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正文內(nèi)容

常見公文寫作ppt課件-資料下載頁

2025-05-12 07:57本頁面
  

【正文】 ,是機(jī)關(guān)單位用來反映情況、研究問題、指導(dǎo)工作的文體?;蛱峁Q策依據(jù),或澄清基本事實(shí),或總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。以作者署名形式發(fā)表的調(diào)查報(bào)告,只代表作者個(gè)人對社會現(xiàn)象進(jìn)行的一些探索和思考。167。 調(diào)查報(bào)告的分類167。 從內(nèi)容性質(zhì)及寫作側(cè)重點(diǎn)綜合起來考慮,調(diào)查報(bào)告可以分為三大類:167。 ( 1)反映性調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告以反映情況為主,材料性較強(qiáng)。寫法上多陳述,少議論,結(jié)構(gòu)寫法也比較單一。167。 ( 2)總結(jié)性調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告可以是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主,也可以是總結(jié)教訓(xùn)為主,還可以是兩者并重。這類調(diào)查報(bào)告指導(dǎo)性、鑒戒性較強(qiáng),167。 ( 3)分析性調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告多為工作研究,帶有一定的說理性,理論色彩較濃,常見的工作研究、經(jīng)濟(jì)活動分析、調(diào)查預(yù)測、調(diào)查綜述,都屬于這一類。這類的調(diào)查報(bào)告重在分析,對開闊人們的思路,部署工作有一定的導(dǎo)向作用。167。 調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)寫法167。 調(diào)查報(bào)告結(jié)構(gòu)上分標(biāo)題、正文兩部分。167。 ( 1)標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題寫作較靈活,常見的有三種:一是調(diào)查對象范圍加 “調(diào)查 ”構(gòu)成,如 《 武漢市蔬菜產(chǎn)銷體制改革的調(diào)查 》 ;與此相類似的是調(diào)查對象范圍加文種構(gòu)成,如 《 關(guān)于白云山制藥廠挖掘人才的調(diào)查報(bào)告 》 ,這種寫法較為少見。二是以調(diào)查內(nèi)容、問題或中心作標(biāo)題,如 《 青年工作的吸煙問題 》 、 《 糧食霉變原因何在 》 。這類標(biāo)題類似一般文章的標(biāo)題,顯眼,明確,分析性調(diào)查報(bào)告多用。三是正副標(biāo)題,正標(biāo)題標(biāo)明中心或內(nèi)容,副標(biāo)題標(biāo)示調(diào)查對象范圍,如 《 “長江 ”資金管理模式 武漢無線電廠用活資金的調(diào)查 》 、 《 如何提高秘書人員素質(zhì) XX市政府辦公室崗位培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)調(diào)查》 。這類標(biāo)題既顯示內(nèi)容范圍,又標(biāo)明中心,比較醒目、齊全。167。 ( 2)正文。調(diào)查報(bào)告的正文包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。167。 ① 前言。前言又叫序言、引言,是調(diào)查報(bào)告的開頭,起總起或提示作用。前言有的介紹調(diào)查結(jié)果,有的介紹調(diào)查情況,也有的做出基本評價(jià),有概括基本事實(shí),還有的介紹調(diào)查緣起,敘述調(diào)查經(jīng)過。167。 調(diào)查報(bào)告的前言寫法比較多,可以敘事,可以議論,可以提出問題,可以介紹情況,可虛可實(shí),要求寫得概括、簡練,能引起讀者的閱讀興趣。167。 ② 主體。主體是調(diào)查報(bào)告的主要部分,是調(diào)查內(nèi)容的具體化和調(diào)查結(jié)論的具體展開。不同類型的調(diào)查和不同的寫作目的,主體部分的寫作側(cè)重點(diǎn)也有所不同。從結(jié)構(gòu)寫法上分,主要有垂直式和并列式兩種。167。 垂直式寫法,又叫時(shí)間式寫法,是按時(shí)間順序或事物發(fā)展順序來寫。這種結(jié)構(gòu)寫法的好處是脈絡(luò)清楚,階段性強(qiáng),顯示事物發(fā)展的全過程,有助于讀者了解來龍去脈。167。 并列式寫法,又叫邏輯寫法,是按邏輯關(guān)系將幾個(gè)問題、幾條經(jīng)驗(yàn)、幾個(gè)原因并列敘述。這種結(jié)構(gòu)方式的好處是邏輯性強(qiáng),有概括力,條目清楚,便于把握要點(diǎn),顯示事物間的內(nèi)邏輯聯(lián)系,每一部分均先顯示觀點(diǎn)。167。 調(diào)查報(bào)告主體部分,從內(nèi)容構(gòu)成上說,不同類型其內(nèi)容構(gòu)成表述側(cè)重點(diǎn)不盡相同,比如反映類調(diào)查報(bào)告,現(xiàn)狀調(diào)查側(cè)重報(bào)告基本情況、基本特點(diǎn);問題調(diào)查側(cè)重報(bào)告事情經(jīng)過、事實(shí)真相、是非正誤及影響后果,史實(shí)調(diào)查側(cè)重報(bào)告過程特點(diǎn)、價(jià)值影響;總結(jié)類調(diào)查報(bào)告,經(jīng)驗(yàn)調(diào)查側(cè)重報(bào)告經(jīng)驗(yàn)、做法、經(jīng)驗(yàn)形成及價(jià)值;新事物調(diào)查側(cè)重報(bào)告事物發(fā)生、發(fā)展過程,發(fā)展規(guī)律、意義作用等;分析類調(diào)查報(bào)告?zhèn)戎赜谇闆r活動及其規(guī)律、特點(diǎn)分析、前景預(yù)測等。167。 ③ 結(jié)尾。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾,是全文的收束。大多數(shù)調(diào)查報(bào)告不加結(jié)尾,調(diào)查內(nèi)容報(bào)告批發(fā)部即收筆。有四種情形需加結(jié)尾的:一是主體報(bào)告情況,介紹經(jīng)驗(yàn),需作結(jié)論;二是正文中沒有提到的問題、希望、要求、建議等,需要在結(jié)尾中提及;三是附帶說明有關(guān)情況,如調(diào)查過程遇到的一些情況,正文沒有提及,需在末尾加以說明的;四是有附帶材料需要加以說明的,如一些典型材料、專題報(bào)告、統(tǒng)計(jì)圖表等。167。 調(diào)查報(bào)告的寫作要求167。 ( 1)做好調(diào)查研究167。 ( 2)認(rèn)真提煉觀點(diǎn)167。 ( 3)恰當(dāng)運(yùn)用材料167。 ( 4)語言要平實(shí)簡明、實(shí)用、規(guī)范。景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院團(tuán)支部調(diào)研報(bào)告 (初稿 ).doc三 、我校公文中常見問題分析1.文種的誤用 主要表現(xiàn)在報(bào)告和請示的錯用 報(bào)告和請示同屬上行文,但是性質(zhì)截然不同的兩類文種。 報(bào)告以陳述情況為主,不要求上級批復(fù);請示以請求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)為主,要求上級批復(fù)。 請示可圍繞請求事項(xiàng)反映情況,說明理由,不排除含有一定的情況匯報(bào),但報(bào)告中不能夾雜請示事項(xiàng)。 報(bào)告用 “ 以上報(bào)告如有不妥,請指示 ” , “ 特此報(bào)告 ” 等;請示用 “當(dāng)否,請批復(fù) ” , “ 特此請示,請批復(fù) ” 。目前,這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。、報(bào)告混用 如 《 關(guān)于請校領(lǐng)導(dǎo)出席畢業(yè)典禮的報(bào)告 》、報(bào)告并用 如 《 關(guān)于召開新一屆學(xué)代會的請示報(bào)告 》 “ 請報(bào) ” 指以單位名義向上級報(bào)送 “ 請示 ” 、 “ 意見”“ 報(bào)告 ” 。隨意請報(bào)主要有三種情況: ,如 “ x書記 ” 、 “ x校長 ” 。 ,如 “ 教務(wù)處、科技處并實(shí)驗(yàn)室管理處 ” , “ 請示 ” 缺聯(lián)系人姓名、電話。 。 ,如 “ 二 OO六年一月 ” 、 “ 06年 1月 14日” 等。 ,如缺類別詞、文種等。 公文標(biāo)題通式為:行文單位 +關(guān)于 +事由 +的 +文種 將一般公文誤作為法定公文,致使標(biāo)題無文種。如 《 … … 關(guān)于 …… 的規(guī)劃 》 、 《 … … 關(guān)于…… 的總結(jié) 》 。 轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被放棄,致使標(biāo)題無文種。如 《 … … 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) …… 的方案 》 。 兩個(gè)文種并用 如請示報(bào)告、任免決定的通知等。 混用文種 將 “ 請示 ” 錯用成 “ 申請 ” 。 如 《 華東理工大學(xué)關(guān)于申請劃撥上海市 “ 十五” 配套經(jīng)費(fèi)的報(bào)告 》 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 公文中亂用標(biāo)點(diǎn)符號主要表現(xiàn)在: 、規(guī)章,不用書名號而用引號。 而隨意使用。 如 《 關(guān)于對 1999年 “全民文明禮貌月活動 ”安排的通知 》 。 ,主次不分。不善于用結(jié)構(gòu)層次序數(shù),如一、二、 …… , 1.、 2.、 …… 。 ,出現(xiàn)描述性語言和客套話。 ,多套話。如根據(jù) …… 精神, 在 …… 指導(dǎo)下,在 …… 關(guān)懷下等。 。如 : 人民的生活水平普遍增加了。(提高) 上述問題,今后準(zhǔn)備進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。(解決和糾正) … 如: 市長把我們五個(gè)縣領(lǐng)導(dǎo)召集到一起專門研究了這個(gè)問題。 原教育部副部長周遠(yuǎn)清來校視察工作。 逗號和句號錯用 為了加強(qiáng)熟肉制品市場管理,規(guī)范熟肉制品市場經(jīng)濟(jì)行為,維護(hù)消費(fèi)者利益,在全市建立統(tǒng)一批發(fā)、集中配送的熟肉制品供應(yīng)體系。根據(jù)市政府會議精神,決定……頓號和逗號的錯用 例:在時(shí)間緊,任務(wù)重,困難多的情況下,學(xué)校號召全體師生員工 …… 。 金山校區(qū)學(xué)工委主任、各學(xué)院總支副書記、團(tuán)委書記、班導(dǎo)師參加了會議。 在小標(biāo)題上用標(biāo)點(diǎn)符號 例: 根據(jù)教育部教高 〔 2022〕 3號文件頒布的 《 普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程 》 (修訂)的文件精神, …… 。 例:經(jīng)國家教委和上海市政府批準(zhǔn),我校在奉賢建設(shè)新校區(qū)。 學(xué)生常用的幾種文體167。 開閉幕辭167。 共青團(tuán)景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院第八次委員會開幕詞 .doc167。 共青團(tuán)景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院第八次代表大會閉幕詞 .doc167。 2領(lǐng)導(dǎo)講話167。 在景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院大學(xué)生骨干培養(yǎng)學(xué)校開學(xué)典禮上的講話 .doc167。 在與陶瓷博物館共建社會實(shí)踐基地上的講話 .doc167。 演講稿167。 責(zé)任 希望 力量(演講稿) .doc167。 倡議書167。 立足新的起點(diǎn) 創(chuàng)造新的業(yè)績 (倡議書 ).doc167。 賀信167。 賀信 南昌航空大學(xué) 雙代會 .doc167。 主持詞167。 開學(xué)典禮主持詞 .doc167。 主持詞寫作 .doc謝謝!歡迎提出寶貴意
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