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正文內(nèi)容

公文材料排版要求-預(yù)覽頁

2025-11-03 17:24 上一頁面

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【正文】 頁碼居右空1字,偶數(shù)頁碼居左空1字;單面印刷的公文頁碼可居中編排。第十一條教委機關(guān)非正式公文和一般文字性材料的格式應(yīng)參照正式公文的主體部分格式執(zhí)行。(1)宋體、加粗、二號;(2)字?jǐn)?shù)一般不超過20個字,必要時可加副標(biāo)題;(3)副標(biāo)題用宋體小二號。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法:(一)首部主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。另一種是由事由和文種構(gòu)成。開頭。主體。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。二、行文格式主要要求(一)發(fā)文機關(guān)標(biāo)示:由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。(四)正文(含主送機關(guān)名稱和落款):用3號仿宋字,一般每面排22行,每行28個字。1mm 版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼)二、文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色三、排版規(guī)格與印刷裝訂要求(一)排版規(guī)格正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。印品著墨實,均勻;字面不花、不白、五斷劃。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差177。1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主板機關(guān)名稱在前。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線?!?—(二)主體公文標(biāo)題紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞義完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。數(shù)字、年份不能回行。成文時間—8— 用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“0”;公文生效標(biāo)識(1)單一發(fā)文印章單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)問機關(guān)的名稱,只標(biāo)識成文時間。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。特殊情況說明—9— 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。如主抄送機關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。版記中的反線版記中各要素下均加一條反線,寬度同版心。空白頁和空白以后的頁不標(biāo)識頁碼。標(biāo)題與下面正文空一行。每段開頭空兩格。1;文章若文件中文字序號使用順序為:一、(一)、(1)、○只一層叢屬關(guān)系,可以使用一或1;文章若有兩層叢屬關(guān)系,可以使用一、1或一、(一);多文章有三層叢屬關(guān)系,可以使用一、(一)、1;多于三層關(guān)系依本條上文規(guī)定。這一部分可以反映情況,但要注意不是為了匯報,而是為所請示的事項說明理由。一般緊接請示事項后面,另起一段書寫。第二,行文時機不同。第四,辦理要求不同?!?4—第四篇:公文要求公文制作基本格式一、公文標(biāo)題:(二號方正小標(biāo)宋,不加粗)如:關(guān)于的通知 二、一級標(biāo)題(三號黑體,不加粗)如:一、加強領(lǐng)導(dǎo) 三、二級小標(biāo)題(三號楷體GB2312,加粗)如:(一)工作要求 四、三級小標(biāo)題(三號仿宋GB2312,加粗)1.工作情況五、正文(三號仿宋GB2312,不加粗)如:(1)等標(biāo)題出現(xiàn)就用正文字體,不加粗。公文一般怎樣分類?答:公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。事務(wù)公文包括:計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、典型材料等。公文是各級各類領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)號施令的手段,是實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的工具。公文作為明事通情手段在機關(guān)工作中廣為應(yīng)用。(4)宣傳輿論作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)之間有許多事情需要商洽、介紹和聯(lián)絡(luò),以便互相理解、支持和配合,發(fā)揮整體效應(yīng)。公文在執(zhí)行的時候是這樣,成為檔案之后仍然是這樣。(2)材料的可靠性。(4)文風(fēng)的平實性。(5)體式的規(guī)范性。(3)人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。(2)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。(4)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字、年份、序號。(6)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。(9)公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。(12)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。公文字體字號和行距有什么要求?答:標(biāo)題為二號方正小標(biāo)宋,副標(biāo)題為三號方正楷體,正文的一級標(biāo)題為三號方正黑體,二級標(biāo)題為三號方正楷體,三級標(biāo)題為三號方正仿宋加粗,四級標(biāo)題為三號方正仿宋。1公文如何確定密級? 答:起草公文的處室應(yīng)當(dāng)對屬于保密范圍規(guī)定的事項,及時依法確定密級:秘密級或機密級,同時確定保密期限和知悉范圍。由本辦有關(guān)處室負(fù)責(zé)辦理和銜接。1部門聯(lián)合發(fā)文如何處理?答:由主辦部門填寫《部門聯(lián)合發(fā)文送審表》,送秘書二處。如果同時邀請市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)參加活動,送市委辦統(tǒng)一扎口辦理,根據(jù)市委辦擬辦意見報相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo),并反饋至邀請單位。類型得體,就是講話稿要符合特定的文體范式;理念創(chuàng)新,就是講話稿的思想要豐富、觀點要領(lǐng)先;思路清晰,就是講話稿要邏輯嚴(yán)密、綱目清楚、層次分明;契合實際,就是講話稿要符合發(fā)展大局的需要、促進實際問題的解決;便于操作,就是講話稿要具有很強的指導(dǎo)性和明確的操作性。會后,要做好講話稿整理工作。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,經(jīng)常召開的會議還有電視電話會議、網(wǎng)絡(luò)視頻會議。具體要求做到起草用心、校核認(rèn)真、簽批合規(guī)、印制規(guī)范、使用合理、退回及時、銷毀嚴(yán)格。一般來說有三種常見類型:一是課桌型,適宜召開大型報告會、表彰會、工作會議等,特點是莊重?zé)崃?。合影的席次主要指前排,具體安排參照主席臺席次安排。2口字型會場席次安排有什么要求? 口字型一般設(shè)為主席臺,席次安排與前述主席臺席次安排
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