【正文】 題 ：一般 會(huì)議名稱 +文種名稱 （全稱，并注明會(huì)議類型） 全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體質(zhì)改革試點(diǎn)工作 座談會(huì) 紀(jì)要 也可 雙標(biāo)題 （主標(biāo)題、副標(biāo)題） 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)繁榮社會(huì)主義文藝 —— 學(xué)習(xí) 《 在延安文藝座談會(huì)上的講話 》 座談會(huì)紀(jì)要 開頭 ：（ 1） 介紹會(huì)議 概括（繁簡(jiǎn)兩種）， 自然情況 +動(dòng)因、根據(jù)或基本內(nèi)容和重要活動(dòng)或會(huì)議結(jié)果、評(píng)價(jià) （ 2）交代會(huì)議召開的 背景 ，或提出有待解決的 問(wèn)題 主體 ◆ 綜合性會(huì)議紀(jì)要 （ 1）對(duì)會(huì)議的基本精神、重要原則、主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)以及執(zhí)行要求加以 歸納總結(jié) ，分 幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫 （ 2）根據(jù)需要從會(huì)議的最基本環(huán)節(jié)（主要議程，中心議題、討論情況、決議事項(xiàng)、分歧意見(jiàn)、重要活動(dòng)）中，選取 幾個(gè)環(huán)節(jié) 來(lái)寫 結(jié)構(gòu)上 一般就所選擇的內(nèi)容 分幾個(gè)大的層次 （下可有若干小的層次）。 可 一氣呵成 ，也可 分條列項(xiàng) ，結(jié)尾一般用慣用語(yǔ) 請(qǐng)求批準(zhǔn)函正文包括 求批理由 （充分）和 求批事項(xiàng) （符合政策和客觀實(shí)際，并拿出可供參考的具體意見(jiàn)）， 文尾多以 “ 請(qǐng)批準(zhǔn) ”“ 請(qǐng)大力協(xié)助 ” “ 望能同意 ” 慣用語(yǔ)結(jié)束 復(fù)函 開頭 要 引敘來(lái)文 (日期、發(fā)文字號(hào)等 )后，可用 “ 經(jīng)研究，函復(fù)如下 ”“ 關(guān)于 … 問(wèn)題答復(fù)如下 ” 一類話 過(guò)渡 ，然后針對(duì)問(wèn)題給予明確的答復(fù)。 寫法簡(jiǎn)潔，點(diǎn)到為止，不做過(guò)多解釋 ◆ 任免通知 關(guān)于任職、免職通知：時(shí)間、依據(jù)、任職（或免職）人員姓名及職務(wù)；先寫任職再寫免職 關(guān)于調(diào)整某機(jī)構(gòu)組成成員的通知：分段表述 （ 1）任免時(shí)間或依據(jù) （ 2）任免人員姓名及職務(wù)，任免人員名單 寫作要求 ： （ 1）使用慎重，嚴(yán)肅（文種特點(diǎn)、隸屬關(guān)系） （ 2）內(nèi)容清楚、明確（多樣，把握分寸） （ 3）行文要及時(shí) (時(shí)效） ? 意見(jiàn) （ 2022年新增文種） 特點(diǎn) ： 指導(dǎo)性 （必須執(zhí)行；在原則范圍內(nèi)可因?qū)嶋H情況執(zhí)行） 見(jiàn)解的原則性 （對(duì)帶有全局性的問(wèn)題） 處理辦法的具體性 （為下級(jí)機(jī)關(guān)所遵循） 分類 ： 按行文方式：轉(zhuǎn)發(fā)性意見(jiàn)；直發(fā)性意見(jiàn) 按性質(zhì)、內(nèi)容：指示性意見(jiàn)和計(jì)劃性意見(jiàn) 寫作 ＊格式的寫作 標(biāo)題 ：常省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如：關(guān)于進(jìn)一步做好失業(yè)調(diào)控工作的意見(jiàn) 文種名稱前常加 “ 若干 ” 主送機(jī)關(guān) ：批轉(zhuǎn)下發(fā)的意見(jiàn)，主送機(jī)關(guān)已標(biāo)注在批轉(zhuǎn)通知中，無(wú)需再標(biāo)； 直接下發(fā)的意見(jiàn)，需要標(biāo)注（下屬單位較多，主送機(jī)關(guān)也是多個(gè)） 發(fā)文機(jī)關(guān)落款 ：直接下發(fā)意見(jiàn)，在文后落機(jī)關(guān)的款；由上級(jí)批轉(zhuǎn)的意見(jiàn)，將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱置于標(biāo)題下面 成文日期 ： （ 1）標(biāo)注在標(biāo)題之下，外加圓括號(hào) （ 2）標(biāo)于文后 ＊正文的寫作 （問(wèn)題；工作的意義和重要性；意見(jiàn)的目的；意見(jiàn)的依據(jù)），前言結(jié)束的地方一般有 “ 現(xiàn)就 … 問(wèn)題提出如下意見(jiàn) ” 或“ 為 … 現(xiàn)提出以下意見(jiàn) ” 慣用語(yǔ)過(guò)渡 。聯(lián)系人及聯(lián)系電話等），附件（登記表） 事項(xiàng)性通知： 通知因由和告知事項(xiàng) 內(nèi)容單一，則因由與事項(xiàng)連貫寫，不分段； 內(nèi)容較多，則需分段說(shuō)明 ◆ 發(fā)布性通知： 發(fā)布規(guī)章，產(chǎn)生法定效力，正文簡(jiǎn)短 （ 1） 一句話 寫明發(fā)規(guī)章的名稱和執(zhí)行要求 （ 2）簡(jiǎn)要交代發(fā)規(guī)章的依據(jù)，提出實(shí)施要求，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)發(fā)文重要意義，提醒有關(guān)方予以重視。 也有四項(xiàng)式（主送機(jī)關(guān)名稱） 主送機(jī)關(guān) ：多為一個(gè)，也有的是多個(gè)（邀請(qǐng)函、告知函），普發(fā)性的告知函可以用統(tǒng)稱 ＊ 正文的寫作 致函 ： 開頭直接提出問(wèn)題 (原委 )，以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言將需要商洽、聯(lián)系、詢問(wèn)、告知的 事項(xiàng)清楚明了地表達(dá)出來(lái) 。因此語(yǔ)言要得體，做到態(tài)度誠(chéng)懇，語(yǔ)氣謙和 函的格式 ，而不能用一般文種使用的格式 ? 求批函與請(qǐng)示的區(qū)別 功能一樣，不同是 各有使用范圍 請(qǐng)示用于有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間，求批函則用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間 ? 審批函與批復(fù)的區(qū)別 功能一樣，不同是 各有使用范圍 批復(fù)用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間，針對(duì)請(qǐng)示行文；審批函用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，針對(duì)著求批函行文，即 批復(fù)對(duì)請(qǐng)示，函對(duì)函 ? 會(huì)議紀(jì)要 特點(diǎn) ： 紀(jì)實(shí)性 （客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地記載） 提要性 （概貌、主要的議決事、基本精神等） 多功能性 （記載；傳達(dá)；具有匯報(bào)、指揮、知照交流功能） 分類 ： 根據(jù)反映會(huì)議情況的側(cè)重點(diǎn)不同： 綜合型會(huì)議紀(jì)要；決議型會(huì)議紀(jì)要；記言型會(huì)議紀(jì)要 根據(jù)會(huì)議類型角度： 日常行政工作會(huì)議紀(jì)要；專業(yè)性、專題性會(huì)議紀(jì)要 寫作 （ 1）正確理解會(huì)議的 主旨 （目的、指導(dǎo)思想、基本精神） 領(lǐng)導(dǎo)交談或參加籌備會(huì)了解會(huì)議組織著者的意圖 研究會(huì)議召開的背景以明確會(huì)議的針對(duì)性； 研究會(huì)議的內(nèi)容情況，抓住中心議題； 了解會(huì)議在那些問(wèn)題取得一直意見(jiàn)，形成什么結(jié)論。共同點(diǎn)都有通報(bào)會(huì)議情況的作用；但會(huì)議紀(jì)要還具有行政約束力，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)沒(méi)有 （ 2） 兩者的容量和所反映的方面不同 。 主體 ： 綜合工作報(bào)告： （ 1）基本情況，主要體會(huì)和今后意見(jiàn) （ 2）按照工作的各個(gè)方面劃分成若干部分等 專題工作報(bào)告： 基本情況，主要體會(huì)，今后意見(jiàn) 結(jié)尾 ：“特此報(bào)”“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示”等 慣用語(yǔ)收束 。 工作報(bào)告與工作總結(jié)