【正文】 決斷性，切忌模棱含混。 市人民政府 年 月 日 更變或撤銷性決定的正文，一般只要寫明更變或撤銷有關(guān)事項(xiàng)的原因、依據(jù)和決定事項(xiàng)即可。 獎(jiǎng)懲性決定 正文的寫法 縣人民政府 關(guān)于授予張 等五人勞動(dòng)模范稱號的決定 （ 1999年 24日） 縣水泥廠廠長張 、縣一中教師劉 、縣農(nóng)技站農(nóng)技員黃 、縣百貨公司經(jīng)理何 、縣北城居委會(huì)主任趙 在各自的工作崗位上，勇于改革，拼搏進(jìn)取，艱苦創(chuàng)業(yè)，作出了突出貢獻(xiàn)。 希望黎明服裝分公司再接再勵(lì)，不辱使命，勇攀高峰，為振興我集團(tuán)服裝產(chǎn)業(yè)、服務(wù)全國、走向世界再立新功。 決定事項(xiàng)往往采用分條列項(xiàng)形式。 決 定 中共中央、國務(wù)院 關(guān)于反腐敗斗爭近期抓好幾項(xiàng)工作的決定 （ 年 月 日） 反腐敗斗爭是加強(qiáng)黨的建設(shè)和政權(quán)建設(shè)，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，保持社會(huì)穩(wěn)定，保證改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的順利進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作。 五、本命令自公布之日起生效。 用印 要做到： 核對原稿，檢查手續(xù)，用印規(guī)范，核實(shí)份數(shù) 登記填表 發(fā)文登記 序 號 日 期 發(fā) 文 號 密 級 文件 標(biāo)題 發(fā)往 機(jī)關(guān) 份 數(shù) 歸卷 情況 備 注 十三種行政公文的寫作 命令（令） （一）概念： 適用于依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。簽批公文應(yīng)使用鋼筆或毛筆。 簽發(fā)、會(huì)簽 文稿經(jīng)負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)成定稿后，方可以據(jù)此印制文件正本。 擬稿完成后， 要填寫發(fā)文稿紙。 批辦 提出處理該份文件所述問題的原則和方法； 提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或承辦人，規(guī)定承辦的時(shí)限； 凡是需要兩個(gè)單位或者人員共同承辦的，還必須指出主辦單位和主辦人。 11 批轉(zhuǎn)用語 用于上級對下級來文的批轉(zhuǎn)處理 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。 9 結(jié)尾用語 用于結(jié)尾表示收束 上行：當(dāng)否，請批示；可否，請指示；如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請審核。 類別 用語名稱 作用 常用特定用語 7 過渡用語 用于承上 啟下 鑒于、為此、對此、為使、對于、關(guān)于、如下。 公文常用特定用語簡表 類別 用語名稱 作用 常用特定用語 4 引敘用語 用于復(fù)文引據(jù) 悉、接、頃接、據(jù)、收悉。 第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目。 歡呼雀躍、鴉雀無聲（比喻色彩） 鶯歌燕舞、柳暗花明（比擬色彩） 氣貫長虹、怒發(fā)沖冠（夸張色彩） 笑容可掬、熱淚盈眶（描寫色彩） 裊裊娜娜、羞羞答答、糊里糊涂、呆里呆氣（摹狀描寫色彩） 嘰嘰喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里嘩啦（摹聲描寫色彩） 啊、哦、嘿、哎呀（感嘆抒情色彩） 恰當(dāng)?shù)厥褂脤Ｓ谜Z。 敘事說理，開門見山。 要認(rèn)真分辨詞類。 公文的語言 公文語言 一、明晰 —— 意思明白清楚，不晦澀，無歧義。 “報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。 部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報(bào)告。 文件 〔 2022〕 1號 簽發(fā)人 ： 特急 機(jī)密★一年 00001 關(guān)于 請示 ： 公文的字體字號 3號仿宋體字 文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字 小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。 1mm ◎ 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。 （四） 公文格式以外的其他規(guī)定 ◎ 規(guī)定公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型紙。 抄送機(jī)關(guān)之間用逗號隔開。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標(biāo)引。 國務(wù)院辦公廳秘書局印發(fā)的 《 國務(wù)院公文主題詞表 》 (1997年 12月修訂 ) ,由 15類 1 049個(gè)主題詞組成，分為主表和附表兩大部分。 ◎ 如 :《 國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知 》 ，先標(biāo)類別詞“水利”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上文種名稱“通知”。 ◎ 一份文件的主題詞，一般不超過 5個(gè)。 三、文尾部分 文尾部分 主題詞 抄送 機(jī)關(guān) 印發(fā) 機(jī)關(guān) 印發(fā) 日期 頁碼 （三）文尾部分： 包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、頁碼等。上不壓正文，下要壓年、月、日。 ◎ 發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱或規(guī)范化簡稱。序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：⒈ ”）。 ⑤ 廣東省人民政府 一九九三年八月十五日 ①依據(jù) ②目的 ③文種承啟語 ④事項(xiàng) ⑤要求 公文制作的背景、根據(jù) 公文制發(fā)的目的 承上啟下的句子 圍繞主旨 展開的內(nèi)容、敘述的情況、分析的問題、提出的措施 針對事項(xiàng)提出的希望、強(qiáng)調(diào)的問題 、 作 出 的指示 ； 或用慣用語作結(jié)。 ◎ 一些行文方向不定，沒有特指主送機(jī)關(guān)的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，則不寫主送機(jī)關(guān)。 標(biāo)題 三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋發(fā)文事由 ＋公文種類 例： A、完整式： 《 國家稅務(wù)局關(guān)于加強(qiáng)批發(fā)扣稅工作的請示 》 （三要素全具備） B、省略式： 《 關(guān)于開展 2022年度科研課題立項(xiàng)申報(bào)工作的通知 》 （事由 ＋ 文種） C、特殊式： 《 梅州市交通局通告 》 （發(fā)文機(jī)關(guān) ＋ 文種） 主送機(jī)關(guān) —— 公文的主要受理機(jī)關(guān) ◎ 如主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)時(shí)，應(yīng)按性質(zhì)、級別或慣例依次排列。 秘密標(biāo)志為★。 （三）簽發(fā)人 上報(bào)的公文需在首頁標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如 “ 粵科院字 〔 2022〕 14號 ” ，表示是廣東省科學(xué)院在 2022年度內(nèi)發(fā)的第 14號文。如 “ 省人民政府文件 ” 、“ 公司文件 ” 。 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 （國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月 27日發(fā)布， 2022年 1月 1日起施行） 文件 0001 機(jī)密★一年 關(guān)于 的通知 各市人民政府、省直屬機(jī)關(guān)各單位： [2022]3號 特急 。 有些公文，如會(huì)議紀(jì)要等，則具有憑證作用。 (四 ) 聯(lián)系知照作用 許多工作要通過公文進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào)而得到及時(shí)處理。 二、公文的作用 (一 ) 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 上級機(jī)關(guān)傳達(dá)貫徹黨的方針政策、法律法規(guī)、決定決策的公文，必然要對下級產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)作用，有些則對下級工作具有指導(dǎo)作用。 (三 ) 體式的規(guī)范性 公文的體式，必須符合 《 辦法 》 和 《 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 規(guī)定的體式，即規(guī)范體式。 從處理要求上分，公文又可作多種劃分： 處理要求 內(nèi)容處理 要求 時(shí)間處理 要求 保密處理 要求 需辦件 參閱件 特急件 急件 平件 機(jī)密件 普通件 行政公文的特點(diǎn)和作用 一、公文的特點(diǎn) (一 ) 作者的法定性，讀者的特定性 公文的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使職權(quán)和承擔(dān)義務(wù)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位?！? 二 行文關(guān)系 上行文 下行文 泛行文 平行文 上行文下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的行文，如報(bào)告、請示等。” 黨的機(jī)關(guān)公文 ： “黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力的規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具。 面向全社會(huì)、沒有特定的主送機(jī)關(guān)的行文，如公告、通告等。 (二 ) 作用的權(quán)威性 公文反映和傳達(dá)法定作者的決策和意圖，體現(xiàn)法定作者的意志和權(quán)力，在法定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)，對受文者具有強(qiáng)制性和約束力，有關(guān)組織和個(gè)人必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。 文稿經(jīng)負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)成定稿后，方可據(jù)此印制文件正本。在一般情況下，公文在規(guī)定人們應(yīng)該怎樣做時(shí)，還要說明為什么要這樣做，更增加了它的宣傳教育作用。 (五 ) 依據(jù)和憑證作用 公文反映制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，受文機(jī)關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。一種公文可同時(shí)兼有各種作用。 （一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（文件名