“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后表全角用冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。抄送公文如有抄送，在主題詞下一行；左空一字用3號仿宋字標(biāo)識“抄送”，后表全角冒號抄送機(jī)關(guān)間用，頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)表句號。如主抄送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。版記中的反線版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。版記的位置—10— 版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。九、頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各方一條4號一線字，一線字距版心下邊緣7mm。單頁碼局右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標(biāo)識頁碼。關(guān)于文件的書寫要求標(biāo)題為黑體，小二號字，加粗，與頁眉空一行。副標(biāo)題為黑體，小三號字，加粗。正標(biāo)—11— 題間不空行。標(biāo)題與下面正文空一行。正文小標(biāo)題為黑體，小三號字，加粗。小標(biāo)題與上下正文間不空行。正文為宋體，小四。每段開頭空兩格。字間距不做要求，以默認(rèn)為準(zhǔn)。文章落款處部門、作者、時間為宋體，小四號字，加粗。在文章右下角處，右對齊，于正文空四行。1；文章若文件中文字序號使用順序?yàn)椋阂?、（一）、?）、○只一層叢屬關(guān)系，可以使用一或1；文章若有兩層叢屬關(guān)系，可以使用一、1或一、（一）；多文章有三層叢屬關(guān)系，可以使用一、（一）、1；多于三層關(guān)系依本條上文規(guī)定。使用文字序號開頭時開頭空兩格?！?2—請示的寫法請示的正文一般由三個部分組成：請示事由或起因、請示事項(xiàng)、請求。請示事由：是請示提出的依據(jù)，放在正文的開頭。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報，而是為所請示的事項(xiàng)說明理由。請示事項(xiàng)：是請示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級幫助解決的問題。為了有利于審批，還可以進(jìn)一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。請求：是在請示的結(jié)尾提出要求的話語，是請示的終結(jié)與強(qiáng)化。一般緊接請示事項(xiàng)后面，另起一段書寫。根據(jù)請示目的的不同，請求常用的語句是：“以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)”、“當(dāng)否，請批示”、“特此請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”等。請示與報告是有嚴(yán)格區(qū)別的，表現(xiàn)在：第一，行文目的不同。請示是要求上級對請示事項(xiàng)給以指示、批準(zhǔn)或答復(fù)的；而報告則是下情上達(dá)、陳述情況，不要求答復(fù)。第二，行文時機(jī)不同。請示必須在事前行文，在得到上級的批準(zhǔn)、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報告則是在工作完成以后—13— 或告一段落后發(fā)出的。第三，內(nèi)容寬窄不同。請示必須堅(jiān)持“一文一事”的原則，而報告則一事(如專題性報告)數(shù)事(如工作報告)皆可。第四，辦理要求不同。請示多是帶有急迫性的問題，請求上級答復(fù)辦理的，是“辦件”；而報告則多是匯報工作及有關(guān)情況，提出意見或建議，報請上級閱知的，是“閱件”。第五，報送制度不同。報告可以有“月報”、“季報”、“年報”等定期報告的制度；而請示只有在必要時才行文，沒有定期請示制度?！?4—第四篇：公文要求公文制作基本格式一、公文標(biāo)題：（二號方正小標(biāo)宋，不加粗）如：關(guān)于的通知 二、一級標(biāo)題（三號黑體，不加粗）如：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 三、二級小標(biāo)題（三號楷體GB2312，加粗）如：（一）工作要求 四、三級小標(biāo)題（三號仿宋GB2312，加粗）1．工作情況五、正文（三號仿宋