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正文內(nèi)容

行政公文寫(xiě)作技巧-全文預(yù)覽

  

【正文】 事項(xiàng)和任免干部所用的公文。報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話,以敘述為主,敘議結(jié)合。講清工作開(kāi)展情況,或問(wèn)題發(fā)生的原委,事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。常常占三分之一篇幅。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。百字上下。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。標(biāo)題一般是:“事由+報(bào)告”。不要求上級(jí)批復(fù),行文較長(zhǎng)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。分層分項(xiàng)寫(xiě)清具體要求,并說(shuō)透理由,提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)??梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。必須事前行文,一事一文。C結(jié)尾:可以不要常見(jiàn)有:一是各文種專用語(yǔ)如:“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。二、正文1.主送機(jī)關(guān)面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫(xiě);注意工作實(shí)際中組織關(guān)系2.正文A.原由:一是依據(jù):情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等;常用“目前…”類時(shí)間狀語(yǔ);簡(jiǎn)介人物及事跡文件:常用“根據(jù)…”;往往是一句話意義:議論:常用“是…”作用:常用“將使…”二是目的:常用“為…”原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置之外的公文核心部分。五是稱謂用語(yǔ)。三是過(guò)渡用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ),用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!肚嗄晡恼肪W(wǎng)站【標(biāo)題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。青年文摘 文摘 雜志 雜志社 青年文摘最后寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人,蓋章,寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。寫(xiě)基本看法,解決問(wèn)題的建議和辦法。講清工作開(kāi)展情況,或問(wèn)題發(fā)生的原委,事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)?!肚嗄晡恼犯骷?jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。常常占五分之一篇幅??梢院?jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。這種開(kāi)頭稱為概述式?!菊摹糠N類繁多,正文內(nèi)容有差異。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法大同小異。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。21read 文摘 雜志 青年文摘。一寫(xiě)情況依據(jù)(往往用“目前”開(kāi)頭),二寫(xiě)目的說(shuō)明(用“為...”開(kāi)頭)??梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。必須事前行文,一事一文。請(qǐng)輸入關(guān)鍵字 C結(jié)尾:(可以不要)常見(jiàn)有: 一是各文種專用語(yǔ)如:“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。能夠省略某一部分。B事項(xiàng):(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題或用句子表達(dá))請(qǐng)輸入關(guān)鍵字 。這一部分的寫(xiě)作,是公文寫(xiě)作的難點(diǎn)。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ),注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫(xiě)作和辦理。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!緲?biāo)題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。最后寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人,蓋章,寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。寫(xiě)基本看法,解決問(wèn)題的建議和辦法。講清工作開(kāi)展情況,或問(wèn)題發(fā)生的原委,事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。常常占五分之一篇幅??梢院?jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。這種開(kāi)頭稱為概述式?!菊摹糠N類繁多,正文內(nèi)容有差異。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法大同小異。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。一寫(xiě)情況依據(jù)(往往用“目前”開(kāi)頭),二寫(xiě)目的說(shuō)明(用“為...”開(kāi)頭)??梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。必須事前行文,一事一文。C 結(jié)尾:(可以不要)常見(jiàn)有:一是各文種專用語(yǔ)如:“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。能夠省略某一部分。B 事項(xiàng):(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))。這一部分的寫(xiě)作,是公文寫(xiě)作的難點(diǎn)。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ),注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫(xiě)作和辦理。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。一是開(kāi)頭用語(yǔ),用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。五是稱謂用語(yǔ)。公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。二、正文1.主送機(jī)關(guān)(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫(xiě);注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)2. 正文A. 原由:一是依據(jù): 情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等; 常用“目前…”類時(shí)間狀語(yǔ) ;簡(jiǎn)介人物及事跡文件: 常用“根據(jù)…”;往往是一句話 意義:議論:常用“是…” 作用 :常用“將使…”二是目的:常用“為…”原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說(shuō)明問(wèn)題。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)(;)的形式。請(qǐng)示模式請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。如:《學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請(qǐng)示》?!菊摹?。同時(shí),依據(jù)實(shí)際情況,提出切實(shí)可行的處理意見(jiàn),作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。不要求上級(jí)批復(fù),行文較長(zhǎng)?!局魉蜋C(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。:工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。:這是主體。:要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占三分之一篇幅。如有附件,與請(qǐng)求相同寫(xiě)法。根
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