標準公文寫作規(guī)范范文五篇模版(編輯修改稿)
2024-10-21 01:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 格；數(shù)字、年份不能回行。（4）附件：是正文的附屬部分，是補充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表）。公文如有附件應(yīng)作附件說明，即在正文下空1行左空2字用仿宋體字4號標識“附件”，后標全角冒號和名稱；附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件:1.”)。附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號（如“附件1”）。附件的序號和名稱應(yīng)與正文之下的附件說明一致。（5）成文時間：以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。行政機關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標全，“零”寫為“〇”；單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間；成文時間置正文右下方，右空4字。（6）印章：指正文末尾加蓋的發(fā)文機關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章，是發(fā)文機關(guān)對公文表示負責并標志公文生效的憑證。（7）附注：一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明，公文如有附注用仿宋體字4號，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。2．版記：一般由主題詞、抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)、時間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四，亦稱封底），版記的最后一個要素置于最后一行。（1）主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應(yīng)當按照上級機關(guān)的要求標注主題詞?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用標宋體字3號；詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個。（2）抄送機關(guān)：是指除主送機關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機關(guān)多數(shù)不以行文機關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機關(guān)辦公室名稱，位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用仿宋體字4號。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用4號阿拉伯數(shù)碼標識。（4）印發(fā)份數(shù)：置印發(fā)時間之下，右空3字，用仿宋體字4號和阿拉伯數(shù)碼標識。（5）版記中主題詞、抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)、時間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。二〇一二年四月第四篇：公文寫作頁面規(guī)范公文寫作頁面規(guī)范公文頁面規(guī)范是對公文外觀形態(tài)的總體設(shè)計與安排，包括公文用紙規(guī)格、排版規(guī)格、字形字號、行款格式等諸多要素。正式對外發(fā)文必須按照國家公文格式標準的要求，對公文頁面進行嚴格周密的設(shè)計。版面安排的總體原則是莊重嚴肅、清晰整潔、美觀大方，規(guī)整劃一。1用紙規(guī)格公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。對外張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm177。1mm；公文用紙訂口(左白邊)為：28mm177。1mm；版心尺寸為：156mm225mm(不含頁碼)。2排版規(guī)格（1）公文標題：在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，左右對稱，間距恰當。（2）公文正文：用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字。（3）公文段落：每段起首空2格，回行頂格。（4）公文序號：公文層次序號要符合國家規(guī)定，一般按層級依次標寫。第一級為：一、二、三、??第二級為：(一)、(二)、(三)??第三級為：l23??第四級為：(1)、(2)、(3)??（5）頁碼：凡有圖、文的頁面均須用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，位置在每頁公文圖文區(qū)的右下角或背面的左下角，沒有文字符號的空白頁面不編頁碼。（6）注釋：簡短的注釋用“夾文注”的方式，外加圓括號；注釋數(shù)量多或內(nèi)容復(fù)雜者可采用“文末注”的方式，在注釋欄中標注。（7）引文：簡短者夾在正文中間。如為原話，加冒號、引號；如是轉(zhuǎn)述，只加冒號。引文出處可直接注在引文后面，也可采用“文末注”的方式。3標點符號應(yīng)按國家統(tǒng)一規(guī)定，正確使用標點符號。標點符號要規(guī)范地標在行中正確的位置上。忌誤用錯標、混亂不清。4字體字號公文中常用字體為黑體、宋體和仿宋體。黑體一般用于眉首、密級、緩急時限等；宋體字一般用于標題和主題詞；仿宋體字一般用于發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)說明等。字號的選用一般按發(fā)文機關(guān)標識、標題、標識字符、正文等順序從大到小地加以選用?？傊?，公文所用的字體與字號種類不宜過多，同類公文字體字號的選用應(yīng)基本一致；一份公文中，同級標題以及正文的字體、字號應(yīng)前后一致。5行距字距公文頁面行距字距的確定，要以美
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1