標(biāo)準(zhǔn)公文寫作規(guī)范范文五篇模版(編輯修改稿)
2024-10-21 01:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 格；數(shù)字、年份不能回行。（4）附件：是正文的附屬部分，是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表）。公文如有附件應(yīng)作附件說明，即在正文下空1行左空2字用仿宋體字4號(hào)標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱；附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.”)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)（如“附件1”）。附件的序號(hào)和名稱應(yīng)與正文之下的附件說明一致。（5）成文時(shí)間：以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“〇”；單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間；成文時(shí)間置正文右下方，右空4字。（6）印章：指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。（7）附注：一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)等情況的說明，公文如有附注用仿宋體字4號(hào)，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。2．版記：一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四，亦稱封底），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。（1）主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用標(biāo)宋體字3號(hào)；詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個(gè)。（2）抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機(jī)關(guān)辦公室名稱，位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用仿宋體字4號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。（4）印發(fā)份數(shù)：置印發(fā)時(shí)間之下，右空3字，用仿宋體字4號(hào)和阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。（5）版記中主題詞、抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。二〇一二年四月第四篇：公文寫作頁面規(guī)范公文寫作頁面規(guī)范公文頁面規(guī)范是對(duì)公文外觀形態(tài)的總體設(shè)計(jì)與安排，包括公文用紙規(guī)格、排版規(guī)格、字形字號(hào)、行款格式等諸多要素。正式對(duì)外發(fā)文必須按照國家公文格式標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)公文頁面進(jìn)行嚴(yán)格周密的設(shè)計(jì)。版面安排的總體原則是莊重嚴(yán)肅、清晰整潔、美觀大方，規(guī)整劃一。1用紙規(guī)格公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。對(duì)外張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm177。1mm；公文用紙訂口(左白邊)為：28mm177。1mm；版心尺寸為：156mm225mm(不含頁碼)。2排版規(guī)格（1）公文標(biāo)題：在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，左右對(duì)稱，間距恰當(dāng)。（2）公文正文：用3號(hào)仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個(gè)字。（3）公文段落：每段起首空2格，回行頂格。（4）公文序號(hào)：公文層次序號(hào)要符合國家規(guī)定，一般按層級(jí)依次標(biāo)寫。第一級(jí)為：一、二、三、??第二級(jí)為：(一)、(二)、(三)??第三級(jí)為：l23??第四級(jí)為：(1)、(2)、(3)??（5）頁碼：凡有圖、文的頁面均須用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，位置在每頁公文圖文區(qū)的右下角或背面的左下角，沒有文字符號(hào)的空白頁面不編頁碼。（6）注釋：簡(jiǎn)短的注釋用“夾文注”的方式，外加圓括號(hào)；注釋數(shù)量多或內(nèi)容復(fù)雜者可采用“文末注”的方式，在注釋欄中標(biāo)注。（7）引文：簡(jiǎn)短者夾在正文中間。如為原話，加冒號(hào)、引號(hào)；如是轉(zhuǎn)述，只加冒號(hào)。引文出處可直接注在引文后面，也可采用“文末注”的方式。3標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按國家統(tǒng)一規(guī)定，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要規(guī)范地標(biāo)在行中正確的位置上。忌誤用錯(cuò)標(biāo)、混亂不清。4字體字號(hào)公文中常用字體為黑體、宋體和仿宋體。黑體一般用于眉首、密級(jí)、緩急時(shí)限等；宋體字一般用于標(biāo)題和主題詞；仿宋體字一般用于發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明等。字號(hào)的選用一般按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、標(biāo)識(shí)字符、正文等順序從大到小地加以選用。總之，公文所用的字體與字號(hào)種類不宜過多，同類公文字體字號(hào)的選用應(yīng)基本一致；一份公文中，同級(jí)標(biāo)題以及正文的字體、字號(hào)應(yīng)前后一致。5行距字距公文頁面行距字距的確定，要以美
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