公文要求(編輯修改稿)
2024-10-13 12:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。（三）文件標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（四）正文（含主送機(jī)關(guān)名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層（五）公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm，尺寸允許偏差件GB/T148.—4—（六）公文頁邊與版心尺寸公文用紙開頭（上白邊）為：37mm177。1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28mm177。1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）二、文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色三、排版規(guī)格與印刷裝訂要求（一）排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。（二）制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。（三）印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、五斷劃。（四）裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差177。4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；后背不可散頁明定。裁切成品尺寸誤差177。1mm，四角成90度，無毛茬或缺損?！?—八、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。（一）公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。秘密等級和保密期限如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心有上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。緊急程度如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識—6— 有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號有發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能大于或等于22mm15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主板機(jī)關(guān)名稱在前?！拔募倍种糜诎l(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。發(fā)文字號發(fā)文字號有發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份英標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空1字；前發(fā)熱后標(biāo)全角冒號，冒號后用2號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅線與之的距離為4mm?！?—（二）主體公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對稱，間
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