【正文】 例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、方案等文種，所以在發(fā)布這類規(guī)章性文件時，都要用通知，也就是加一個文件頭。 、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知 （人事任免用決定和通知的區(qū)別）關(guān)于在全校各級團(tuán)組織和廣大團(tuán)員中開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)的通知 .doc167。 （ 1）標(biāo)題167。完全式是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題；省略式則是根據(jù)需要省去其中的一項或兩項。 ① 省略發(fā)文單位。這種省略發(fā)文機(jī)關(guān)的通知標(biāo)題很常見。167。公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的。如 《 廣東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院 關(guān)于國營企業(yè)廠長（經(jīng)理）實行任期制度的通知 》 。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號 ”，把這個標(biāo)題改為 《 XX縣政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于 XXX同志恢復(fù)名譽(yù)后享受 XX級待遇的通知 》 。167。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種“通知 ”二字。 （ 2）正文167。主體在事項部分。 ① 轉(zhuǎn)發(fā)性通知。167。這類通知多數(shù)用于布置工作。正文一般分三部分。正文的主體部分，即事項部分，把通知的具體內(nèi)容一項一項列出來，把布置的工作需周知的事項，闡述清楚，講清目的、要求、措施、辦法等。167。一般包括：會議名稱，會議時間，地點(diǎn)，內(nèi)容，參加人員，報到時間、地點(diǎn)，需帶材料、文件等。167。一般有固定的格式。 XXXX關(guān)于 XXX等同志的任免通知167。 根據(jù) XXXX年 XX月 XX日 XXX會議研究決定，任命：167。4．通報 （ 1）功能適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。① 標(biāo)題通報的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，比較重要的通報則不省略。標(biāo)題時，特別要注意準(zhǔn)確、簡明地概括出事由。通報的署時可以在標(biāo)題下方，這時，通報不需要寫抬頭和落款；通報也可以有抬頭、落款，時間在發(fā)文機(jī)關(guān)下面。 ② 正文通報根據(jù)使用情況，一般分為三種：表彰性通報，批評性通報和情況通報。表彰性通報的內(nèi)容一般包括介紹事跡，分析評價事跡意義，概括主要經(jīng)驗，做出表彰決定，提出希望等。事跡要典型，敘述時盡可能簡明扼要。根據(jù)篇幅，抓住主要特征和梗概來寫，不必敘述全過程，只要概括介紹就行。表彰決定。這部分一般是略寫，寫清楚給予什么獎勵即可。發(fā)通報的目的是表彰先進(jìn)，號召人們向先進(jìn)單位和個人學(xué)習(xí)。二是批評性通報。其寫法與表揚(yáng)性通報在致相同，正文內(nèi)容主要包括錯誤事實、根源和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。情況通報是為使下級機(jī)關(guān)單位了解某階段的工作情況，或某重大事件、活動情況，指導(dǎo)工作，往往用通報將有關(guān)情況予以公布。167。發(fā)通報必須有很強(qiáng)的時效性，要抓住時機(jī)，及時將先進(jìn)典型和經(jīng)驗向社會宣傳推廣，對反面典型予以揭露，引起警戒，或?qū)δ承┲卮笫马椇椭匾闆r，及時予以通報，以起到交流情況、信息，指導(dǎo)工作的作用。不是事無巨細(xì)都要發(fā)通報，要選擇對面上工作有普遍指導(dǎo)意義的事項來發(fā)通報。通報所涉及的事例必須是客觀存在的。（ 2）分 類規(guī) 劃性意 見實 施意 見具體工作意 見 （ 1） 功能216。 與其他文種不同的是，往往在標(biāo)題主要內(nèi)容中明確表示對請示事件的意見如 《 國務(wù)院關(guān)于同意陜西省撤消榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復(fù) 》216。 以上 6種為下行文。（ 1）功能適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問。 （ 3）報告的寫作要求報告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合分析，提煉出正確和新穎的觀點(diǎn)，然后用簡潔的語言來表述，具體要求做到：（ 1）立意要新。（ 2）內(nèi)容要真實、具體。（ 3）重點(diǎn)突出。同時，要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，比如有典型的事例，也要有面上的綜合性的情況，做到點(diǎn)面結(jié)合，眉目清楚，說服力強(qiáng)。報告屬陳述性文體，或匯報工作，或反映情況，或提出建議，或答復(fù)上級的有關(guān)詢問。需要上級機(jī)關(guān)解決一些問題，則應(yīng)該另外用 “請示 ”行文。不要請示、報告不分，更不能出現(xiàn) “請示報告 ”的文種。167。關(guān)于我省清理整頓公司工作的報告國務(wù)院：我省于 1988年 10月清理整頓公司以來，堅持既堅決又穩(wěn)妥的方針，抓緊清理整頓方案的擬訂和實施，積極查處公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理，基本完成了常中央、國務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的。（略）二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)營秩序。（略）四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。XX省人民政府XXXX年 XX月 XX日167。事故發(fā)生后，東北中、鐵路辦事處和錦州、沈陽鐵路局負(fù)責(zé)同志立即隨救援列車或救護(hù)車趕赴事故現(xiàn)場，組織搶救、搶修工作。為了使全路職工從這起嚴(yán)重事故中吸取教訓(xùn)，我們于 5月 31日召開了有各鐵路局、鐵路分局、全路各工務(wù)段負(fù)責(zé)同志參加的緊急會議，通報了這次事故，提出搞好安全生產(chǎn)的緊急措施。XXX 主送機(jī)關(guān)只能有一個，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式216。 不得越級 請示，必須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，要留下聯(lián)系人聯(lián)系電話 216。 關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示國務(wù)院：丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于我省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積 180平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。（略）在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有 “金雞嶺 ”、 “九龍十八灘 ”“古佛巖 ”、 “南華寺 ”、 “馬壩人遺址 “等風(fēng)景區(qū)及名勝古跡，總面積約 400平方公里?，F(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)，請審批。廣東省人民政府XXXX年 XX月 XX日（ 1） 功能適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽合作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 公函和便函 b. 167。 關(guān)于召開共青團(tuán) XX省第 X次代表大會167。 團(tuán)省委：167。并請各級黨委及省直有關(guān)單位指導(dǎo)團(tuán)委開好團(tuán)代會，認(rèn)真做好推選出席第 X次團(tuán)代會代表的工作。 此復(fù)。 XXX辦公廳167。（ 1）功能 適用記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。 決策型b. 粵華 XX字 [200X]X號167。 時間： 200X年 X月 X日 X時167。 參加人員：167。 167。167。 XXXXX167。 抄報： 廣州粵華物業(yè)有限公司 XXXXX二 ○○X年 X月 X日印167。 會議紀(jì)要的特點(diǎn)167。會議紀(jì)要如實反映會議的內(nèi)容和議定事項，不能把沒有經(jīng)過會議討論的問題寫進(jìn)會議紀(jì)要。 （ 2）簡要性。167。會議紀(jì)要沒有獨(dú)立行文功能，如需將會議紀(jì)要報送上級機(jī)關(guān)，必須用一份報送報告加以說明，隨會議紀(jì)要一并上呈。167。 （ 1）會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法167。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常由會議名稱和文種構(gòu)成，如 《 全國農(nóng)村愛國衛(wèi)生運(yùn)動現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀(jì)要 》 。還有一種標(biāo)題可以由正標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成，正標(biāo)題反映會議的主要精神和內(nèi)容，副標(biāo)題寫會議名稱和文種。 ② 正文167。167。導(dǎo)言即會議紀(jì)要的開頭部分。導(dǎo)言不能寫得過長，要簡明扼要，讓人們看了對會議有個總體了解。 二是主體。它根據(jù)會議