公文寫作格式要求(編輯修改稿)
2024-11-14 18:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。比較常見的有：根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的借此結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)*****管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文目的。例文：為了深入開展******工作，促進(jìn)*****任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將*****工作安排如下。原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強(qiáng)對***的管理，對于促進(jìn)*****發(fā)展，保證數(shù)學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來教師科研工作管理中存在的問題……原因加目的式。根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作（目的），根據(jù)**通知精神（根據(jù)）……（二）、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文中的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。（三）、表述要準(zhǔn)確無誤。在上行文中，向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問題，請示工作，都必須真實(shí)、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實(shí)、準(zhǔn)確地通報(bào)情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實(shí)際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準(zhǔn)確無誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：傳達(dá)黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實(shí)際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點(diǎn)不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧義；引文與引文出處，具體數(shù)字了、人名、地名、時間、地點(diǎn)不出現(xiàn)錯誤。（四）、篇章要條理清楚。條理清楚只要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一般式。分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，王萬采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。（五）、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的問題或事由及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷的結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。二、公文的語言與修辭公文的語言特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動。準(zhǔn)確：所謂準(zhǔn)確，是說公文在語言表達(dá)上完全符合客觀實(shí)際，明確無誤。簡練：嚴(yán)格意義上的公文，其語言應(yīng)簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作的大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，二把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量挑撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)。”B：“嚴(yán)冬在即，我處尚無取暖電器。請速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需?？煞?，盼復(fù)。”A和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。公文寫作格式要求活動策劃標(biāo)題：活動名稱 前言：活動背景 正文：一、活動目的二、活動主題三、活動時間四、活動地點(diǎn)五、活動對象六、組織單位七、可行性分析八、前期準(zhǔn)備九、活動內(nèi)容/活動流程十、后期工作十一、注意事項(xiàng)（注意：小標(biāo)題須加粗；落款：居右，例：小標(biāo)題不得超過九項(xiàng)）物理與機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會辦公室2016年10月17日活動總結(jié)活動概況（包括目的、時間、地點(diǎn)、對象、準(zhǔn)備等基本情況）活動開展情況活動成果（沒有取得成果的可以不寫）對活動情況總結(jié)及反思，提出改進(jìn)方法工作總結(jié)前言開展的工作對工作總結(jié)反思，并提出改進(jìn)方法或努力方向會議流程會議時間會議地點(diǎn)出席嘉賓主持人會議主要內(nèi)容會議記錄會議時間會議地點(diǎn)主持人出席人：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)或老師列席人：出席會議的學(xué)生主要干部缺席人：缺勤人員第五篇：公文寫作格式要求公文寫作格式要求范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所標(biāo)版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修
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