【正文】 7。 ① 標(biāo)題。如需將會(huì)議紀(jì)要印發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)，就要附一通知在前面，才能發(fā)至下級(jí)各級(jí)機(jī)關(guān)。會(huì)議紀(jì)要通常是通過摘要式將會(huì)議的主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫出來，要有條理、有重點(diǎn)地簡明扼要地陳述事項(xiàng)，說明問題。 （ 1）紀(jì)實(shí)性。共印 X份167。167。167。 廣州粵華物業(yè)有限公司167。………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… （正文）。167。 主持：167。167。 研討型 關(guān)于征求學(xué)生 對(duì) 學(xué)校黨委意 見 的座 談 會(huì) 紀(jì)要 .doc167。 交流型c.XXXX年 XX月XX日10．會(huì)議紀(jì)要167。 有關(guān)問題的復(fù)函167。 發(fā)函和復(fù)函函是平行文，寫法特別要注意用語分寸。（ 2） 分類a.（略）根據(jù)國務(wù)院 《 風(fēng)景名勝區(qū)管理暫行條例 》 ，我們對(duì)丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià)，編制了總體規(guī)劃。 常用結(jié)語（當(dāng)否，請(qǐng)批示，妥否，請(qǐng)批復(fù)，以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批，特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)等）關(guān)于召開共青團(tuán)景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院第八次代表大會(huì)請(qǐng)示.doc以上兩種為上行文167。XXXX年 XX月 XX日 請(qǐng)示 （ 1）功能運(yùn)用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)（ 2）應(yīng)用范圍a、遇到問題無法解決，需要上級(jí)指示b、處理較為重要的事件和問題，要上報(bào)批準(zhǔn)c、遇到問題，雖有解決方法，但沒有權(quán)力或能力實(shí)施，需要上級(jí)幫助d、對(duì)有關(guān)方針、政策和上級(jí)發(fā)布指示有疑問，要上級(jí)解答e、下級(jí)機(jī)關(guān)之間在重要問題上出現(xiàn)意見分岐，要上級(jí)仲裁f、請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)，指導(dǎo)工作（ 3）分類a、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示b、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示216。（略）經(jīng)調(diào)查分析，造成這次事故的直接原因，是錦州鐵路局大虎山工段興隆店養(yǎng)路工區(qū)工人在該處做無縫線路補(bǔ)修作業(yè)時(shí)，違反勞動(dòng)紀(jì)律和操作規(guī)程，（略）這次事故是發(fā)生在旅客列車上的一次嚴(yán)重事故，又是發(fā)生在全國開展的 “安全月 ”活動(dòng)中，使國家和人民的生命財(cái)產(chǎn)蒙受了巨大的損失，在政治上造成了極壞的影響，性質(zhì)是非常嚴(yán)重的 …… 這次事故…… 說明了我們作風(fēng)不扎實(shí)，對(duì)安全工作抓得不夠，在安全生產(chǎn)中管理不嚴(yán)，職工紀(jì)律松弛的問題長期沒有得到解決。（略）三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。 對(duì)于報(bào)告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，不便處理，甚至?xí)O誤工作。報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重，重點(diǎn)的，主要方面的內(nèi)容，要安排在前面，應(yīng)詳寫；非重點(diǎn)的，次要方面的內(nèi)容，可略寫，可寫可不寫的內(nèi)容，就不寫。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點(diǎn)，從而形成主題。7． 報(bào)告 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)216。③ 注意真實(shí)性。 （ 2）通報(bào)寫作要注意的問題① 注意時(shí)效性。三是情況通報(bào)。通報(bào)的結(jié)尾一般有希望和號(hào)召的內(nèi)容。凡表彰性通報(bào)都有表彰的具體決定。把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事情的主要經(jīng)過和結(jié)果交代清楚。一是表彰性通報(bào)。如《 關(guān)于必須嚴(yán)肅處理黨員干部中的違法亂紀(jì)案件的通報(bào) 》 ，就省略了發(fā)文單位；而 《 國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報(bào) 》 則寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。（ 2）通報(bào)的寫作（ 1）通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法通報(bào)包括標(biāo)題和正文兩大部分。 XXX：167。 ④ 任免通知。 ③ 會(huì)議通知。開頭部分，一般是通知的原由和目的，說明為什么要發(fā)此通知。 ② 事項(xiàng)性通知。167。167。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，則在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)意見中予以交代。轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題由 “發(fā)文機(jī)關(guān) +批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)） +被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）標(biāo)題 +通知 ”構(gòu)成，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有 “通知 ”二字，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般要省略文種，省去“通知 ”，否則會(huì)出現(xiàn) “…… 的通知的通知 ”的現(xiàn)象。如果是兩個(gè)以上單位聯(lián)合發(fā)文的，一般不能省略。167。 (3)通知的寫作167。 功能適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。 ④ 語言要通俗簡潔167。 ③ 通告的事項(xiàng)，應(yīng)該符合法律、法令和有關(guān)政策規(guī)定，不能違反法令政策。167。 167。 原住 XX區(qū) XX街的動(dòng)遷戶，于明年 6月底前回遷。有的單位往往以為讓人們知曉的事項(xiàng)都可用通告各行文，結(jié)果把一些該用通知的，用了通告，該用通告的則用了通知。167。有些通告干脆不用結(jié)語，干凈利落。內(nèi)容比較簡單、單一的，可不分條來寫；如果內(nèi)容比較多，則應(yīng)分列一條一條來寫。167。一般來說，高級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布了比較重要事項(xiàng)的通告，標(biāo)題都使用前兩種，而企業(yè)事業(yè)單位、基層單位發(fā)的通告，事項(xiàng)比較具體，不那么重要，一般可用第三種。 通告包括標(biāo)題、正文、落款署時(shí) 3部分。216。2．通告 （ 3）時(shí)間167。只寫事項(xiàng)。 二是詳寫原由，略寫事項(xiàng)。 一是略寫原由，詳寫事項(xiàng)。知照性的決定得短小單一，簡單明了。167。167。關(guān)于在全院師生中開展向余立峰同學(xué)學(xué)習(xí)的決定 （ 2）分 類 。 不同的有 9個(gè)，其中屬黨的機(jī)關(guān)的有 5個(gè)，即： 公報(bào)、指示、決議、條例、規(guī)定； 屬國家行政機(jī)關(guān)有 4個(gè)，即： 命令（令）、議案、通告、公告 。216。按其時(shí)限要求，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。216。216。 公文的特點(diǎn)216。公文是黨政機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在公 務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件，屬于機(jī)關(guān)應(yīng)用文的一個(gè)重要組成部分。具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用。需要履行法定的程序。216。216。 我國現(xiàn)行黨和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有 14個(gè)：u決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。 上述文件共 27個(gè)，其中 9個(gè)是相同的，即： 決定、意見、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要；216。（二）學(xué)校常用的主要公文種類 決定（ 1）功能適用于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。如 《 國務(wù)院關(guān)于處理 “渤海二號(hào) ”事故的決定 》 決定的標(biāo)題，一般應(yīng)寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，而且要規(guī)范、準(zhǔn)確，特別是事由要準(zhǔn)確地概括出來。篇幅隨內(nèi)容而定。在決定的詳略處理上，有三種寫法：167。167。 三是不寫原由， 167。決定的時(shí)間不能標(biāo)在文尾，因?yàn)闆Q定一般不寫抬頭和落款。通告不寫抬頭，無主送單位。 （ 1）通告的結(jié)構(gòu)和寫法167。通告的標(biāo)題通常有三種寫法，一是寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是省略了事由，只寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和文種；三是省了發(fā)文機(jī)關(guān)、事由兩項(xiàng)，只寫 《 通告 》 。通告的正文包括原由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。 事項(xiàng)，即通告的具體內(nèi)容。一般寫 “特此通告 ”之類的話，以示強(qiáng)調(diào)，提起注意。如果標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)，又沒有日期，落款必須簽署清楚發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和