【正文】 ； ? ； ? 行文； ? 7. 請示一事一文和不向下級抄送； ? 8. 在報(bào)刊上公開發(fā)布的法規(guī)、規(guī)章類公文，應(yīng)視為正式的公文依照執(zhí)行。它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件受授關(guān)系。 XX XX（ 會議認(rèn)為、會議決定）。 妥否，請函復(fù)（望函告）。 ?函的類別： ?商洽、詢問、請求批準(zhǔn)的函。 決定的一般結(jié)構(gòu)： 關(guān)于 XXXXXX的決定 XXX： （ 依據(jù)、目的、意義、基本情況）XXXXXXXXXXXX。不要模棱兩可，含混不清。 XXXXX（ 要求）。XXXXX（ 決定或措施）。 免去 XXX同志 XX局局長職務(wù)。 X年 X月 X日 會議通知的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于召開 XX會議的通知 XXXX： 為 XXXX（ 目的），定于X年 X月 X日在 XX召開 XX會議，研究落實(shí) XXXX等問題，請你單位 XX準(zhǔn)時(shí)出席。 ?上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)直接發(fā)意見。 XXXXX（ 建議內(nèi)容及說明）。 XXXX（ 事故后采取措施）。 ?綜合報(bào)告的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于 XXX XXX的報(bào)告 XXXX： XXXX（ 情況或依據(jù)）。 妥否，請批示。 ?表示事項(xiàng)的重要程度。 空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼 。 這里的印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文印制主管部門 ， 一般應(yīng)是辦公室 。 ———————————————————— 省交通廳辦公室 2022年 1月 1日印發(fā) 1 版記要素之三 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期在抄送機(jī)關(guān)之下占 1行位臵；用 3號仿宋體字 。要注意三點(diǎn) ， 一是抄送機(jī)關(guān)居左空 l字 ， 這與主題詞頂格標(biāo)識不同 。 00001 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件 皖交辦 ﹝2022﹞1 號 ———————————————————— 關(guān)于 的通知 ： 一、 二○○六年一月一日 附件： 1. 主題詞： 通知 ———————————————————— 抄送： ， 。 ———————————————————— 省交通廳辦公室 2022年 1月 1日印發(fā) 1 眉首要素之六 附注是需要說明的其他事項(xiàng)。 ?附件 00001 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件 皖交辦 ﹝2022﹞1 號 ———————————————————— 關(guān)于 的通知 ： 一、 二○○六年一月一日 附件： 1. 主題詞： 通知 ———————————————————— 抄送： ， 。 ?正文 00001 秘密★保密一年 特 急 安徽省交通廳文件 皖交辦 ﹝2022﹞1 號 ———————————————————— 關(guān)于 的通知 ： 一、 二○○六年一月一日 附件： 1. 主題詞： 通知 ———————————————————— 抄送： ， 。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。 公文標(biāo)題在紅線下空 2行 ， 用 2號小標(biāo)宋體字 ， 可分一行或多行居中排布；回行時(shí) ， 要做到詞意完整 ， 排列對稱 ， 間距恰當(dāng) 。 ?簽發(fā)人 主體 公文 主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文時(shí)間、附件、附注等部分組成。發(fā)文字號居左空 1字 ， 簽發(fā)人姓名居右空 1字； “ 簽發(fā)人 ”用 3號仿宋體字 ， 簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號 ， 冒號后用 3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名 。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與紅色反線之間的距離是 3行位臵 ，發(fā)文字號應(yīng)標(biāo)在第 3行 ， 并且不要緊貼紅色反線 ， 空出約 4mm的距離 ， 實(shí)際掌握只要不貼紅色反線即可 。同時(shí)標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行 ,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第 2行。 在此需要說明的是 ， 如不標(biāo)識保密期限 ， 秘密等級兩字之間應(yīng)空 l字距離；如需標(biāo)注保密期限 ， 則秘密等級的兩字間則不空 l字距離 ，以使該字段不致過長 。 00001 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件 皖交辦 ﹝2022﹞1 號 ———————————————————— 關(guān)于 的通知 ： 一、 二○○六年一月一日 附件： 1. 主題詞： 通知 ———————————————————— 抄送： ， 。 ———————————————————— 省交通廳辦公室 2022年 1月 1日印發(fā) 1 眉首要素之一 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號 。臵于公文首頁紅色反線 (寬度同版心，即 156mm )以上的各要素統(tǒng)稱眉首；臵于紅色反線 (不含 )以下至主題詞 (不含 )之間的各要素統(tǒng)稱主體；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。公文是社會活動(dòng)的真實(shí)記錄。公文是溝通機(jī)關(guān)之間橫向聯(lián)系的橋梁紐帶。公文是發(fā)布法律、法規(guī)、規(guī)章以及規(guī)范性文件的有效形式。 ② 公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。其基本含義 ,可從四個(gè)方面來理解： ① 公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織。 公文的功能 ? 法規(guī)功能。 ? 溝通功能。 ? 憑證功能。 1mm 版心： 156mm 225mm (不含頁碼 ) 公文基本格式 公文由眉首、主體、版記三部分組成。 00001 秘密★機(jī)密一年 特 急 安徽省交通廳文件 皖交辦 ﹝2022﹞1 號 ———————————————————— 關(guān)于 的通知 ： 一、 二○○六年一月一日 附件： 1. 主題詞： 通知 ———————————————————— 抄送： ， 。 通常