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《公文寫作與處理》ppt課件-全文預覽

2025-02-09 10:34 上一頁面

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【正文】 ; ? ; ? 行文; ? 7. 請示一事一文和不向下級抄送; ? 8. 在報刊上公開發(fā)布的法規(guī)、規(guī)章類公文,應視為正式的公文依照執(zhí)行。它是根據機關的組織系統(tǒng)、領導關系和職權范圍所確定的機關之間的文件受授關系。 XX XX( 會議認為、會議決定)。 妥否,請函復(望函告)。 ?函的類別: ?商洽、詢問、請求批準的函。 決定的一般結構: 關于 XXXXXX的決定 XXX: ( 依據、目的、意義、基本情況)XXXXXXXXXXXX。不要模棱兩可,含混不清。 XXXXX( 要求)。XXXXX( 決定或措施)。 免去 XXX同志 XX局局長職務。 X年 X月 X日 會議通知的結構: 關于召開 XX會議的通知 XXXX: 為 XXXX( 目的),定于X年 X月 X日在 XX召開 XX會議,研究落實 XXXX等問題,請你單位 XX準時出席。 ?上級機關向下級機關直接發(fā)意見。 XXXXX( 建議內容及說明)。 XXXX( 事故后采取措施)。 ?綜合報告的結構: 關于 XXX XXX的報告 XXXX: XXXX( 情況或依據)。 妥否,請批示。 ?表示事項的重要程度。 空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼 。 這里的印發(fā)機關是指公文印制主管部門 , 一般應是辦公室 。 ———————————————————— 省交通廳辦公室 2022年 1月 1日印發(fā) 1 版記要素之三 印發(fā)機關和印發(fā)日期在抄送機關之下占 1行位臵;用 3號仿宋體字 。要注意三點 , 一是抄送機關居左空 l字 , 這與主題詞頂格標識不同 。 00001 秘密★機密一年 特 急 安徽省交通廳文件 皖交辦 ﹝2022﹞1 號 ———————————————————— 關于 的通知 : 一、 二○○六年一月一日 附件: 1. 主題詞: 通知 ———————————————————— 抄送: , 。 ———————————————————— 省交通廳辦公室 2022年 1月 1日印發(fā) 1 眉首要素之六 附注是需要說明的其他事項。 ?附件 00001 秘密★機密一年 特 急 安徽省交通廳文件 皖交辦 ﹝2022﹞1 號 ———————————————————— 關于 的通知 : 一、 二○○六年一月一日 附件: 1. 主題詞: 通知 ———————————————————— 抄送: , 。 ?正文 00001 秘密★保密一年 特 急 安徽省交通廳文件 皖交辦 ﹝2022﹞1 號 ———————————————————— 關于 的通知 : 一、 二○○六年一月一日 附件: 1. 主題詞: 通知 ———————————————————— 抄送: , 。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。 公文標題在紅線下空 2行 , 用 2號小標宋體字 , 可分一行或多行居中排布;回行時 , 要做到詞意完整 , 排列對稱 , 間距恰當 。 ?簽發(fā)人 主體 公文 主體由標題、主送機關、正文、成文時間、附件、附注等部分組成。發(fā)文字號居左空 1字 , 簽發(fā)人姓名居右空 1字; “ 簽發(fā)人 ”用 3號仿宋體字 , 簽發(fā)人后標全角冒號 , 冒號后用 3號楷體字標識簽發(fā)人姓名 。 發(fā)文機關標識與紅色反線之間的距離是 3行位臵 ,發(fā)文字號應標在第 3行 , 并且不要緊貼紅色反線 , 空出約 4mm的距離 , 實際掌握只要不貼紅色反線即可 。同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第 1行 ,緊急程度頂格標識在版心右上角第 2行。 在此需要說明的是 , 如不標識保密期限 , 秘密等級兩字之間應空 l字距離;如需標注保密期限 , 則秘密等級的兩字間則不空 l字距離 ,以使該字段不致過長 。 00001 秘密★機密一年 特 急 安徽省交通廳文件 皖交辦 ﹝2022﹞1 號 ———————————————————— 關于 的通知 : 一、 二○○六年一月一日 附件: 1. 主題詞: 通知 ———————————————————— 抄送: , 。 ———————————————————— 省交通廳辦公室 2022年 1月 1日印發(fā) 1 眉首要素之一 公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號 。臵于公文首頁紅色反線 (寬度同版心,即 156mm )以上的各要素統(tǒng)稱眉首;臵于紅色反線 (不含 )以下至主題詞 (不含 )之間的各要素統(tǒng)稱主體;臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。公文是社會活動的真實記錄。公文是溝通機關之間橫向聯(lián)系的橋梁紐帶。公文是發(fā)布法律、法規(guī)、規(guī)章以及規(guī)范性文件的有效形式。 ② 公文形成的條件是行使職權和實施管理。其基本含義 ,可從四個方面來理解: ① 公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。 公文的功能 ? 法規(guī)功能。 ? 溝通功能。 ? 憑證功能。 1mm 版心: 156mm 225mm (不含頁碼 ) 公文基本格式 公文由眉首、主體、版記三部分組成。 00001 秘密★機密一年 特 急 安徽省交通廳文件 皖交辦 ﹝2022﹞1 號 ———————————————————— 關于 的通知 : 一、 二○○六年一月一日 附件: 1. 主題詞: 通知 ———————————————————— 抄送: , 。 通常
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