公文寫(xiě)作規(guī)范某年請(qǐng)示(編輯修改稿)
2025-09-21 17:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下： （一）首部。主要包括標(biāo)題 和主送單位兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《 公司關(guān)于 的請(qǐng)示》 主送單位。請(qǐng)示的主送單位是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的部門，每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送單位，切忌多頭請(qǐng)示，否則會(huì)因受理部門責(zé)任不清而產(chǎn)生矛盾，或多個(gè)受理部門同時(shí)回復(fù)但意見(jiàn)不一致等等，都會(huì)延誤回復(fù)、致使問(wèn)題得不到解決。另外，主送單位寫(xiě)法要規(guī)范，如市公司、綜合部、計(jì)財(cái)部等等，不允許出現(xiàn)其他不適宜字詞。 （二）正文。一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。 開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由 ，它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)部門批復(fù)的根據(jù)。原因要客觀、具體，理由要合理、充分，上級(jí)部門才好及時(shí)決斷，給予有針對(duì)性的批復(fù)。 主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)，要求情況屬實(shí)、陳述清楚、理由充分、要求明確。情況屬實(shí)即提出的要求要實(shí)事求是，不能 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 故意夸大實(shí)際困難、弄虛作假；陳述清楚是指要說(shuō)明遇到了什么困難、出現(xiàn)了什么新情況、新問(wèn)題，有哪些問(wèn)題自己無(wú)法解決，都要簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹銮宄?。理由充分是指?qǐng)示中對(duì)上級(jí)有什么要求要寫(xiě)明確、具體，切忌模棱兩可。申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，就寫(xiě)清楚多少錢；申請(qǐng)人員，就寫(xiě)清楚多少人、什么 要求；申請(qǐng)物資設(shè)備，就寫(xiě)清楚品名、數(shù)量、型號(hào)等。 請(qǐng)示事項(xiàng)切忌模棱兩可或不提具體要求，事項(xiàng)重大或時(shí)效性很強(qiáng)的請(qǐng)示不僅請(qǐng)示事項(xiàng)要具體、依據(jù)要充分，如有多個(gè)解決方案可供選擇時(shí)應(yīng)同時(shí)上報(bào)并提出本單位的傾向性意見(jiàn)，以便上級(jí)批復(fù)時(shí)參考。 結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起一段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有 “ 當(dāng)否，請(qǐng)批示 ” ， — 2— “ 妥否，請(qǐng)批復(fù) ” ， “ 以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批 ” 等。 （三）落款。 落款一般包括署名和成文日期兩項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)題里寫(xiě)明單位的，可不再署名，但需加蓋單位公章，成文日期
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