公文寫作格式要求-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 6——38磅之間，以36磅為宜正文：“固定值”21——24磅之間，以24磅為宜四、字間距：一般不作要求紅頭文件一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡(jiǎn)體）、二號(hào)字（加粗）二、正文：仿宋GB231三號(hào)字三、行間距：標(biāo)題：“固定值” 38磅正文：“固定值“ 28磅四、字間距：一般不作要求各級(jí)標(biāo)題字體要求一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡(jiǎn)體）、二號(hào)字（加粗）二、主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）：黑體加粗四號(hào) 三、二級(jí)標(biāo)題：楷體GB2312 四、三級(jí)標(biāo)題和正文：仿宋GB2312如何寫好公文一、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。學(xué)生會(huì)工作公文的規(guī)律性、固定性很強(qiáng)，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。如果在中心不明、思路不清時(shí)即著筆，公文就會(huì)越寫越難寫，最后只好廢掉重來(lái)。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級(jí)有布臵、有要求的匯報(bào)，寫這樣的匯報(bào)，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥?，則常常是自發(fā)的、創(chuàng)造性地開展工作，是主動(dòng)地對(duì)上匯報(bào)或?qū)ο掳l(fā)動(dòng)，這就需要把開展工作和活動(dòng)目的、意義、原因敘述清楚。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。一、公文的形式與要求文藝寫作是一門藝術(shù)，公文寫作也是一門藝術(shù)。“頭好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)*****管理，提出如下意見，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。原因式。根據(jù)加目的式。與主題和事由無(wú)關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。在下行文中，上級(jí)向下級(jí)發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實(shí)際，不能盲目指揮。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：一段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長(zhǎng)的公文，王萬(wàn)采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。簡(jiǎn)練：嚴(yán)格意義上的公文，其語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練到多一字不可，少一字也不可的程度。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)?！盇和B兩篇例文，誰(shuí)更簡(jiǎn)練，一目了然。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。GB/T1481997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。 公文頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^上白邊為：37mm177。 制版要求版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。印品著墨實(shí)，均勻。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。 緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 主體 公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼如：“附件：1.”。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件或帶序號(hào)。成文時(shí)間右空4字。 聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。印章之間互不相交或相切。 版記 主題詞“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。左空一字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下占1行位置。 版記中的反線版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。空白頁(yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線上粗下細(xì)，距下頁(yè)邊20mm處為一條武文線上細(xì)下粗，兩條線長(zhǎng)均為170mm。 命令格式命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。 會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。12 式樣A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸見圖1。聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式見圖5
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