公文寫作規(guī)范格式要求推薦五篇(編輯修改稿)
2025-10-20 22:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文件。白頭就是不冠特定的文件用紙，直接排版印制，一般會議印發(fā)的講話稿、匯報材料等用白頭印制。簽發(fā)：公文的制作簽發(fā)程序很嚴謹，不能誰寫誰簽都行。重要文件要一把手或單位主持工作的領導簽發(fā)，一般文件由一把手、分管領導或主要領導委托的領導簽發(fā)。印鑒：即蓋章，也有講究。首先是不能蓋倒了；其次是要蓋在單位落款和成文時間之間；聯(lián)合行文的落款蓋印，一般每排平行落兩個單位的名稱，依次往下排，蓋印時不能相互侵占。成文時間：領導簽發(fā)的時間，而不是擬稿的時間和印制時間，印制時間在版記部分專門有一欄，哪天印的就寫哪天。二、幾種常用公文（文種）的寫作（一）、總結(jié)總結(jié)——是對已經(jīng)完成的工作進行全面回顧，它要對整個工作進行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導今后工作。總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。寫作關鍵和重點：其特點是實踐性、經(jīng)驗性、自述性、理論性。撰寫總結(jié)要注意以下四點：收集和占有材料；實事求是，一分為二；圍繞中心，突出重點；敘議結(jié)合，語言簡樸。（二）、計劃是對未來一定時期內(nèi)的某項工作或全面工作進行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計劃要有操作性。計劃、規(guī)劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。計劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（目前圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大）。撰寫計劃要注意以下三點：從實際出發(fā)，量力而行；計劃中的目標、任務、指標等要寫明確；使用表格表達計劃內(nèi)容，表格設計要簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。（三）、請示請示——下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時使用的文種。寫請示要注意幾個問題：第一，只能一事一請，不能在一個請示里夾帶多個請示事項。第二，一請一報，一個請示只能報一個主送機關，不能多頭報送。第三，一般不越級請示，但特殊情況除外（如經(jīng)費請示），在實踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。第四，要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的經(jīng)費主要是用作哪個方面。撰寫請示要注意以下三點：不越級請示；不多頭請示；要一文一事。（四）、報告報告是典型的上行公文，是向上級匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等用到的文種。報告的特點是閱知性，不是批復、答復性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者就某項工作提意見或建議，但不一定需要批復。報告的分類：第一，工作報告，是按照上級機關要求作的報告，如政府工作報告；第二，情況報告，即在工作中遇到了問題，或覺得應該讓上級知道某個重要事項的當前情況；第三，回復性報告，回答上級詢問、落實上級臨時交辦的某項工作。報告的寫法：一、導語，說明依據(jù)什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告；二、總體結(jié)構(gòu)一般是：①基本情況，②主要做法，③收到的效果，④存在的問題，⑤今后工作的建議。三、結(jié)尾。（五）、會議紀要會議紀要——傳達會議議定事項和主要精神，要求各與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是由會議研討情況和成果摘要綜合而成。會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、座談會議紀要。（六）、述職報告述職報告——述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領導及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務文書。（七）、意見意見分為上行意見、平行意見、下行意見三種，上行意見一般上級要作出處理或者答復，平行意見則一般提供給對方參考，對方可以不執(zhí)行，下行意見則具有指示性，下級應該遵照執(zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的，但一般應該包括幾個方面的內(nèi)容（以印發(fā)關于開展某項工作的意見為例）：指導思想和原則、目標和意義、方法和步驟、工作要求等。（八）、通知通知的應用范圍很廣泛。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級機關（或受文對象）明確做什么、怎么做（這與請示、報告不同，比意見要細），要具有操作性。例如寫一個會議通
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