【正文】 院會議紀要”，印制時應采用小標宋體字，字號為14mm10mm。，一般情況下，行政公文無需標明。第九條 文書的發(fā)送由行政管理部負責。第五條收文中除親啟信函、掛號信、傳遞證明外，其余一般信函全部拆封，拆封后，以件為單位將收文印章蓋在文件上方空白處、將信封附上，用別針別在一起。第十四章文書收發(fā)制度第一條 本公司文件（本公司之間的書信、文件、傳票、小包裹等）以及公司外文件的收發(fā)、分發(fā)等均按本制度執(zhí)行。其他部門和個人不得保存應歸檔的公文。第九節(jié) 公文管理第二十九條 行政公文的傳閱、復印、銷毀由行政管理部統(tǒng)一管理，復制的公文應與正式印發(fā)的公文同樣管理。它貫穿于公文辦理的各主要環(huán)節(jié)中。八、承辦是指有關部室、公司和人員對公文的具體辦理。辦理公文傳閱應當注明送傳時間，隨時掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。四、擬辦主要指行政管理部負責人對收文提出初步處理意見，注請主管領導批示或注送有關職能部室辦理，并提供背景材料，供領導審批時參考。各部室、各公司要指定人員按時負責公文的取送簽收。第八節(jié)公文辦理第二十七條 公文辦理為收文辦理和發(fā)文辦理。十五、當發(fā)文單位署名頁無正文時，應當在發(fā)文單位名上方標明“（此頁無正文）”。除主送單位外，對其他需要了解公文的主管單位或部門用“抄報”，同級單位和不相隸屬單位用“抄送”。用印位置要求上不壓正文，下要騎年蓋月，端正清楚。十、公文的秘密等級分“絕密”、“機密”、“秘密”，緊急公文為“特急”、“急”。六、正文是公文的主體部分，用來表達公文的內(nèi)容。三、簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號右側(cè)適當位置。一、版頭由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱（或加括號標注文種名稱）組成。二、凡屬內(nèi)部行文由總經(jīng)理簽發(fā)。第五節(jié) 公文校核第二十一條 集團公司公文在送領導審批或簽發(fā)前，均須行政管理部負責認真核稿。結構層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”，不得逆向使用。公文起草要在調(diào)查研究的基礎上認真撰寫，反復修改?！罢埵尽焙汀皥蟾妗北仨殗栏穹珠_，不得在“報告”中夾帶請求指示和批準事項，公文標題不得用“請示報告”?！蓖ㄖ喊l(fā)布規(guī)章，任免干部，傳達上級的指示，向各部室、各公司布置工作，轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)上級、同級單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布要求各部室、各公司辦理、周知或共同執(zhí)行的事項，用“通知”。第三節(jié) 常用文種第十七條 集團公司常用文種主要有：決定、決議、意見、通知、通報、請示、報告、批復、會議紀要等。一、凡是通過網(wǎng)絡、口頭、電話或其他便捷方式能夠解決的問題，不要再行文；二、某項工作方針已經(jīng)明確，執(zhí)行過程中不需要采取新的措施，只是一般性號召或重申已有的規(guī)定、要求，不要再行文。第十三條 各公司向集團公司報送正式公文，公文抬頭一律寫“集團公司”送行政管理部擬辦、呈批，不要直接送領導同志本人，更不要同時送幾位領導同志，以免重復批示或遺漏。第十條 公司各部室，在自己的職權范圍內(nèi)，可以向各公司行文；根據(jù)集團公司的授權和有關規(guī)定，可以答復各公司請示事項。第六條 公文處理要堅持實事求是的原則，力戒官僚主義、形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第三條 公文處理是指圍繞公文的形成、辦理、管理等所進行的一系列銜接有序的工作。工作人員外出考察學習、參加培訓或調(diào)離工作崗位時，應當將本人暫存、借用或保管的公文按照規(guī)定辦理移交、清退手續(xù)。第十六條 凡絕密級和注明不準翻印的公文不得翻印，其他涉密公文應經(jīng)科室負責人審核簽字并經(jīng)辦公室領導批準后方可翻印，但應當注明翻印的部門、份數(shù)、日期、經(jīng)辦人和印發(fā)范圍等。（四）定密準確。屬于科職權范圍內(nèi)的事務，應當由本科室自行行文，并且只能以本科室的名義發(fā)出。對不屬于本科室職范圍或者不宜由本科室辦理的，應當及時退回辦公室并說明理由。無擬辦事項的閱知性文件，由辦公室確定傳閱范圍和提出分發(fā)意見。第五條 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全。第二條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則。2009年3月11日大學六、根據(jù)下列材料寫作（34分）廣州市建委為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，建設了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎設施項目，同時大力加強城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設施，取得了顯著成績，受到中央領導和“九運會”組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。9．公文結尾的方式很多，最常用的主要有（）。 5．下列說法正確的是（）。1．撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（）。A．上行文B．平行文C．下行文D．越級行文 9．不屬于公文秘密等級的是（）。A．通告B．通報C．通知D．報告 5．行政機關議案的主送機關必須是（）。1．以下發(fā)文字號正確的是（）。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。正式公文除發(fā)布規(guī)章性公文外，標題一般不使用標點符號。１mm，訂口（左白邊）２８mm177。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關，抄送機關下移。版記應置于公文最后一頁，版記主要包括：主題詞、抄送、印發(fā)機關和印發(fā)時間。在最后一排印章之下空２字標識成文時間。成文時間右空4字，加蓋發(fā)文機關印章。附件與正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。（4）附件公文如有附件，應在公文正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識。如果主送機關過多使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。公文標題位于紅色反線之下，空兩行用2號小標宋體字標識，可分一行和多行派部。主體主要包括：公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間和公文生效標識。如國發(fā)[2001]2號如需標識簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號與簽發(fā)人姓名平行排布，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號，冒號后用3號楷體自標識簽發(fā)人姓名。行政機關與同級或相應的黨的機關、軍隊機關、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列，原則上使用排列在前的機關的發(fā)文字號，也可以協(xié)商確定，但只能標注一個機關的發(fā)文字號。對于上報的公文（請示、報告等），發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如：平急、加急、特急、特提。期限不作標注一般按保密期限20年認定。國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。如：一份公文份數(shù)序號標識為：0000123。眉首主要包括：公文份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號和簽發(fā)人。眉首置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱為眉首。密級公文必須標識公文份數(shù)序號，其他公文可不標識。如在標識秘密等級的同時需要標識保密期限，用3號黑色字頂格標知在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。標注密級的同時應標注保密期限，保密期限根據(jù)實際情況確定，一般分一年以內(nèi)、一年及一年以上、長期和期限不作標注。如已標識秘密登記和保密期限，秘密登記和保密期限位置不變，緊急程度下移1行，即頂格標識在公文版心右上角第2行。發(fā)標識文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。行政機關聯(lián)合行文，主辦機關排列在前，“文件”二字標注于發(fā)文機關名稱右側(cè)，上下居中排布，標注主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字標識居中排布，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識，年份使用全稱，用六角括號“[]”括入，序號不編虛位（即1不編為001），不加第字。主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞以上（不含）之間的各要素稱為主體。除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性公文名稱加書名號外，一般不加標點符號。如：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：（發(fā)[2001]11號）。用3號仿宋體字，每行28字，每頁22行