【文章內(nèi)容簡介】 還是指物，是主動(dòng)還是被動(dòng)。有的詞只適用于人，有的詞只適用于物，不能混用。例如，“省今年遭受嚴(yán)重水災(zāi)，使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)感到極大困難”?！案械健边@個(gè)詞在公文中只適用于人（文學(xué)作品中的擬人寫法例外），不適用于物。“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”是沒有感覺的，它不會(huì)“感到”。應(yīng)該改用“遇到”，寫成“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)遇到極大困難”。有些詞用于主動(dòng)范圍，有些詞用于被動(dòng)范圍，如果用的不當(dāng)，就造成混亂。例如，“招展著血染的軍旗，高歌著勝利的凱歌”?！罢姓埂边m用主動(dòng)范圍，紅旗可自己“招展”，我們卻不能“招展”紅旗，只能“揮舞”紅旗。例如，“束縛著幾千年封建鎖鏈的中國農(nóng)民”?！胺饨ㄦi鏈”可以去“束縛”，而被束縛的卻不是“封建鎖鏈”，應(yīng)改為，“幾千年來被封建鎖鏈?zhǔn)`的中國農(nóng)民”。三、直接公文的一個(gè)基本特點(diǎn)是產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)效用。一方面針對(duì)性極強(qiáng)，都是為著某種實(shí)際需要制發(fā)的。另一方面時(shí)間性極強(qiáng)，必須在現(xiàn)實(shí)發(fā)揮作用。這就決定了公文語言表達(dá)的直接性。無論是記敘、說明還是議論，都必須開門見山，直截了當(dāng)，一針見血，一下子表明意圖，讓受文者從語言的表達(dá)中直接了解到制文的目的。而不允許有話不直說，繞圈子，或者隱晦暗示讓人從文字的背后去領(lǐng)會(huì)某些意圖。公文語言表達(dá)的直接，首先是語意的直接，不可曲折。一句話或一段話所要表達(dá)的意思是直接的，不要迂回前進(jìn)，繞了一個(gè)大彎才吞吞吐吐道出本意。例如，本意是向東走，卻不直接講應(yīng)該向東，而說向西如何不好，向南有何困難，向北后果如何嚴(yán)重。言外之意是向東好。文學(xué)作品的語言可以這樣，因?yàn)樗皇且环N“實(shí)用”，而是一種欣賞，應(yīng)該造成一種“弦外之音”、“音外之意”、“韻外之致”的意境，使讀者思而得知，有想象和回味的余地，表現(xiàn)出一種抒情寫意的間接性。而公文則必須直接表達(dá)意圖，不允許讓受文者自己去任意想象和發(fā)揮。只有這樣，才能對(duì)公文內(nèi)容準(zhǔn)確地加以了解，并貫徹落實(shí)。其次是詞義的直接，不可含蓄。一個(gè)詞，一個(gè)概念本身的含義是直接的，不要引伸象征某種含義。例如，“他能如此拼搏，是因?yàn)樗麜r(shí)刻都在想著母親”。這里的“母親”是指祖國，并非“母親”這個(gè)概念原有的含義──媽媽。作為公文，使用這樣象征性的詞，容易產(chǎn)生歧義，有悖于發(fā)文意圖因?yàn)椤八麜r(shí)刻想著母親”，人們完全可以理解為“想著媽媽”，不如直接寫作：“他時(shí)刻在想著祖國”?；蛘邔懗伞八麜r(shí)刻都在想著母親──祖國”。四、平實(shí)平實(shí)，就是平易、實(shí)在。平實(shí)是公文語言的一大特色，也是由公文的政治性和實(shí)用性所決定的。公文語言的平實(shí)，首先是感情的樸實(shí)。公文所使用的語言一般不帶強(qiáng)烈的感情色彩，語調(diào)較為平直，多為抽象的，理性的語言，直接作用于受文者的意識(shí)系統(tǒng)，使之有所了解和理解即達(dá)到目的。它不象文學(xué)作品的語言，作用于讀者的感覺系統(tǒng)，使之有所感受，進(jìn)而激動(dòng)，為此使用形象的帶有強(qiáng)烈感情色彩的語言，并通過具有感染力的描繪和渲染造成一種“意境”，刺激讀者的感覺。公文語言所表達(dá)是超越了表達(dá)對(duì)象的外觀形態(tài)的事物的質(zhì)和理，它不需要借助具體可感的形象和意境，而直接作用于具有抽象思維活動(dòng)的意識(shí)系統(tǒng)。因此，公文的語言表現(xiàn)為一種“理智”，而文學(xué)作品語言則表現(xiàn)為一種“感情”。例如，“我們要學(xué)習(xí)張海迪同志具有遠(yuǎn)大的理想、堅(jiān)強(qiáng)的意志、無私的胸懷……”，這些語言都是經(jīng)過對(duì)張海迪事跡的抽象概括，感情極為樸實(shí)，語調(diào)平直，帶有確定性，是一種“理性”的語言。再如，“我們要學(xué)習(xí)張海迪同志海燕般的理想，青松般的風(fēng)格，大海般的胸懷……”這樣的語言是借助形象，給人以聯(lián)想，產(chǎn)生感覺，帶有不確定性，卻有較強(qiáng)的感情色彩，是一種“感情”的語言。前者屬公文語言，后者則是文學(xué)語言。其次是用詞的樸素。公文的用詞應(yīng)樸實(shí)無華、誠懇實(shí)在，使用平易、淺顯、通俗的詞語。不追求華麗的詞藻，避免過份的修飾，防止形式主義的修辭手段。如果公文詞語過于絢麗繁華，大量使用過份的形容詞一類的修飾詞，以至各種不適當(dāng)?shù)男揶o方法，不僅破壞公文的語體風(fēng)格，影響了公文內(nèi)容的表達(dá)，而且會(huì)造成浮夸，給人以假、大、空的感覺。例如，“我們懷著無比激動(dòng)、無比崇敬、無比興奮、無比自豪的心情，在這里舉行空前熱烈、空前盛大、空前隆重、空前美好的大會(huì)，歡迎從浴血奮戰(zhàn)的前線凱旋的最親密、最可愛、最真摯的戰(zhàn)友，怎能不熱血沸騰、群情激奮、洶涌澎湃、斗志昂揚(yáng)呢！……”這個(gè)講話稿連續(xù)使用了三個(gè)排比句，顯得做作而虛假。特別是幾個(gè)最最最，更是言過其實(shí)。而“熱血沸騰”、“洶涌澎湃”之類的華麗詞語不僅是一種累贅，而且與內(nèi)容也很不相干。五、簡練公文的針對(duì)性、時(shí)效性極強(qiáng)。因此，公文的撰寫和處理，都需要快速度、高效率。語言表達(dá)的簡練，對(duì)公文來說極為重要。公文語言的簡練，首先是語言結(jié)構(gòu)簡單。一般單句多，復(fù)句少；短句多，長句少。即使是長句中也是短主語型、短謂語型、短賓語型等較多，而長類型的較少。例如，“任何人不得非法攔截軍車。軍隊(duì)的行動(dòng)任何人不得干預(yù)。如果有人不聽勸告，后果自負(fù)”。這一段話三十幾個(gè)字，三個(gè)分句，都是單句，也都是短句，一句一層意思，簡單明了。公文的寫作，多是采取這樣簡單的語言結(jié)構(gòu)來表達(dá)。而文學(xué)作品則不盡然。例如，“當(dāng)然，我們的工農(nóng)群眾就是無比可愛的，可是這里我想說的是他們的子弟，那些拿起槍來獻(xiàn)身革命斗爭的工農(nóng)子弟，那些用馬列主義、毛澤東思想武裝起來的戰(zhàn)士們，我感到他們是最可愛的人”。這是魏魏《誰是最可愛的人》中的一段，八十幾個(gè)字，是由三個(gè)分句組成的三重復(fù)句。其中，“可是我這里想說的是他們的子弟”，“那些拿起槍來獻(xiàn)身革命斗爭的工農(nóng)子弟”、“那些用馬列主義、毛澤東思想武裝起來的戰(zhàn)士們”，是一種復(fù)句形式，都是從不同側(cè)面在說同一些人，即工農(nóng)群眾的子弟。寫散文可以這樣，借助結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜的復(fù)句形式，表達(dá)較為復(fù)雜、豐富的思想感情，是為了“欣賞”。而寫公文卻不允許這樣，使用簡單的單句形式，表達(dá)明確而直接的發(fā)文意圖，是為了“實(shí)用”。其次，杜絕堆砌。公文語言的表達(dá)極為準(zhǔn)確、直接，因而也必須極為簡練。不能為了賣弄，或者故作高深，不管有用無用，不負(fù)責(zé)任地將一些“漂亮”詞語、“新名詞”堆在一塊，讓人看了眼花繚亂，撲朔迷離，不僅浪費(fèi)部屬的時(shí)間，也使發(fā)文者的真正意圖隱晦不顯，妨礙對(duì)公文的迅速辦理。例如，“要在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和人民群眾之間建立起十分有效的、能充分發(fā)揮作用的、切實(shí)產(chǎn)生實(shí)際效果的、構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)循環(huán)體系、立體交叉輸導(dǎo)的、多渠道的聯(lián)系”。這句話不夠簡練，主要是堆砌造成羅嗦。其本意是：要在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和人民群眾之間建立起廣泛有效的聯(lián)系。由于將一大堆含義差不多的“新名詞”羅列在一起，句子長，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，讓人看了費(fèi)時(shí)費(fèi)力。再次，力戒重復(fù)。公文撰寫中要特別注意避免以下三個(gè)方面的重復(fù)：一是語句中詞的重復(fù)出現(xiàn)。例如，“新種的成熟期比舊種早熟十天”。這是主語的一部分跟謂語的一部分重復(fù)，主語部分的“成熟”與謂語部分的“熟”不僅是用詞的重復(fù)，而且語法上也出現(xiàn)了錯(cuò)誤，“成熟期”是時(shí)間，時(shí)間怎么“早熟”?；蛉サ簟俺墒炱凇?，或去掉下面的“熟”。再如，“他用目不轉(zhuǎn)睛的目光看著他”，這是附加語的一分部與主體語一部分的重復(fù)?！澳俊弊种貜?fù)，只要寫成“他目不轉(zhuǎn)睛看著他”即可。二是一個(gè)語句中意義的重復(fù)反映。例如，“他們不能也不該阻止我們的前進(jìn)”。“不能阻止”和“不該阻止”意思相同，不必重復(fù)表達(dá)。三是一句話說兩遍。例如，“一年來的改革實(shí)踐取得了顯著成績，收到了巨大效果”?！叭〉昧孙@著成績”與“收到了巨大效果”兩句說的是一個(gè)意思，只留下一句即可。最后，避免贅余。贅余是句子里多余的詞語。雖然從表面上看并不重復(fù)，也不是堆砌，但都是些廢話，去掉了于意思毫無損失。例如，“我們預(yù)先有計(jì)劃有準(zhǔn)備地把八個(gè)場地都清理干凈”?！坝?jì)劃”、“準(zhǔn)備”必然在事前，“預(yù)先”實(shí)在是多余，應(yīng)該刪去。文章寫得好，叫“要