行政公文寫作規(guī)范-全文預覽
【正文】 學、勇于進取的精神，②省人民政府決定：③ 一、給予袁漢輝同學頒發(fā)獎狀和獎金一萬元； 二、給予華師大附中和中山市教委頒發(fā)獎狀和獎金各五千元； 三、給予省數學學會和廣東省數學奧林匹克業(yè)余學校頒發(fā)獎狀和獎金各五千元。,規(guī)范：講“普通話”，不說“方言”。,簡潔：語言必須簡潔明快、干凈利落、言簡意賅。 這些謬論在鐵的事實面前是雄辯不了的。 主體：表述公文的主要內容，要求觀點鮮明 正確，提出的意見措施得當，脈絡清晰。 每頁22行，每行28個字,潘峰,37,公文各種規(guī)定規(guī)格全覽,（一）相關要求： 文號：版頭下空2行；反線：字號下4ｍｍ； 標題：反線下空2行（標準行：3號字＋7/83號字）； 日期：右空4字。 如：國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產的通知,潘峰,34,主題詞為：經濟管理 企業(yè) 破產 通知 如 ： 國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產和職工再就業(yè)有關問題的通知,潘峰,35,主題詞：經濟管理 企業(yè) 破產 勞動 就業(yè) 通知 公民道德,潘峰,36,二、公文的用紙和印裝規(guī)格,(一)公文用紙規(guī)格 公文用紙一般采用國際標準A4型紙，即210 mm297 mm。,潘峰,31,（三）版記（文尾） 主題詞 “主題詞”3字用3號黑體字，全角冒號；詞目用3號小標宋體字，詞目之間空一字 。 二是不能出現空白印章； 三是印章之間不能相交或相切，也不宜太遠，相距不超過3ｍｍ。 如何確定公文成文日期： 簽發(fā)的公文以負責人簽發(fā)的日期為準 聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)日期為準 會議通過的公文以會議通過的日期為準 需上級機關或立法機關批準的以批準日期為準 電報發(fā)出的公文以發(fā)出的日期為準 一般公文以印發(fā)日期為準,潘峰,27,印章,（1）單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。常見的附件有兩種形式： 一是正文只起批準、發(fā)布、印發(fā)、轉發(fā)、批轉作用，其內容很短，公文的主要內容是附件。 教育部 財政部 關于印發(fā)《XXX》的通知,潘峰,21,中國人民銀行某縣支行 關于申請購置辦公自動化設備經費的 請 示,潘峰,22,2 、主送機關,是公文的主要受理單位，它的位置在正文左上方頂格排列，因此有人叫“抬頭”，名稱后用冒號。,1 、發(fā)文機關標識,由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱+文件 山東省人民政府文件 國務院文件,潘峰,15,2 、發(fā)文字號,發(fā)文機關代字+年份+序號 如:魯政發(fā)〔2003〕3號 國發(fā)〔2005〕21號,潘峰,16,6 、簽發(fā)人 上報的公文應當在首頁注明簽發(fā)人姓名。,潘峰,13,潘峰,14,發(fā)文機關標識:文件名稱 發(fā)文字號：是指某一公文在發(fā)文機關一個年度內發(fā)文總號中的順序號。,下行文——上級機關向下級機關送發(fā)的公文，主 要有命令、決定、指示、批復等。 意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。 公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。行政公文寫作規(guī)范,潘峰,1,目錄,第一節(jié) 行政公文概述 第二節(jié) 行政公文體式 第三節(jié) 行政公文寫作,潘峰,2,第一節(jié) 行政公文概述,一、含義： 行政公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的基礎。 決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當的決定事項。 通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 批復：適用于答復下級機關的請示事項。,潘峰,7,潘峰,8,公文的類型及分類方法,按行文關系和行文方向分類,上行文——下級機關向所屬上級機關呈送的公文， 主要有報告、請示等。包括秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文
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