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《行政公文寫作》ppt課件-預覽頁

2025-06-05 13:08 上一頁面

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【正文】 的區(qū)別 ( 1) 報告代表發(fā)文機關的意見,直接 具有行政效力 。匯報工作、反映工作中的情況;請求上級機關指示、批準或批轉 ( 2)行文時間不同 。 請示要求上級表示明確的態(tài)度,用 “ 請指示 ”“ 請批復 ” 要求;報告不能這樣要求,一般用 “ 專此報告 ”“ 請審閱 ” 一類的說法。而批轉性同志多是 普法性文件 ,具有廣泛的指導意義 ( 2)從文件結構來看,批復直接對請示機關行文,不涉及其他單位,沒必要再付請示原件;批轉性通知針對的單位不只一個,因此必須將所批文件作為 附件置于批語之后 ?命令 特點 : 最高的權威性 (發(fā)布機關級別規(guī)格高,一般以發(fā)令機關的領導人名義署名發(fā)布) 極大的強制性 (無條件執(zhí)行) 內容嚴肅端莊 (重大事項) 分類 :發(fā)布令、行政令、嘉獎令 寫作 * 格式的寫作 發(fā)文字號 : ( 1)機關代字、年份、序號組成 ( 2)令號 標題: ( 1) 發(fā)文機關和文種 (令) ( 2) 發(fā)文機關、事由和文種 (命令 ) * 正文的寫作 ◆ 發(fā)布令 :篇段合一的寫法 ◆ 行政令 : ( 1)發(fā)布命令的原因、依據或目的( “ 現(xiàn)決定 ” 引出) ( 2)事項部分(分條列項的表述) ( 3)落款 ◆ 嘉獎令 :分段表述的方法 嘉獎因由;對事跡的評價;獎勵的方式;提出希望或發(fā)出號召 ? 決定 特點 極高的權威性、法規(guī)性 較強的政策性 具有一定的周知性 分類 ( 1)對重要事項作出安排(法規(guī)性、知照性 ) ( 2)對重大行動作出安排部署的決定 ( 3)獎懲性決定(表彰性、懲戒性) 寫作 * 格式的寫作 標題 :發(fā)文機關、事由和文種( 如國務院關于全面推行依法行政的決定 ) 主送機關: 有特定下發(fā)單位,要寫主送機關名稱 普法性的決定,不寫,結尾不用署發(fā)文機關名稱 成文日期: ( 1)在正文之后右下方,同一般公文 ( 2)在標題下面的括號內 * 正文的寫作 ◆ 告知性公告 :內容事項單一,因由部分與事項部分采用篇段合一式 ◆ 法規(guī)性公告 :內容較多,分條闡述 因由部分,獨立成段; 事由部分,分相表述 結語 :提出希望;也用“特此公告”,“現(xiàn)予公告”;或省略結語部分 ? 通告 特點 ( 1) 公開性 (面向社會各有關方面) ( 2) 廣泛性 (有關政策;具體事項) ( 3) 針對性 (針對某一地區(qū)、某一領域) ( 4) 具有法規(guī)性 (一定的強制性) 分類 法規(guī)性通告; 周知性通告 寫作 * 格式的寫作 標題 :三項標題;省略了發(fā)文機關或事由的兩項標題;只用文種 “ 通告 ” 成文日期 :寫在正文后面;寫在標題下面正中央;連續(xù)發(fā)布的通告,可單獨編順序號( 年 日) 主送機關 :對象是社會公眾,不寫受文機關名稱;對象是下屬機構,則寫上主送機關 * 正文的寫作 ◆ 告知性通告 : 通告 因由: 簡短原因、目的或法規(guī)依據之后,常用“現(xiàn)通告如下”,“特通告如下”,“特將有關事項通告如下”等習慣用語引出下文的事項 通告 事項 : 事項單一、內容單一,采取篇段合一; 事項復雜、內容較多,采取分段分條的表述方式 ◆ 法規(guī)性通告 通告 因由 : ( 1)簡要說明通告目的、法規(guī)依據,然后用 “ 通告如下 ” 引出下文 ( 2)概述發(fā)通告的背景,強調重要意義,重點是為了闡述有關政策,篇幅較長 通告 事項 :分條列項 通告 結語 :強調意義或提出希望;也可是執(zhí)行通告的要求或實施說明;或以 “ 此告 ” ,“ 特此通告 ” 等作為結束語 ? 公告和通告的差別 ( 1) 內容有差別 (重大事項或法定事項,篇幅單一;一般事務性的事項,篇幅較長) ( 2) 發(fā)文機關級別不同 (國家行政領導機關或政府職能部門;各級行政機關、有關部門) ( 3) 使用的范圍不同 (廣,國內國外;一定范圍內,針對某一領域、某一地區(qū)的事項) ( 4) 發(fā)布形式不同 (登報、電臺、電視臺;張貼,文件) ( 5) 寫作要求不同 (嚴肅莊重,篇段合一;通俗易懂,條文式寫法) ? 通報 特點 : 針對性強 (典型意義的事件或普遍意義的重要情況) 以事明理 (敘述事實為主,輔以議論) 具有教育性 (啟發(fā)性,具有指導性,強制性不大) 分類 :表揚性通報;批評性通報;情況通報 寫作 *格式的寫作 標題: 國務院辦公廳 關于 表彰獎勵中國女子足球隊的通報 國務院辦公廳 關于 處理浙江省 違反國家規(guī)定收購春蠶問題 的通報 中共中央辦公廳國務院辦公廳 關于 福建、湖南、山東、江蘇、海南省 農村基層干部粗暴對待群眾典型案例的 情況 通報 *正文的寫作 表揚性通報 表揚先進人物的通報(主要事跡;意義;表揚獎勵辦法;提出希望要求) 表彰先進單位的通報(單位名稱和主要事實;經驗和意義;表彰方式;提出希望要求) 批評錯誤傾向的通報 (概括錯誤事實;評論錯誤性質;宣布處理意見;提出告誡、要求、希望或重申紀律 情況通報 傳達重要情況的通報 ( 1)通報的 因由
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