行政公文寫作規(guī)范(編輯修改稿)
2025-04-05 01:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知,潘峰,35,主題詞：經(jīng)濟管理 企業(yè) 破產(chǎn) 勞動 就業(yè) 通知 公民道德,潘峰,36,二、公文的用紙和印裝規(guī)格,(一)公文用紙規(guī)格 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，即210 mm297 mm。 (二)排印 一律從左而右橫排、橫寫。 少數(shù)民族按其習(xí)慣書寫和排印。 橫排的公文在左側(cè)裝訂。 每頁22行，每行28個字,潘峰,37,公文各種規(guī)定規(guī)格全覽,（一）相關(guān)要求： 文號：版頭下空2行；反線：字號下4ｍｍ； 標(biāo)題：反線下空2行（標(biāo)準(zhǔn)行：3號字＋7/83號字）； 日期：右空4字。 頁碼：版心下 一行，左右各置一一字線， 右（左）空1字。,潘峰,38,（二）各種字號,秘密等級和保密期限：3號黑體； 緊急程度：3號黑體； 版 頭：不大于“22ｍｍ15ｍｍ”的紅色宋體； 發(fā)文字號：3號仿宋； 簽 發(fā) 人：“簽發(fā)人”三字用3號仿宋，簽名用3號楷體； 公文標(biāo)題：2號宋體； 公文正文：3號仿宋（包括主送機關(guān)、附件名）； 主 題 詞：“主題詞”三字用3號黑體，詞目用3號宋體； 頁 碼：4號阿拉伯?dāng)?shù)碼。,潘峰,39,第三節(jié) 公文的寫法,公文寫作的一般順序： 領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)、確定寫作主題 選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N 用合適的方式表現(xiàn)出來 語言的使用,潘峰,40,行政機關(guān)公文的結(jié)構(gòu) 開頭主體結(jié)尾(鳳頭、豬肚、豹尾),開頭：說明發(fā)文的根據(jù)、原由和目的。 主體：表述公文的主要內(nèi)容，要求觀點鮮明 正確，提出的意見措施得當(dāng)，脈絡(luò)清晰。 結(jié)構(gòu)：并列式——遞進式——連貫式 結(jié)尾：發(fā)出號召，提出希望或要求。,公文的語言規(guī)范,準(zhǔn)確、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔、平實、規(guī)范,準(zhǔn)確：概念準(zhǔn)確，避免歧義；措詞得體，防止誤用；把握分寸，褒貶得當(dāng)；前后照應(yīng)，杜絕矛盾；細(xì)心檢查，排除錯漏。 如：沒有能源的開發(fā)和交通運輸業(yè)的發(fā)展，工業(yè)的發(fā)展是不可想象的。 這些謬論在鐵的事實面前是雄辯不了的。,公文的語言規(guī)范,準(zhǔn)確、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔、平實、規(guī)范,準(zhǔn)確：概念準(zhǔn)確，避免歧義；措詞得體，防止誤用；把握分寸，褒貶得當(dāng)；前后照應(yīng)，杜絕矛盾；細(xì)心檢查，排除錯漏。 如：沒有能源的開發(fā)和交通運輸業(yè)的發(fā)展，工業(yè)的發(fā)展是不可想象的。 這些謬論在鐵的事實面前是雄辯不了的。,簡潔：語言必須簡潔明快、干凈利落、言簡意賅。 如：可以不可以，請馬上批示意見—可否，請即批示 在處理公務(wù)的記錄里——在案 收到了，知道 了——收悉 為了這個目的——為此,開門見山，不玩文字游戲；使用規(guī)范化公文用語，不用文學(xué)語言，不使用夸張、雙關(guān)、隱喻；使用規(guī)范化簡稱；多用陳述句、祈使句；慎用多義詞。,嚴(yán) 謹(jǐn),不僅指具體語句的嚴(yán)謹(jǐn)，還包括整篇文章的結(jié)構(gòu)表達上的嚴(yán)謹(jǐn)。,平 實,語言平直自然，通俗易懂。,規(guī)范：講“普通話”，不說“方言”。,使用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言； 使用規(guī)范的詞語； 使用規(guī)范的文字； 正確使用標(biāo)點符號。,公文中運用數(shù)字的規(guī)范 原則：公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組（短語）、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。,公告與通告的區(qū)別,潘峰,48,請示與報告的區(qū)別,潘峰,49,二、公文的結(jié)構(gòu),（一）結(jié)構(gòu)模塊 關(guān)于表彰袁漢輝同學(xué)和華師大附中等單位的決定 各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位： 袁漢輝同學(xué)在第34屆國際數(shù)學(xué)奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。①為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績，為促進我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競賽活動，培養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進取的精神，②省人民政府決定：③ 一、給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎狀和獎金一萬元； 二、給予華師大附中和中山市教委頒發(fā)獎狀和獎金各五千元； 三、給予省數(shù)學(xué)學(xué)會和廣東省數(shù)學(xué)奧林匹克業(yè)余學(xué)校頒發(fā)獎狀和獎金各五千元。④ 希望袁
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