《行政公文寫作》ppt課件-全文預覽
【正文】 題 ：一般 會議名稱 +文種名稱 （全稱，并注明會議類型） 全國城市經(jīng)濟體質(zhì)改革試點工作 座談會 紀要 也可 雙標題 （主標題、副標題） 增強服務(wù)意識繁榮社會主義文藝 —— 學習 《 在延安文藝座談會上的講話 》 座談會紀要 開頭 ：（ 1） 介紹會議 概括（繁簡兩種）， 自然情況 +動因、根據(jù)或基本內(nèi)容和重要活動或會議結(jié)果、評價 （ 2）交代會議召開的 背景 ，或提出有待解決的 問題 主體 ◆ 綜合性會議紀要 （ 1）對會議的基本精神、重要原則、主要內(nèi)容、議定事項以及執(zhí)行要求加以 歸納總結(jié) ，分 幾個問題來寫 （ 2）根據(jù)需要從會議的最基本環(huán)節(jié)（主要議程，中心議題、討論情況、決議事項、分歧意見、重要活動）中，選取 幾個環(huán)節(jié) 來寫 結(jié)構(gòu)上 一般就所選擇的內(nèi)容 分幾個大的層次 （下可有若干小的層次）。 可 一氣呵成 ，也可 分條列項 ，結(jié)尾一般用慣用語 請求批準函正文包括 求批理由 （充分）和 求批事項 （符合政策和客觀實際，并拿出可供參考的具體意見）， 文尾多以 “ 請批準 ”“ 請大力協(xié)助 ” “ 望能同意 ” 慣用語結(jié)束 復函 開頭 要 引敘來文 (日期、發(fā)文字號等 )后，可用 “ 經(jīng)研究，函復如下 ”“ 關(guān)于 … 問題答復如下 ” 一類話 過渡 ，然后針對問題給予明確的答復。 寫法簡潔，點到為止，不做過多解釋 ◆ 任免通知 關(guān)于任職、免職通知：時間、依據(jù)、任職（或免職）人員姓名及職務(wù)；先寫任職再寫免職 關(guān)于調(diào)整某機構(gòu)組成成員的通知：分段表述 （ 1）任免時間或依據(jù) （ 2）任免人員姓名及職務(wù)，任免人員名單 寫作要求 ： （ 1）使用慎重，嚴肅（文種特點、隸屬關(guān)系） （ 2）內(nèi)容清楚、明確（多樣，把握分寸） （ 3）行文要及時 (時效） ? 意見 （ 2022年新增文種） 特點 ： 指導性 （必須執(zhí)行；在原則范圍內(nèi)可因?qū)嶋H情況執(zhí)行） 見解的原則性 （對帶有全局性的問題） 處理辦法的具體性 （為下級機關(guān)所遵循） 分類 ： 按行文方式：轉(zhuǎn)發(fā)性意見；直發(fā)性意見 按性質(zhì)、內(nèi)容：指示性意見和計劃性意見 寫作 ＊格式的寫作 標題 ：常省略發(fā)文機關(guān)名稱，如：關(guān)于進一步做好失業(yè)調(diào)控工作的意見 文種名稱前常加 “ 若干 ” 主送機關(guān) ：批轉(zhuǎn)下發(fā)的意見，主送機關(guān)已標注在批轉(zhuǎn)通知中，無需再標； 直接下發(fā)的意見，需要標注（下屬單位較多，主送機關(guān)也是多個） 發(fā)文機關(guān)落款 ：直接下發(fā)意見，在文后落機關(guān)的款；由上級批轉(zhuǎn)的意見，將發(fā)文機關(guān)名稱置于標題下面 成文日期 ： （ 1）標注在標題之下，外加圓括號 （ 2）標于文后 ＊正文的寫作 （問題；工作的意義和重要性；意見的目的；意見的依據(jù)），前言結(jié)束的地方一般有 “ 現(xiàn)就 … 問題提出如下意見 ” 或“ 為 … 現(xiàn)提出以下意見 ” 慣用語過渡 。聯(lián)系人及聯(lián)系電話等），附件（登記表） 事項性通知： 通知因由和告知事項 內(nèi)容單一，則因由與事項連貫寫，不分段； 內(nèi)容較多，則需分段說明 ◆ 發(fā)布性通知： 發(fā)布規(guī)章，產(chǎn)生法定效力，正文簡短 （ 1） 一句話 寫明發(fā)規(guī)章的名稱和執(zhí)行要求 （ 2）簡要交代發(fā)規(guī)章的依據(jù)，提出實施要求，進一步強調(diào)發(fā)文重要意義，提醒有關(guān)方予以重視。 也有四項式（主送機關(guān)名稱） 主送機關(guān) ：多為一個，也有的是多個（邀請函、告知函），普發(fā)性的告知函可以用統(tǒng)稱 ＊ 正文的寫作 致函 ： 開頭直接提出問題 (原委 )，以簡潔的語言將需要商洽、聯(lián)系、詢問、告知的 事項清楚明了地表達出來 。因此語言要得體，做到態(tài)度誠懇，語氣謙和 函的格式 ，而不能用一般文種使用的格式 ? 求批函與請示的區(qū)別 功能一樣，不同是 各有使用范圍 請示用于有隸屬關(guān)系的機關(guān)之間，求批函則用于不相隸屬的機關(guān)之間 ? 審批函與批復的區(qū)別 功能一樣，不同是 各有使用范圍 批復用于有隸屬關(guān)系的上下級之間，針對請示行文；審批函用于不相隸屬的機關(guān)之間，針對著求批函行文，即 批復對請示，函對函 ? 會議紀要 特點 ： 紀實性 （客觀、真實、準確地記載） 提要性 （概貌、主要的議決事、基本精神等） 多功能性 （記載；傳達；具有匯報、指揮、知照交流功能） 分類 ： 根據(jù)反映會議情況的側(cè)重點不同： 綜合型會議紀要；決議型會議紀要；記言型會議紀要 根據(jù)會議類型角度： 日常行政工作會議紀要；專業(yè)性、專題性會議紀要 寫作 （ 1）正確理解會議的 主旨 （目的、指導思想、基本精神） 領(lǐng)導交談或參加籌備會了解會議組織著者的意圖 研究會議召開的背景以明確會議的針對性； 研究會議的內(nèi)容情況，抓住中心議題； 了解會議在那些問題取得一直意見，形成什么結(jié)論。共同點都有通報會議情況的作用；但會議紀要還具有行政約束力，會議簡報沒有 （ 2） 兩者的容量和所反映的方面不同 。 主體 ： 綜合工作報告： （ 1）基本情況，主要體會和今后意見 （ 2）按照工作的各個方面劃分成若干部分等 專題工作報告： 基本情況，主要體會，今后意見 結(jié)尾 ：“特此報”“以上報告，請審閱”“以上報告如有不妥，請指示”等 慣用語收束 。 工作報告與工作總結(jié)
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