【正文】 院會(huì)議紀(jì)要”，印制時(shí)應(yīng)采用小標(biāo)宋體字，字號(hào)為14mm10mm。，一般情況下，行政公文無需標(biāo)明。第九條 文書的發(fā)送由行政管理部負(fù)責(zé)。第五條收文中除親啟信函、掛號(hào)信、傳遞證明外，其余一般信函全部拆封，拆封后，以件為單位將收文印章蓋在文件上方空白處、將信封附上，用別針別在一起。第十四章文書收發(fā)制度第一條 本公司文件（本公司之間的書信、文件、傳票、小包裹等）以及公司外文件的收發(fā)、分發(fā)等均按本制度執(zhí)行。其他部門和個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。第九節(jié) 公文管理第二十九條 行政公文的傳閱、復(fù)印、銷毀由行政管理部統(tǒng)一管理，復(fù)制的公文應(yīng)與正式印發(fā)的公文同樣管理。它貫穿于公文辦理的各主要環(huán)節(jié)中。八、承辦是指有關(guān)部室、公司和人員對(duì)公文的具體辦理。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)注明送傳時(shí)間，隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。四、擬辦主要指行政管理部負(fù)責(zé)人對(duì)收文提出初步處理意見，注請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示或注送有關(guān)職能部室辦理，并提供背景材料，供領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)參考。各部室、各公司要指定人員按時(shí)負(fù)責(zé)公文的取送簽收。第八節(jié)公文辦理第二十七條 公文辦理為收文辦理和發(fā)文辦理。十五、當(dāng)發(fā)文單位署名頁無正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)在發(fā)文單位名上方標(biāo)明“（此頁無正文）”。除主送單位外，對(duì)其他需要了解公文的主管單位或部門用“抄報(bào)”，同級(jí)單位和不相隸屬單位用“抄送”。用印位置要求上不壓正文，下要騎年蓋月，端正清楚。十、公文的秘密等級(jí)分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，緊急公文為“特急”、“急”。六、正文是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的內(nèi)容。三、簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)適當(dāng)位置。一、版頭由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱（或加括號(hào)標(biāo)注文種名稱）組成。二、凡屬內(nèi)部行文由總經(jīng)理簽發(fā)。第五節(jié) 公文校核第二十一條 集團(tuán)公司公文在送領(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)前，均須行政管理部負(fù)責(zé)認(rèn)真核稿。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”，不得逆向使用。公文起草要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上認(rèn)真撰寫，反復(fù)修改?！罢?qǐng)示”和“報(bào)告”必須嚴(yán)格分開，不得在“報(bào)告”中夾帶請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)事項(xiàng)，公文標(biāo)題不得用“請(qǐng)示報(bào)告”?！蓖ㄖ喊l(fā)布規(guī)章，任免干部，傳達(dá)上級(jí)的指示，向各部室、各公司布置工作，轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)上級(jí)、同級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布要求各部室、各公司辦理、周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。第三節(jié) 常用文種第十七條 集團(tuán)公司常用文種主要有：決定、決議、意見、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等。一、凡是通過網(wǎng)絡(luò)、口頭、電話或其他便捷方式能夠解決的問題，不要再行文；二、某項(xiàng)工作方針已經(jīng)明確，執(zhí)行過程中不需要采取新的措施，只是一般性號(hào)召或重申已有的規(guī)定、要求，不要再行文。第十三條 各公司向集團(tuán)公司報(bào)送正式公文，公文抬頭一律寫“集團(tuán)公司”送行政管理部擬辦、呈批，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)同志本人，更不要同時(shí)送幾位領(lǐng)導(dǎo)同志，以免重復(fù)批示或遺漏。第十條 公司各部室，在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，可以向各公司行文；根據(jù)集團(tuán)公司的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定，可以答復(fù)各公司請(qǐng)示事項(xiàng)。第六條 公文處理要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，力戒官僚主義、形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第三條 公文處理是指圍繞公文的形成、辦理、管理等所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。工作人員外出考察學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)或調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用或保管的公文按照規(guī)定辦理移交、清退手續(xù)。第十六條 凡絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的公文不得翻印，其他涉密公文應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可翻印，但應(yīng)當(dāng)注明翻印的部門、份數(shù)、日期、經(jīng)辦人和印發(fā)范圍等。（四）定密準(zhǔn)確。屬于科職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由本科室自行行文，并且只能以本科室的名義發(fā)出。對(duì)不屬于本科室職范圍或者不宜由本科室辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回辦公室并說明理由。無擬辦事項(xiàng)的閱知性文件，由辦公室確定傳閱范圍和提出分發(fā)意見。第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。第二條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則。2009年3月11日大學(xué)六、根據(jù)下列材料寫作（34分）廣州市建委為迎接第九屆全國體育運(yùn)動(dòng)會(huì)在穗舉辦，建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時(shí)大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運(yùn)會(huì)”的成功舉辦提供了良好的場(chǎng)館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績(jī)，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運(yùn)會(huì)”組委會(huì)以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國際組織評(píng)為“國際花園城市”。9．公文結(jié)尾的方式很多，最常用的主要有（）。 5．下列說法正確的是（）。1．撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（）。A．上行文B．平行文C．下行文D．越級(jí)行文 9．不屬于公文秘密等級(jí)的是（）。A．通告B．通報(bào)C．通知D．報(bào)告 5．行政機(jī)關(guān)議案的主送機(jī)關(guān)必須是（）。1．以下發(fā)文字號(hào)正確的是（）。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。正式公文除發(fā)布規(guī)章性公文外，標(biāo)題一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。１mm，訂口（左白邊）２８mm177。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)下移。版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記主要包括：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。在最后一排印章之下空２字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字，加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。（4）附件公文如有附件，應(yīng)在公文正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。如果主送機(jī)關(guān)過多使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。公文標(biāo)題位于紅色反線之下，空兩行用2號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)，可分一行和多行派部。主體主要包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間和公文生效標(biāo)識(shí)。如國發(fā)[2001]2號(hào)如需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人姓名平行排布，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體自標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。行政機(jī)關(guān)與同級(jí)或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列，原則上使用排列在前的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)，也可以協(xié)商確定，但只能標(biāo)注一個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。對(duì)于上報(bào)的公文（請(qǐng)示、報(bào)告等），發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如：平急、加急、特急、特提。期限不作標(biāo)注一般按保密期限20年認(rèn)定。國家秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。如：一份公文份數(shù)序號(hào)標(biāo)識(shí)為：0000123。眉首主要包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。眉首置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱為眉首。密級(jí)公文必須標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，其他公文可不標(biāo)識(shí)。如在標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)的同時(shí)需要標(biāo)識(shí)保密期限，用3號(hào)黑色字頂格標(biāo)知在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。標(biāo)注密級(jí)的同時(shí)應(yīng)標(biāo)注保密期限，保密期限根據(jù)實(shí)際情況確定，一般分一年以內(nèi)、一年及一年以上、長(zhǎng)期和期限不作標(biāo)注。如已標(biāo)識(shí)秘密登記和保密期限，秘密登記和保密期限位置不變，緊急程度下移1行，即頂格標(biāo)識(shí)在公文版心右上角第2行。發(fā)標(biāo)識(shí)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前，“文件”二字標(biāo)注于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布，標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)居中排布，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份使用全稱，用六角括號(hào)“[]”括入，序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加第字。主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞以上（不含）之間的各要素稱為主體。除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性公文名稱加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：（發(fā)[2001]11號(hào)）。用3號(hào)仿宋體字，每行28字，每頁22行